1.08 - Spesifisering av fraværskoder for føring av elevfravær

 

Relevant for rollen: 

• Skoleeier

Visma InSchool benytter ulike fraværskoder som tar utgangspunkt i gjeldende lover og regler knyttet til elevfravær. Dersom et fylke ønsker å spesifisere visningen av disse kodene med egne tekstfelt, gjøres dette av skoleeier. Dette kalles underkategorier. 

De ulike fraværskodene som benyttes for å føre elevfravær, registreres nasjonalt, men skoleeier kan velge å legge til en eller flere underkategorier for hver fraværskode for å spesifisere hva fraværskodene gjelder. Se i kurs 4 - Forklaring på fraværskoder for en fullstendig oversikt over de nasjonale fraværskodene.

Skoleeier: Lokale underkategorier  

Hovedmeny > Kodeverk > Fraværskode

Her ser du en oversikt over fraværskodene i en tabell som forklarer hvilken innvirkning de ulike fraværskodene gir. Dersom skoleeier har ønsket å skjule en fraværskode vil det vises som en grønn hake i kolonnen for skjult. Dette kan gjøres enten om man ønsker å ikke ta i bruk en fraværskode, eller om man kun ønsker å vise fraværskoder med underkategorier.

Kolonnen standardverdi viser til hvilke fraværskoder som vises som standard i nedtrekksmenyen for fraværsregistrering.

Klikk på forstørrelsesglasset til høyre for å se informasjon om den aktuelle fraværskoden, og muligheten til å klikke på Rediger.

Merk! Det er kun fraværskodene D, M og R du kan legge til underkategorier på.

Ønsker du å legge til ett eller flere alternativer for en fraværskode, huker du først av på Har underkategorier, før du skriver inn ønsket tekst i feltet Underkategorier. Legges det inn flere alternativer for samme fraværskode, skal disse separeres med komma. Disse fraværsårsakene vil nå komme i tillegg til fraværskoden i visningen for ansatte, elever og foresatte, og telle på samme måte som fraværskoden indikerer. 

Dersom du ønsker at det kun skal vises fraværskoder med underkategorier, huker du av for Skjul for brukere.

Merk! Dersom det er huket av for Skjul for brukere, og det ikke er underkategorier, vil denne fraværskoden ikke være tilgjengelig for skolene.

Skjermdumpen over: Standard visning uten underkategorier. Merk "Dokumentert fravær (D)". 

For lærer som fører fravær vil nedtrekksmenyen med fraværskoder nå inneholde de nye underkategoriene som har blitt lagt til. Siden vi i eksempelet under også valgte å markere "Skjul for brukere" vil fraværskode D nå være skjult.

Skjermdumpen over: Etter underkategorier er lagt til. Merk "Dokumentert fravær (Legetime)", "Dokumentert fravær (Begravelse)" og "Dokumentert fravær (Tannlegetime)".