2a.11 - Stillingsplan: Registrere lærerressurs til annet enn undervisning

Relevant for rollen: 

• Skoleleder

Skoleårsplanlegging > velg en timeplanfil > Stillingsplan

Som ledd i å få oversikt over tilgjengelig lærerressurs for neste skoleår, trenger skolen å kartlegge hvor mye av lærernes samlede stillingsprosent som vil bli bundet opp i annet enn undervisning. Eksempelvis vil normalt en del av den samlede stillingsprosenten være bundet av livsfasetiltak, kontaktlærerressurs, rådgiverressurs og annet.

Skolen må ta høyde for disse tingene før man begynner å disponere lærere til undervisning. På den måten unngår man å havne i en situasjon der man oppdager senere, i fag- og timefordelingsarbeidet, at man har for lite tilgjengelig lærerressurs.

På dette stadiet i prosessen er det ikke tilstrekkelig å vite eksempelvis hvor mange lærere som skal være kontaktlærer neste år, eller hvor mye ressurs som går med til rådgiver, men dessuten hvilke lærere som blir berørt. Dette er fordi den tilgjengelige ressursen til undervisning i forskjellige fag påvirkes ulikt avhengig av hvem ressursene er knyttet til.

Kontaktlærere

Med utgangspunkt i vedtatt utdanningstilbud/klassestruktur for kommende skoleår beregner skolen hvor mye kontaktlærerressurs som må avsettes. Skolen må på dette stadiet ta stilling til hvilke av lærerne som skal benyttes som kontaktlærere neste skoleår. Det er ikke avgjørende hvilken klasse den enkelte skal være kontaktlærere for. På dette stadiet er det viktigst å avgjøre hvem som vil få noe av sin ressurs bundet opp til dette. Endringer kan naturligvis gjøres på et senere tidspunkt.

Registrering av kontaktlærere er beskrevet i artikkelen 1.28 - Legge til, endre eller slette klasser

Andre ressurser

Det resterende arbeidet med å kartlegge lærerressurs som benyttes til annet enn undervisning kan med fordel ta utgangspunkt i situasjonen i inneværende skoleår. For eksempel:

• Livsfasetiltak for seniorer: Tilkommer det noen nye neste år?
• Rådgiver(e): Endring?
• Fagkoordinatorer: Endring?
• Veiledere/mentorer: Endring?
• Permisjoner: Videreføres/endres årets, tilkommer nye?
• Annet?

Eksemplene som nevnes her er ikke uttømmende, og skolen må også vurdere om det er nye forhold eller tiltak som vil binde opp lærerressurs i det kommende skoleåret, slik at den tilgjengelige lærerressursen som skal benyttes til undervisning derved reduseres.

De nevnte ressursene legges inn på navngitte lærere ved å gå til Fag- og timefordeling eller Funksjoner og registrere dem som funksjoner. Innlegging av funksjoner er beskrevet i artikkelen 2a.24 - Tildele funksjoner og undervisningsgrupper til lærer. Merk at det kun er funksjoner som legges inn når man jobber med stillingsplanen, ikke undervisningsgrupper!

Lærer som skal ha permisjon/delvis permisjon neste skoleår

Permisjoner som medfører en reduksjon i lærerens tilgjengelighet for å ta undervisning skal registeres i HR systemet. Dersom dette ikke kan registeres i HR systemet enda, kan skolen bruke en funksjon til å ta høyde for dette frem til det kan registreres i HR systemet. Det vil da være en fordel om skoleeier har opprettet en funksjon som benyttes spesifikt til dette formålet. 

Når skolen har kartlagt og lagt inn alt som kommer til å binde opp lærerressurser til annet enn undervisning, kan arbeidet med fordeling av lærerressurs på fagområder (undervisning) påbegynnes.

Neste artikkel