7.04 - Noen momenter rundt studieårsplanlegging for fagskolene.

Relevant for rollen:

• Skoleleder

Dette er en overblikksartikkel som samler noen momenter rundt studieårsplanlegging som gjelder særskilt for fagskolene. Artikkelen har til hensikt å presentere de viktigste verktøyene fagskolene har til disposisjon uten å gå nærmere inn på detaljer rundt disse. Detaljert informasjon foreligger i opplæringsartikler og video i kurs 2a. Dessuten gir vi lenker til noen spesielt relevante artikler i teksten nedenfor. Vær oppmerksom på at artikler i øvrige kurs benytter terminologi for videregående skole. Korrespondere terminologi for fagskole er:

Videregående skole	Fagskole
Fag	Emne
Skoleår	Studieår
Skoleårsplanlegging	Studieårsplanlegging
Pogramområde	Studium
Skolerute	Studieplan

Fra og med studieåret 2023-2024 har oppbyggingen av undervisningsgrupper i Visma InSchool blitt endret for å bedre kunne ivareta behovene til fagskolene. De konkrete endringene er nærmere beskrevet i artikkel 1.42 - Undervisningsgrupper 2.0 - Oversikt.

Klasse

I Visma InSchool organiseres studenter i klasser som følger det samme studiet. Studiet består typisk av et antall emner som opprettes som emnegrupper knyttet til en klasse. Obligatoriske emner gis innstilling for automatisk studentoppfylling, som vil føre til at studenter som legges i klassen automatisk også legges i alle slike emnegrupper som er knyttet til den aktuelle klassen. Denne innstillingen kan slås av for ikke-obligatoriske emner.

Emne/tema

Fagskolens organisering med emner som kan være delt opp i tema ivaretas ved at det opprettes en emnegruppe, og deretter en undervisningsgruppe per tema knyttet til dette emnet. Artikkel 1.43 - Opprette og redigere faggrupper beskriver hvordan man bygger og vedlikeholder emnegruppene.

All studieårsplanlegging/timeplanlegging, enten det er snakk om regelmessig undervisning, periode- eller samlingsbasert undervisning, eller nettbasert undervisning, gjøres med utgangspunkt i undervisningsgruppene, da det kun er disse (og ikke emnegruppene) som overføres inn i modulen for studieårsplanlegging. En emnegruppe kan ha flere undervisningsgrupper knyttet til seg og det er sistnevnte som benyttes til temagrupper på fagskolene, når det er behov for slike.

Undervisningsgruppene (altså temagruppene) kan ha forskjellig sammensetning av studenter sammenlignet med emnegruppen, men alle studentene i undervisningsgruppen må befinne seg i den tilknyttede emnegruppen. Artikkel 1.44 - Opprette og redigere undervisningsgrupper beskriver hvordan man bygger og vedlikeholder undervisningsgruppene.

Vær oppmerksom på at “undervisningsgruppe” har ikke fått navnet “temagruppe” fordi det kan oppstå situasjoner som krever mer enn én undervisningsgruppe knyttet til en emnegruppe, selv om det ikke er snakk om forskjellige temaer.

Det er også mulig å knytte mer enn én emnegruppe til samme undervisningsgruppe, slik at studenter som tar forskjellige emner i praksis kan ha undervisning sammen i det samme temaet som er del av begge emnene.

Behovet for å synliggjøre hvilket tema som undervises på et konkret tidspunkt kan ivaretas på 2 måter:

• Undervisningsgruppene kan gis en benevning som tydeliggjør dette og man kan deretter spesifisere at timene i denne undervisningsgruppen skal vises i timeplanen med undervisningsgruppebenevningen istedenfor emnenavnet.
• Undervisningen kan planlegges ved hjelp av verktøyet aktivitet. Det vil da være aktivtetsnavnet som vises i timeplanen og som må gjenspeile det aktuelle temaet.

På samme måte som emnegruppene kan undervisningsgruppene gis innstilling for automatisk studentoppfylling eller ikke. Det er da studentene i tilknyttet/tilknyttede emnegrupper som blir lagt til i undervisningsgruppen.

Periodisering

Timeplanen i Visma InSchool er knyttet til konkrete datoer slik at den kan variere mye eller lite fra uke til uke, alt etter skolens behov.

Verktøyene i modulen studieårsplanlegging (timeplanoppsett, komponenter, ukesmaler, årsoversikt, aktiviteter, m.m.) gir mulighet til fullstendig styring av dato og klokkeslett for undervisning, samt hvordan denne skal vises i timeplanen for å gi brukerne, studenter og lærere/forelesere, den informasjonen de trenger. 

Studiepoeng, årsramme og forelesningstimer/undervisningstimer

Studiepoeng ligger i kodeverket i hvert emne, som omfang. Studiepoeng defineres med andre ord ikke i Visma InSchool, og foreligger i skrivende stund kun som heltallsverdier. Dette nyttes ved utskrift av vitnemål.

Det er ingen sammenheng mellom studiepoeng, undervisningstimer og årsrammer. De fleste fagskolene nytter årsramme 501, og så beregnes et antall undervisningstimer som allokeres (tildeles læreren) og dette benyttes for å beregne lærerressurs for denne undervisningen:

Prosent lærerressurs = (Allokerte lærertimer/Årsramme) * 100%

Det faktiske timetallet som legges i studieårsplanleggingen er noe annet, og nyttes ikke til ressursberegningen, og det er heller ingen kobling mellom dette og antall studiepoeng.

(Denne artikkelen har ingen video.)