7.03 - Opplasting/redigering/vedlikehold av LUB-er (læringsutbyttebeskrivelser)

Relevant for rollen:

• Skoleleder

Læringsutbyttebeskrivelser (LUB-er) skal skrives ut på vitnemålet for fagskolene. Disse kan registreres manuelt i Visma InSchool og redigeres. For å slippe å registrere svært mange LUB-er, kan Visma importere et sett med LUB-er første året når Visma InSchool tas i bruk. Disse LUB-ene kan senere redigeres eller slettes. Dersom fagskolen ønsker mulighet for utstedelse av engelsk språkkopi av fagskolevitnemål må LUB-ene også registreres i engelsk oversettelse.

Tilganger

Tilgang til å se, produsere og skrive ut vitnemål for fagskolene, samt registrering av LUB-er, styres av følgende rettigheter:

• Tilgang til å se fagskolevitnemål

• Tilgang til å redigere fagskolevitnemål

Disse rettighetene kontrolleres på denne stien:

Hovedmeny > Ansatte > Ansattoversikt > Velg ansatt > Konto > Tilganger

Administrativt personale som skal arbeide med LUB-er og fagskolevitnemål kan få disse tilgangene tildelt gjennom en tilgangsgruppe som skoleeier oppretter. Kontakt skoleeier for nærmere informasjon. Se ellers informasjon om tilganger i kurs 1.

Opprette, redigere og slette LUB-er:

Undermenyen Læringsutbytte under Innstillinger har en egen tilgang som er beskrevet ovenfor. Hvis man har denne tilgangen, får man følgende skjermbilde når man har valgt dette menypunktet:

• Aktiv - Inaktiv: Aktiv viser de LUB-ene som nå er aktive. Inaktiv viser de som er slettet.
• Legg til LUB: Gir mulighet til manuelt å registrere en ny LUB - se nedenfor.
• Kode: En intern kode for LUB-en som dannes når en ny LUB registreres.
• Studium: Den aktuelle studiekoden som LUB-en skal tilhøre.
• Område: Kompetanseområde (Kunnskap, Ferdigheter eller Generell kompetanse).
• Sortering: Angir sorteringsrekkefølge på vitnemålet under tilhørende kompetanseområde.
• Beskrivelse: Selve læringsutbyttebeskrivelsen.
• Rediger: Gir mulighet til å redigere LUB.
• Slett: Sletter LUB-en - det vil si den settes inaktiv.

Ved å klikke på Legg til LUB, vil du få opp følgende utfyllingsboks:

Her velger du studium, kompetanseområde, sortering og du legger til selve læringsutbyttebeskrivelsen. 

Den nederste boksen benyttes til innlegging av engelsk oversettelse som vil bli benyttet dersom fagskolen utsteder engelsk språkkopi av fagskolevitnemålet.

Når alle feltene er fylt ut, trykker du på Legg til LUB.

Den nye LUB-en vil da bli lagt til listen du får opp på det første bildet. Du kan senere redigere denne, eller slette den.

Opplasting av LUB-er ved første gangs bruk.

Når en fagskole tar i bruk Visma InSchool, vil det være svært mange LUB-er å registrere. Visma tilbyr derfor en gratis tjeneste med opplasting av LUB-er fra Excel eller en CSV-fil ved første gangs bruk.

Filen må ha følgende felter, altså kolonner:

Studium; Område; Sortering; Beskrivelse

Dette er de samme feltene som er beskrevet ovenfor. Nedenfor et utdrag av en eksempelfil.

Merk: Kolonnetittelen i venstre kolonne på dette bildet er feil. Venstre kolonne skal ha navnet Studium, ikke Programområde. 

Filen sendes på e-post til Visma v/Dag-Olav Johnsen: [e-mail]

(Det er ikke laget video til denne artikkelen.)