7.03 - Opplasting/redigering/vedlikehold av LUB-er (læringsutbyttebeskrivelser)

Relevant for rollen:

• Skoleleder

Læringsutbyttebeskrivelser (LUB-er) skal skrives ut på vitnemålet for fagskolene. Disse kan registreres manuelt i Visma InSchool og redigeres. For å slippe å registrere svært mange LUB-er, kan Visma importere et sett med LUB-er første året når Visma InSchool tas i bruk. Disse LUB-ene kan senere redigeres eller slettes.

Tilganger

Tilgang til å se, produsere og skrive ut vitnemål for fagskolene, samt registrering av LUB-er, styres av følgende rettigheter:

• Ability to read vocational school diploma information

• Ability to create/update vocational school diploma information

Disse rettighetene kontrolleres på denne stien:

Hovedmeny > Ansatte > Ansattoversikt > Velg ansatt > Konto > Tilganger

Skoleeier bør lage en tilgangsgruppe slik at de som trenger disse tilgangene kan tildeles disse gjennom en egen tilgangsgruppe. Se artikkel i kurs 1 - Roller og tilganger, for nærmere informasjon.

Når skoleleder har riktige tilganger, vil LUB-ene være tilgjengelig i følgende sti:

Hovedmeny > Innstillinger > Læringsutbytte (Learner Outcomes)

For administrativt personell trenger man en tilgangsgruppe med følgende tilganger:

Hvis en slik tilgangsgruppe ikke er opprettet i ditt fylke, kan det være praktisk at skoleeier oppretter den eller en lignende tilgangsgruppe for fagskolevitnemål og LUB-er.

Opprette, redigere og slette LUB-er:

Undermenyen Læringsutbytte under Innstillinger har en egen tilgang som er beskrevet ovenfor. Hvis man har denne tilgangen, får man følgende skjermbilde når man har valgt dette menypunktet:

• Aktiv - Inaktiv: Aktiv viser de LUB-ene som nå er aktive. Inaktiv viser de som er slettet.
• Legg til LUB: Gir mulighet til manuelt å registrere en ny LUB - se nedenfor.
• Kode: En intern kode for LUB-en som dannes når en ny LUB registreres.
• Programområde: Den aktuelle studiekoden som LUB-en skal tilhøre.
• Område: Kompetanseområde (Kunnskap, Ferdigheter eller Generell kompetanse).
• Sortering: Angir sorteringsrekkefølge på vitnemålet under tilhørende kompetanseområde.
• Beskrivelse: Selve læringsutbyttebeskrivelsen.
• Rediger: Gir mulighet til å redigere LUB.
• Slett: Sletter LUB-en - det vil si den settes inaktiv.

Ved å klikke på Legg til LUB, vil du komme inn til følgende skjermbilde:

Her velger du programområde (studium), kompetanseområde, sortering og du legger til selve læringsutbyttebeskrivelsen. Når alle feltene er fylt ut, trykker du på Legg til LUB.

Den nye LUB-en vil da bli lagt til listen du får opp på det første bildet. Du kan senere redigere denne, eller slette den.

Opplasting av LUB-er ved første gangs bruk.

Når en fagskole tar i bruk Visma InSchool, vil det være svært mange LUB-er å registrere. Visma tilbyr derfor en gratis tjeneste med opplasting av LUB-er fra Excel eller en CSV-fil ved første gangs bruk.

Filen må ha følgende felter:

Programområde; Område; Sortering; Beskrivelse

Dette er de samme feltene som er beskrevet ovenfor. Her et utdrag av en eksempelfil:

Filen sendes på e-post til Lasse Udjus: [e-mail]

Tilsvarende informasjon er sendt til alle fylkesprosjektledere i april 2021.

(Det er ikke laget video til denne artikkelen.)