Dette er et brukertips for hvordan man kan opprette dokumentmaler selv. I dette eksempelet vil du se hvordan du kan opprette en dokumentmal for "Karakterutskrift".
Hovedmeny > Kommunikasjon > Dokumentmaler
For å lage en ny mal, klikker du på Kommunikasjon i hovedmenyen og deretter Dokumentmaler. Trykk Opprett for å lage en ny dokumentmal.
Utforming av mal
Første steg er utforming av mal. Her kan du begynne med å skrive navn på mal.
1) Navn på mal: Skriv navn du ønsker for dokumentmalen.
2) Velg dokumenttype: Velg en av de ulike standardiserte dokumenttypene.
3) Mal-kategori: Skriv inn kategorien du ønsker for denne dokumentmalen. Denne kategorien lagrer seg i systemet og du vil kunne bruke dette som et filter for å raskere finne igjen dine dokumentmaler.
4) Inkluder topptekst og bunntekst: Huk av for at du ønsker å ha med topptekst og bunntekst. Velg deretter fra nedtrekkmenyen hvilken topp- og bunntekst du ønsker fra det som finnes.
Her har jeg valgt:
- Header-LOGO-ADDRESS-0: Her ser du en topptekst med skolens logo og adresse.
- Footer-Date-0: Her ser du en bunntekst med dato.
5) Ensidig dokument: Huk av for dette feltet om du ønsker at dokumentet skal være ensidig.
Trykk deretter Neste.
Innhold i mal
Du kommer da til neste steg som er selve innholdet i malen. Du får opp en teksteditor som du kan skrive inn tekst og formatere etter behov. Som nevnt, vil vi i dette eksempelet vise hvordan man lager dokumentmal for karakterutskrift. Du kan kopiere og lime dette rett inn i teksteditoren:
Norsk versjon av karakterutskrift
Karakterutskrift
${SchoolName}
${MainClassAcademicYear}
${StudentGivenName} ${StudentFamilyName}
${StudentDOB}
Programområde: ${CurrentProgrammeAreaNaturalId}
${TableStudentGrades}
${TableStudentAttendance}
${TableStudentBehaviour}
__________________________
Signatur
Engelsk versjon av karakterutskrift
${SchoolName}
${MainClassAcademicYear}
${StudentGivenName} ${StudentFamilyName}
${StudentDOBddmmyyyyWithDot}
Programme Area: ${CurrentProgrammeAreaNaturalId}
${TableStudentGrades}
${TableStudentAttendance}
${TableStudentBehaviour}
________________________
Signature
Merk! Når du oppretter dokumentmaler, så er det ulikt om det er hardkodet tekst eller har flettefelter.
- Hardkodet tekst vil ikke oversettes automatisk. Disse må du selv oversette i malen i det språket du ønsker dokumentmalen skal være i.
- Flettefelter henter opp data fra systemet og vil dermed hente opp i det språket du har valgt for profilen du er innlogget i.
- Skriv gjerne en tekst i tittelen på den engelske karakterutskrift til å gi en påminnelse om å sette standardspråket til engelsk.
- Eksempel: "Karakterutskrift - Engelsk (husk å sette standardspråk til Engelsk)"
- Husk å endre språket til engelsk, hvis du skal ta ut en karakterutskrift på engelsk.
Når du har limt inn denne kopierte teksten, kan du velge å formatere. Her ser du at overskriften "Karakterutskrift" har blitt formatert med "Heading 1", mens resten av teksten er i "Paragraf". Eksempelet har allerede flettefelter inkludert, men du kan velge å bruke hvilke som helst flettefelter fra boksen til høyre:
Alle disse flettefeltene kommer automatisk fra Visma InSchool og hentes opp basert på den dokumenttypen du valgte i første steg. I skjermbildet ovenfor ser du flettefelter som er koblet til dokumenttypen "Elev".
Forhåndsvisning
Siste steg er en forhåndsvisning av det du har lagt av innhold. Hvis du er fornøyd, klikker du på Lagre. Hvis du vil gå tilbake til forrige steg, så klikker du Forrige og kommer tilbake til det andre steget hvor du kan da velge å endre innholdet i malen.
Når du har opprettet dokumentmalen vil du se den i oversikten over alle dokumentmaler.
Hvordan bruke dokumentmal
Du vil kunne finne dokumentmalene du har opprettet under hovedmenyen Kommunikasjon under undermenyen Maler og kan bruke malen direkte i en intern melding. Dette gjør du enkelt ved å klikke på navnet til dokumentmalen. Du blir sendt direkte til Meldinger med den malen du har valgt og kan velge mottakere.
Eventuelt går til hovedmenyen Elever og velger en elev fra Elevoversikt. Huk av for den eleven eller de elevene som skal ha en karakterutskrift, og velger Handlinger > Skriv ut/send dokument til valgte elever.
Du videresendes da til Dokumentmaler med kobling til eleven(e) og kan nå velge handlingsknappen Rediger før send/print.
Nå kan du se en forhåndsvisning av dokumentet som skal sendes ut. Du kan redigere dokumentinnholdet, og når den er klar kan du trykke Nedlastning for å laste ned på din pc og sende manuelt, eller Send for å sende ut til elev(ene) direkte i Visma InSchools interne meldingssystem.
Kommentarer
2 kommentarer
Oppdatering: 09.02.2022 - Lagt en engelsk versjon av karakterutskrift som er mulig å kopiere, samt informert via en merknad at når du oppretter dokumentmaler, så er det ulikt om det er hardkodet tekst eller har flettefelter.
Oppdatering: 15.02.2022 - Tips lagt til for å tydeliggjøre hvordan man får karakterutskrift på engelsk.
Artikkelen er stengt for kommentarer.