7.10 - Rapport av data til DBH - Databasen for statistikk om høgre utdanning.

Relevant for rollen:

• Skoleleder
• Skoleeier

Om DBH - Fagskolestatistikk

DBH - Fagskolestatistikk (DBH-F) er en nasjonal database for statistikk om fagskoleutdanning som omfatter alle fagskoler i Norge. Databasen ble etablert på initiativ fra Kunnskapsdepartementet i Prop. 1 S (2010-2011). Alle rapporteringskravene er fremsatt på vegne av de viktigste aktørene i fagskolesektoren; Kunnskapsdepartementet, SSB, Lånekassen, NOKUT, Nasjonalt fagskoleråd og fagskolene selv.

Dokumentasjon på rapporteringskrav, frister, filformat og veiledere finnes på denne nettsiden:

https://dbh.nsd.uib.no/fagskole/index.action

Det er viktig å være klar over at fristene som her gjelder, er endelige frister, uten slingringsmonn.

De ulike fristene kan leses i vedlagte tabell:

Innstilling av skoletype på skoleeiernivå

Om skolen har funksjonalitet for DBH-eksport, avhenger av hvilken skoletype skolen er. Dette kan redigeres på fylkesnivå ved å gå på Skoleinformasjon, huke av ønsket skole og klikke Masseoppdatering, der man kan velge skoletype:

I dette tilfellet, - i vårt treningsmiljø, - er "Fagskolen i Rogaland" merket som både videregående skole og fagskole. Dette settes ved å klikke på Masseoppdatering. Man kommer da inn i følgende skjermbilde:

Hvorvidt en skole skal settes som både en videregående skole og en fagskole, avhenger av om man har undervisning på videregående skoles nivå som skal rapporteres til VIGO, og om man har fagskolestudier som skal rapporteres til DBH. Hvis skolen er en ren fagskole, skal bare Fagskole være registrert som skoletype.

Om man skal aktivere eller deaktivere Voksenopplæring, avhenger om skolen har voksenopplæring på videregående skoles nivå særskilt tilpasset voksne. I så fall vil undervisningen for voksne kunne rapporteres til VIGO.

Innstillinger på skolenivå

Hver fagskole må registrere fagskolenummer (Vocational school number) og studiestedsnummer (campus number) under Innstillinger > Skole > Detaljer

Disse feltene kan kun synes om skolen er registrert som en fagskole og brukeren er skoleleder:

Verdiene som skal fylles ut i disse feltene finnes her:

https://dbh.nsd.uib.no/fagskole/dokumentasjon/orgdata.action?

I tillegg må hvert programområde som tilbys ha en rekke felt utfylt. Dette finnes under Kodeverk > Programområder.

Først velges de programområdene som skolen tilbyr:

Deretter: Trykk på forstørrelsesglasset til høyre på linjen, og deretter  Rediger når du er inne i detaljbildet:

Her må registreres godkjenningsinstans (NOKUT), og annen påkrevd informasjon rundt studiet, som utdanningsform og andel av et heltidstudium. 

Merk: Andel av heltid er feiloversatt til Årsramme, og her registreres andel av heltid som et desimaltall. 20% av et heltidsstudium registreres som 0,2.

Tips: Fyll ut informasjon om ett studietilbud først, og se hva som blir rapportert ved å velge Innstillinger > Eksport > Fagskolestudenter > Utdanningstilbud

Deretter registreres informasjonen på samtlige studietilbud (programområder). Dette er en engangs jobb som kun trengs redigering hvis det senere blir endringer, eller om skolen etablerer et nytt studietilbud som trenger å bli registrert.

Merk:

Høsten 2021 skal aktive studenter rapporteres med telle dato 1. oktober. Noen studenter følger to eller flere ulike nettstudier. Visma InSchool kan foreløpig bare håndtere én student per studieår. Inntil Visma InSchool kan håndtere flere studier for én student i ett studieår, må man duplisere studenten i Excel-fil med aktive studenter og registrere informasjon som er nødvendig direkte i rapportfilen. Vi vil varsle når systemet utbedres på dette punktet.

DBH-rapportering fra en fagskole

Når filer lastes opp til DBH, publiseres de rett til aktører som SSB, Lånekassen, NOKUT, Diku, Nasjonalt fagskoleråd. Det er viktig å huske på at det er fagskolens ansvar å få dette riktig og at de manuelt kan endre excel filen dersom det er mindre feil. Det er altså ingen annen instans enn fagskolen selv som kan kvalitetssikre dataen.

Hvis skoleeier har satt skoletype til Fagskole, vil man finne følgende fane under Innstillinger > Eksport:

I vårt tilfelle er denne treningsskolen både en fagskole og en videregående skole. Skolen har dermed mulighet til både VIGO rapportering som en videregående skole, og en DBH-rapportering som en fagskole. Ved i velge fanen Fagskolestudenter i bildet ovenfor, får man følgende skjermbilde:

Her velger man de ulike rapportene, og trykker Eksporter.

De ulike filene oversendes til NSD etter gjeldende rutiner.

Det skal også rapporteres økonomidata til DBH, dette gjøres fra fylkes økonomiavdeling og skal ikke gå via InSchool.

(Det er ikke laget video til denne artikkelen.)