Det er mulig for skoleeier å definere flere tilleggsopplysninger om elevene for skolenes registreringer per elev, eksempelvis i forbindelse med deltakelse i ulike prosjekter, revy og lignende. Dette kan brukes i sammenheng med å få muligheten for å ha et utvalg å filtrere elevoversikten på når du har behov for en elevliste med spesifikk informasjon. Disse tilleggsopplysningene vil bli en del av elevens profil, nederst i Personalia.
Merk! Innstillingen for Tilleggsopplysninger ligger kun på skoleeiermiljø.
Hovedmeny > Innstillinger > Tilleggsopplysninger
Her finner du en oversikt over felt som eventuelt allerede er registrert, samt en knapp for å opprette nye felt.
Opprette nytt felt
Hovedmeny > Innstillinger > Tilleggsopplysninger > Handlinger > Nytt felt
Merk! Ikke skriv sensitiv informasjon i disse feltene (religion, helseopplysninger, etnisitet m.m.). Dette er forbudt i henhold til GDPR artikkel 9 https://lovdata.no/lov/2018-06-15-38/gdpr/ARTIKKEL_9
Skjermbildet nedenfor vises:
- Navn: Skriv inn navn på feltet. Dette feltet er obligatorisk.
- Kategoritype: Velg kategoritype. Det er kun et valg under Kategoritype og det er "Personalia".
- Type: Velg type for hvilket format du ønsker for feltet. Det er tre valg: Tekst, Dato eller Nedtrekksmeny.
- Feltverdier: De ulike valgene man har å velge hvis man velger Nedtrekksmeny som type. Husk å adskille med komma.
- Startdato/Sluttdato: Velg start- og sluttdato. Disse feltene er obligatoriske.
Merk! Sluttdato kan ikke være tidligere enn startdato. - Velg til slutt om feltet skal være tilgjengelig for alle skoler eller klikk Valgte skoler for å kunne velge skolene som feltet skal gjelde for.
- Avslutt med å klikke på Lagre.
På tilsvarende måte kan du redigere eksisterende felter ved å klikke på redigeringsknappen.
Disse feltene for tilleggsopplysninger vil da vises på elevens personalia, og skoleadministrasjon kan velge fra en eventuell nedtrekksmeny eller skrive i fritekstfelt. For å bruke dette går du på en elevs profil, inn på Personalia og deretter går du helt ned på siden hvor det er et felt som heter "Tilleggsopplysninger".
Klikk på Redigere tilleggsopplysninger for å velge å legge til noen av tilleggsopplysningene som er tilgjengelig under hver enkelt elev i deres personalia.
Hente oversikt over informasjon gitt i tilleggsopplysninger
- Klikk på tannhjulet.
- Huk av den tilleggsopplysningen du ønsker å filtrere og se på i elevoversikten.
- Filtrer i kolonnen på det du ønsker å se.
Oppdatering: 27.08.2020 - Tidligere var det ikke nødvendig å sette start- og sluttdato, bare dersom feltet skulle benyttes i en begrenset periode. Dette er endret. Du må nå legge til start- og sluttdato på alle egendefinerte felter du oppretter for at de skal opprettes.
Oppdatering: 27.09.2021 - Presisering på hva de ulike feltene er og hvilke som er obligatoriske.
Oppdatering: 23.06.2022 - Begrepsendring på navnet "Egendefinerte felt" til å hete "Tilleggsopplysninger". Dette var for å gjøre det tydelig for brukerne om hva som er tiltenkt med dette feltet. I tillegg er det to nye tilganger som er knyttet denne tilleggsoplysninger:
Tilgang til å se Innstillinger > Tilleggsopplysninger (lesevisning)
Tilgang til å redigere Innstillinger > Tilleggsopplysninger (skrivetilgang)
Nå er det mulighet for å differansiere med å gi brukere lesetilgang på skoleeiernivå til å se alle feltene opprettet for tilleggsopplysninger eller skrivetilgang for de som skal kunne opprette og redigere felter for tilleggsopplysninger.
Oppdatering: 14.09.2022 - Redigeringsknappen for å bruke tilleggsopplysninger under hver enkelt elev er endret fra "Redigere fritekst" til "Redigere tilleggsopplysninger". I tillegg er det lagt til denne merknaden inn i artikkelen:
Merk! Tilleggsopplysninger som legges til elev på en skole følger ikke med eleven på ny skole. Denne er basert på hver av fylkenes defineringer av innstillinger for dette for den enkelte skole.
Oppdatering: 14.09.2022 - Oppdatert video er publisert.