2a.13 - Stillingsplan: Hvordan lese stillingsplanen – Visma InSchool

Relevant for rollen:

Skoleleder

Skoleårsplanlegging > velg en timeplanfil > Stillingsplan

I stillingsplanen er informasjonen organisert i tre underfaner: Lærer, Fagområde og Sammenstilling. Sammen gir disse fanene brukeren et godt helhetsbilde over situasjonen i stillingsplanen. For å kunne benytte dem på en hensiktsmessig måte er det nødvendig å forstå hvilken informasjon man finner hvor. Dette er forklart i denne artikkelen.

Fanen Lærer

Oversikt lærerressurs

Oversiktstall for tildeling av lærerressurs presenteres over tabellen til høyre. Statusringen gir en grafisk representasjon av hvor langt du har kommet i prosessen, der mørkeblått viser tildelt andel og lyseblått viser gjenstående (eller ubenyttet) lærerressurs. Tildelt andel er også oppgitt i prosent i midten av ringen, og måles opp mot samlet lærerressurs for lærerne i det gjeldende utvalget i tabellen nedenfor.

Oversiktstabellen ved siden av statusringen viser, for lærerne i det gjeldende utvalget:

Lønnsprosent - summen av lønnsprosent for lærerne
Tildelt stillingsprosent - summen av stillingsprosent som er tildelt fagområder og funksjoner
Hvorav funksjoner - summen av tildelte funksjoner
Gjenstående stillingsprosent - summen av stillingsprosent som gjenstår å tildele

Oversiktstabellen er responsiv og summerer opp verdier av utvalget som vises i tabellen nedenfor. Når ingen filtrering er valgt, vises summeringen for samtlige lærere i stillingsplanen.

Kolonneoversikt i hovedtabellen

Kolonneinnholdet er som følger:

Fornavn - lærers fornavn
Etternavn - lærers etternavn
Leder - lærers leder
Handlinger - handlingskolonne hvor du kan tildele prosent manuelt til lærer
Fagområder - alle fagområder læreren er registrert med kompetanse i (under Ansatt - Kompetanse) og inkludert i (se mer om ekskludering av ansatte i fagområder i kurs 2a - Stillingsplan: Registrere lærerressurs til annet enn undervisning)
Funksjoner - lærerens funksjoner, hentet fra Fag- og timefordeling
Lønnsprosent - lærerens lønnsprosent, hentet fra Ansatt - Stilling
Tildelt - stillingsprosent som er tildelt på fagområder og i funksjoner
Gjenstående - gjenstående stillingsprosent: lønnsprosent minus funksjon og tildelt stillingsprosent

Samtlige kolonner (unntatt ‘Handlinger’) har filtreringsmulighet gjennom en boks under kolonnetittelen og flere har også mulighet for sortering av tabellradene med utgangspunkt i kolonneinnholdet. Sistnevnte gjøres ved hjelp av de små grå pilene ved siden av kolonnetittelen, der de forekommer.

Fanen Fagområde

Oversikt stillingsbehov

Oversiktstall for tildeling av lærerressurs på fagområder presenteres over tabellen til høyre. Statusringen gir en grafisk representasjon av hvor langt du har kommet i prosessen, der mørkeblått viser tildelt andel og lyseblått viser gjenstående (eller udekket) stillingsbehov. Tildelt andel er også er oppgitt i prosent i midten av ringen, og måles opp mot samlet stillingsbehov i det gjeldende utvalget i tabellen nedenfor.

Oversiktstabellen ved siden av statusringen viser, for det gjeldende utvalget:

Stillingsbehov - summen av stillingsbehov for fagområdene
Tildelt stillingsprosent - summen av tildelt stillingsprosent for fagområdene
Gjenstående stillingsbehov - summen av stillingsbehov for fagområdene som gjenstår å tildele til lærer

Oversiktstabellen er responsiv og summerer opp verdier av utvalget som vises i tabellen nedenfor. Når ingen filtrering er valgt, vises summeringen for samtlige fagområder i stillingsplanen.

