2b.08 - Registrere en elev som går på to skoler

Relevant for rollen:

• Skoleleder

Av og til har en elev behov for å gå på to forskjellige skoler. Elever som gjør det må registreres på begge skolene. Visma InSchool skiller mellom skolene med begrepene "hovedskole" og "sekundærskole".

Hovedskole

Hovedskolen vil ha oppfølgingsansvaret og ansvaret for å skrive ut fagdokumentasjon. Derfor vil hovedskolen se all informasjon om eleven som ligger i Visma InSchool - også informasjon som kommer fra sekundærskolen (Merk at fravær fra sekundærskolen vil vises i totaloversikten for aktuell elev i Fagdokumentasjonsiden, ikke i fraværsoversikten). Det vil være hovedskolen som skal skrive ut fagdokumentasjonen. For eventuelle kontaktpersoner til elev med både hoved- og sekundærskole vil det da være nok å forholde seg til hovedskolen.

I de tilfeller hvor elev har endt opp med ulik personalia som e-post og mobilnummer på to skoler, er det e-post og mobilnummer fra første registrerte skole som blir eksponert videre til FINT.

Eksport gjøres fra hovedskolen

Ved eksportering vil hovedskolen rapportere på det som skjer på egen skole samt det som skjer på sekundærskolen. Sekundærskole vil ikke rapportere noen fag på eleven. Dette krever riktignok at sekundærskolene er definert som sekundærskoler. Se hvordan dette gjøres under:

Dersom hverken hoved- eller sekundærskole er satt på eleven, så vil fagene tatt på gitt skole kun eksporteres fra denne skolen.

Eksempel

Elev har 3 skoler.

Skole 1. hovedskole

Skole 2. sekundærskole

Skole 3. ikke spesifisert.

Skole 1 rapporterer fag fra skole 1 og 2

Skole 2 rapporterer ingen fag.

Skole 3 rapporterer fag tatt på skole 3

Sekundærskole

Sekundærskolen vil kun se og følge opp det som skjer med eleven på egen skole. Selv om eleven kun har ett fag (f.eks. tysk III) på en annen skole eller samtlige fag (SMI-skole), må eleven legges inn i en klasse. Dette kan godt være en "fiktiv" klasse uten kontaktlærer, og ingen tilknyttede klassebaserte fag.

Velge/kontrollere hvilken skole som er hovedskole og sekundærskole

Ved registrering av elever er det den skolen som registrerer eleven først som automatisk blir definert som hovedskole. Sekundærskolen må velges:

Aktuell elev > Personalia

1. Rull ned til Skoleinformasjon. Kontroller at rett skole står som hovedskole.
2. Klikk "Rediger skoleinformasjon" for å endre hovedskole eller for å definere sekundærskole for at rapporteringen i sin helhet skal gjøres fra hovedskolen.

1. Sekundærskolen defineres ved å klikke "Sett som Sekundærskole". Står feil skole som hovedskole endres dette her.  
2. Bekreft ved å klikke Lagre. Skolen som nå er satt som hovedskole vil få tilgangene som er nødvendige for å ivareta ansvaret for oppfølging og fagdokumentasjon. 

Oversikt over elever som går på to skoler

For brukere med detaljert visning-varianten av elevoversikten (altså brukere som har tilgangen Tilgang til å slå opp i elevoversikt (detaljert visning)) vil det nå finnes 2 nye kolonner i elevoversikten som viser elevenes skolestatus - altså om skolen er deres hovedskole eller ikke.

Den ene kolonnen viser navnet på skolen som er hovedskole og, for elever som har dette, så viser den andre kolonnen navnet på sekundærskolen.

Neste artikkel