2b.07 - Opprykk av elever

Relevant for rollen:

• Skoleleder 

Dersom elever, voksne eller studenter (fagskoler) er registrert på skolen i inneværende år, og ikke kommer inn på skolen via inntaksfila, kan disse elevene flyttes over til aktuelt programområde i neste skoleår. Dette gjelder gjerne fagskoler der studentene kommer inn for et løp av gangen (og ikke for hvert enkelt skoleår), eller privatskoler som ikke får inntaksfil fra VIGO. Denne fremgangsmåten kan også brukes for elever som begynner på en skole eleven har gått på før, men ikke kommet inn på via inntaksfil/venteliste. 

Startdato for elever

Innstillinger > Skolerute

Skriv inn reell startdato for elever før du tar opprykk av elever, så vil elevene bli registrert med denne datoen. Har du ikke registrert reell startdato, vil elevene som rykkes opp få startdato 01.08.2022. Vi anbefaler derfor å vente med å ta opprykk til startdato er registrert. 

Opprykk av elever til neste skoleår

Hovedmeny > Elever > Elevoversikt

Merk! Du skal stå i det året du gjør opprykk fra. Dersom elever skal flyttes til skoleåret 2024/2025, gjøres følgende i 2023/2024:

Filtrer frem til elever som skal over til det samme programområde kommende skoleår, for eksempel STREA2-elever som skal over til STREA3-elever kommende skoleår.

1. Huk av for elevene som skal begynne på samme programområde kommende skoleår
2. Klikk Handlinger
3. Velg Flytting av elever til neste skoleår
4. Velg programområde eleven(e) skal begynne på i kommende skoleåret
5. Klikk Lagre. 

Merk! Mangler det programområder i nedtrekksmenyen?

1. Endre til kommende skoleår (bare meg) 
2. Innstillinger -> Programområder
3. Synkroniser 
4. Gå tilbake til gjeldende skoleår og følg stegene over. Aktuelle programområder skal nå vises. 

Når du er ferdig vil elevene flyttes (kopieres) over til det kommende skoleåret, og kan nå tildeles en klasse, og dermed også fellesfag og kontaktlærer, og valgbare fag som vanlig.

Neste artikkel