Kolonneoversikt i hovedtabellen

Kolonneinnholdet er som følger:

Fagområde - viser fagområdets navn og farge (hentes fra Innstillinger - Fagområder)
Beskrivelse - viser fagområdets beskrivelse (hentes fra Innstillinger - Fagområder) Denne kolonnen er ikke forvalgt - aktiveres via tannhjulet
Handlinger - handlingskolonne hvor du kan tildele prosent manuelt til lærere
Tildelinger - viser alle inkluderte lærere i fagområdet representert ved lærerkort (se nedenfor), deres tildeling i fagområdet og tilgjengelighet (hentes fra Gjenstående stillingsprosent i Lærer-fanen)
Aktiviteter - viser stillingsplanaktivitetene som er registrert for det aktuelle fagområdet, samt hvilken endring av stillingsbehov hver aktivitet gir for fagområdet
Endret stillingsbehov (aktivitet) - viser summen av endret stillingsbehov for samtlige aktiviteter innad i det aktuelle fagområdet
Opprinnelig stillingsbehov - viser fagområdets opprinnelige totale stillingsbehov uten eventuell endring i stillingsbehov som følge av aktivitet. Denne kolonnen er ikke forvalgt - aktiveres via tannhjulet
Stillingsbehov - viser fagområdets totale stillingsbehov medregnet endret stillingsbehov som følge av aktivitet
Tildelt - viser summen av tildelt stillingsprosent for alle inkluderte lærere i fagområdet
Tilgjengelig - viser summen av tilgjengeligprosenten (gjenstående stillingsprosent) for alle inkluderte lærere i fagområdet
Gjenstående - viser gjenstående stillingsprosent: totalt stillingsbehov i fagområdet minus tildelt stillingsprosent

Lærerkortet:

I kolonnen Tildelinger er de enkelte lærerne representert ved et lærerkort som har grønn eller rød sidestolpe.

Grønt viser at læreren er satt til “kan bruke” og er inkludert i fagområdet.
Rødt viser at læreren er satt til “ikke bruk” og er ekskludert fra fagområdet.
Kortet viser lærerens navn, tildeling i aktuelt fagområde og tilgjengelighet (hentet fra Gjenstående stillingsprosent i Lærer-fanen).

Fanen Sammenstilling

I fanen Sammenstilling vises en grafisk oversikt over status i stillingsplanen. Stillingsprosent vises langs den horisontale aksen og fagområdene vises nedover langs den vertikale aksen. For hvert fagområde gir den grafiske oversikten et bilde av gjeldende tildeling og tilgjengelig lærerressurs i form av liggende søyler.

Den øverste søylen (figur nedenfor) viser tildelingsstatus. Når samlet tildelt lærerressurs er mindre enn, eller lik, stillingsbehovet i fagområdet, vil tildelt ressurs vises med blå farge og eventuelt gjenstående stillingsbehov som gjennomsiktig (hvit bakgrunn). Dersom tildelingen overskrider behovet i fagområdet, skifter fargen til rødt. Individuelle lærere vises på søylen, angitt med navnekode og tildelingsprosent. Ved å føre musepeker over den enkelte får du opp vedkommendes fulle navn. Samlet stillingsbehov for fagområdet framkommer som et tall til høyre for søylen.

Den nederste søylen viser tilgjengelige lærere og lærerressurser i fagområdet. Tallet ved siden av denne søylen viser summen av fortsatt tilgjengelig lærerressurs innen fagområdet. Denne søylen kan skjules med knappen Skjul tilgjengelige lærere øverst.

Sammenstillingsfanen har filtreringsmuligheter (se nedenfor) på:

Tildeling - gir mulighet for å filtrere fram fagområder etter tildelingsnivå (underdekning, overdekning, fullstendig dekning)
Fagområder - for å se kun utvalgt(e) fagområd(er)
Lærere - for å se kun utvalgt(e) lærer(e)

Når det gjøres filtreringsvalg, vil innholdet som er filtrert fram, danne grunnlag for visningen du får presentert, herunder at skalaen for den liggende aksen (stillingsprosent) vil bli justert automatisk for å tilpasse seg innholdet.

Ved filtrering på lærernavn vil du få se samtlige fagområder den/de aktuelle lærerne har kompetanse i og er satt som aktive i.