1.19 - Spesifisering av fraværskoder for føring av elevfravær

Relevant for rollen: 

 

• Skoleeier

Visma InSchool benytter ulike fraværskoder som tar utgangspunkt i gjeldende lover og regler knyttet til elevfravær. Dersom et fylke ønsker å spesifisere visningen av disse kodene med egne tekstfelt, gjøres dette av skoleeier. Dette kalles underkategorier. 

De ulike fraværskodene som benyttes for å føre elevfravær, registreres nasjonalt, men skoleeier kan velge å legge til en eller flere underkategorier for hver fraværskode for å spesifisere hva fraværskodene gjelder. Se i kurs 4b - Forklaring på fraværskoder for en fullstendig oversikt over de nasjonale fraværskodene.

Skoleeier: Lokale underkategorier  

Hovedmeny > Kodeverk > Fraværskode

Her ser du en oversikt over fraværskodene i en tabell som forklarer hvilken innvirkning de ulike fraværskodene gir. Dersom skoleeier har ønsket å skjule en fraværskode vil det vises som en grønn hake i kolonnen for skjult. Dette kan gjøres enten om man ønsker å ikke ta i bruk en fraværskode, eller om man kun ønsker å vise fraværskoder med underkategorier.

Kolonnen standardverdi viser til hvilke fraværskoder som vises som standard i nedtrekksmenyen for fraværsregistrering.

Klikk på forstørrelsesglasset til høyre for å se informasjon om den aktuelle fraværskoden, og muligheten til å klikke på Rediger.

Ønsker du å legge til ett eller flere alternativer for en fraværskode, huker du først av på Har underkategorier, før du skriver inn ønsket tekst i feltet Underkategorier. Legges det inn flere alternativer for samme fraværskode, skal disse separeres med komma. Disse fraværsårsakene vil nå komme i tillegg til fraværskoden i visningen for ansatte, elever og foresatte, og telle på samme måte som fraværskoden indikerer. 

Dersom du ønsker at det kun skal vises fraværskoder med underkategorier, huker du av for Skjul for brukere.

Merk! Dersom det er huket av for Skjul for brukere, og det ikke er underkategorier, vil denne fraværskoden ikke være tilgjengelig for skolene.

Skjermdumpen over: Standard visning uten underkategorier. Merk "R - Rettighetsfravær". 

For lærer som fører fravær vil nedtrekksmenyen med fraværskoder nå inneholde de nye underkategoriene som har blitt lagt til. Siden vi i eksempelet under har spesifisert underkategorier, men også valgte å ikke avhuke "Skjul for brukere" som dermed fører til at vi ser fraværskode R - Rettighetsfravær og underkatekoriene listet opp etter hovedfraværskoden.

Skjermdumpen over: Etter underkategorier er lagt til. Merk "R - Rettighetsfravær, R - Dok. fravær helsegrunner 21/22 midlertidig og Koronarelatert fravær". 

Deaktivering av underkategori

Hvis du har underkategorier vil du ha markert "Har underkategorier" og lagt inn tekst i feltet "Underkategorier (liste over underkategorier skilt med komma)". For å deaktivere underkategorier må skoleeier huke vekk begge avhukingsboksene "Har underkateorier" og "Skjul for brukere", dvs. disse må ikke være markert. 

Deaktiveringen og eventuell justering gjøres på skoleeiernivå. 

Hovedmeny > Kodeverk > Fraværekoder > R > Rediger > Lagre 

Merk! Dette vil ikke påvirke allerede fastsatte fraværsføringer tilbake i tid. 

Under pandemien har de fleste lagt inn en underkategori for R-fravær for det som gjelder koronarelatert fravær. Det har dermed vært behov for å deaktivere underkategorien for R-fravær som ikke lenger skal brukes. Skoleeiere som forsøkte å skjule dette med å huke av for "Skjul for brukere" førte til at hovedkategorien ble skjult for de som registrerte oppmøte, og ikke bare skjule underkategorien. 

Justering av underkategori

Du kan også velge å endre på teksten til underkategorien(e) hvis det er ønskelig å justere på disse, og ikke fjerne de helt. Husk da at du må huke av for "Har underkategorier".