2a.15 - Stillingsplan: Resultat og videre arbeid

Relevant for rollen: 

• Skoleleder

Stillingsplanverktøyets oppgave i Visma InSchool er å hjelpe skolen til tidlig å identifisere eventuelle avvik mellom lærerbehov for neste skoleår innen skolens fagområder og eksisterende lærerbemanning. 

Samtidig vil en fullført stillingsplan gi en god oversikt over hvordan skolen planlegger og disponerer lærekreftene, dog uten å presisere hvilke konkrete undervisningsgrupper den enkelte skal ha. Dette kommer i neste trinn, i selve fag- og timefordelingen, og stillingsplanen vil da kunne fungere som referanseramme i dette arbeidet.

Resultatoversikt underveis i arbeidet framkommer i de tre fanene Lærer, Fagområde og Sammenstilling slik beskrevet i kurs 2a - Hvordan lese stillingsplanen.

Stillingsplanen kan også tilgjengeliggjøres for skoleeier. Tilgjengeliggjøres stillingsplanen vil skoleeier få innsikt i tildelte fagområder og lærerallokering.

Tilgjengeliggjør stillingsplan for skoleeier

Skoleårsplanlegging > Timeplanfiler

Når stillingsplanen er ferdigstilt kan den tilgjengeliggjøres for skoleeier. Klikk på handlingsknappen ved timeplanfilen som inneholder stillingsplanen du ønsker å dele, og velg Tilgjengeliggjør stillingsplan for skoleeier.

Stillingsplanen blir umiddelbart overført til skoleeier, og får status Aktiv i kolonnen Skoleeiers versjon av stillingsplan. 

Ønsker du å tilgjengeliggjøre en ny stillingsplan som ligger i en annen timeplanfil, bruker du samme fremgangsmåte som beskrevet over. Du kan når som helst endre hvilken stillingsplan du ønsker å tilgjengeliggjøre og overføringen til skoleeier vil skje umiddelbart. 

 

Videre arbeid i skoleårsplanleggingen

Skoleårsplanlegging > velg en timeplanfil > Stillingsplan / Fag- og timefordeling / Funksjoner / Aktiviteter

Funksjoner

Funksjonene du har registrert brukes også til fag- og timefordelingen.

Aktiviteter

I mange tilfeller vil det være aktuelt å bruke timeplanaktivitet når du skal planlegge undervisningen i stillingsplanaktiviteten videre. Da kan du opprette en timeplanaktivitet basert på stillingsplanaktiviteten. For å gjøre dette, gjør følgende:

Gå til Aktiviteter og klikk på stillingsplanaktiviteten du skal bruke som basis.

Velg “Lag en timeplanaktivitet basert på denne stillingsplanaktiviteten” og klikk Neste.

Du blir da sendt til veiviseren for opprettelse og redigering for en timeplanaktivitet. Du kan nå legge til alle verdier og klikk Lagre (i steg 7). Dersom du ikke har dato og tid klart ennå kan du velge 'Ikke timeplanlagt' under Status. Aktiviteten vil være synlig i fag og timefordelingen for lærer, men vil ikke påvirke timeplanlagte timer for undervisningsgrupper. Gå så til steg 7 og lagre. For mer informasjon om hvordan opprette timeplanaktivitet, se artikkel 2a.29 - Aktiviteter i timeplanen.

Det er nå blitt opprettet en timeplanaktivitet. Stillingsplanaktiviteten er beholdt.

Bruk av stillingsplanen som referanseverktøy i fag- og timefordelingen

Dersom stillingsplanen kun ønskes benyttet til en første grovberegning av ressursbehov og tilgjengelighet, vil det ikke være like viktig å gå over og justere fagprosenten som er tildelt til den enkelte lærer. Hvis man ønsker å benytte den som utgangspunkt for den videre fag- og timefordelingen vil dette imidlertid være ønskelig, om ikke nødvendig.

Årsaken til dette er at ettersom automatikken i stillingsplanen ikke er direkte koblet til undervisningsgruppenes størrelse (i stillingsprosent), må brukeren selv sørge for nødvendig justeringer slik at prosenten en lærer får innen et fagområde kan oppnås ved tildeling av et antall “hele” undervisningsgrupper. Skolen kan naturligvis også planlegge for oppdeling av bestemte grupper mellom lærere. I begge tilfeller vil det være et poeng at den totale prosenten hver lærer har fått innenfor hvert fagområde kan dekkes ved tildeling av hele undervisningsgrupper (eller delgrupper av ønsket størrelse).

Neste artikkel