2a.10 - Stillingsplan: Forarbeid

Relevant for rollen: 

• Skoleleder

For å kunne planlegge neste skoleår må skoleeier ha opprettet det aktuelle skoleåret slik at du kan endre til dette hver gang du skal arbeide med skoleårsplanlegging. Stillingsplanverktøyet finner du i modulen Skoleårsplanlegging, men før du kan gå i gang med stillingsplanarbeidet der, skal du klargjøre datagrunnlaget. Dette forarbeidet er også et forarbeid for videre skoleårsplanlegging, og gjøres i hovedsystemet. 

Klargjøre funksjoner for reduksjon av undervisningstid

Mange som underviser har i tillegg andre arbeidsoppgaver som en del av sin stilling, som for eksempel kontaktlærer, tillitsvalgt eller fagkoordinator. Lærere kan for eksempel ha livsfasetiltak, som gjør at de ikke skal få fylt opp hele sin stilling med undervisning. Funksjoner tildeles lærere i Skoleårsplanlegging på den enkelte skole, og for at disse skal være tilgjengelig for skolene å bruke, må skoleeier registrere dem først. Les mer i kurs 1 - Registrering av funksjoner.

Klargjøre neste års fagtilbud

I stillingsplanen beregner du ressurstilgjengeligheten og -behovet per fagområde. Et nødvendig og vesentlig forarbeid er derfor at fylket har tatt opprykk av fagområder for alle sine skoler. (Les mer i kurs 1 - Registrere fagområder).

Klargjøre lærere som skal inn i modulen Skoleårsplanlegging

Under Ansatt - Stilling kan du inkludere eller ekskludere en ansatts stilling fra modulen Skoleårsplanlegging (“inkluder i timeplanlegging”) slik at kun de du skal bruke, kommer opp i ansattlista.

Les mer om dette i kurs 3 - Ansattes stilling.

Klargjøre lærers kompetanse

For at stillingsplanverktøyet skal gi deg oversikt over hvilke lærere som har kompetanse i de ulike fagområdene, må skolen ta opprykk av lærers komeptanse i det nye skoleåret og gjøre evtentuelle justeringer og oppdateringer. For fag som kan ligge i flere fagområder, er det viktig at riktig fagområde er valgt. Les mer i kurs 1 - Opprykk/Registrere nye fagkoder i læreres kompetanse.

Klargjøre klasser 

Det må eksistere klasser i det skoleåret du planlegger. Dette kan opprettes manuelt (se kurs 1 - Legge til, endre eller slette klasser) eller gjøres via opprykk (se kurs 1 - Kopiere klasser og undervisningsgrupper fra foregående skoleår (opprykk).

Klargjøre undervisningsgrupper

Det er undervisningsgruppene som utgjør det ressursbehovet du skal arbeide med i stillingsplanen. Summen av undervisningsgrupper innad i et fagområde utgjør ressursbehovet for det fagområdet. Det må dermed eksistere undervisningsgrupper i neste skoleår, opprettet manuelt, via opprykk og/eller av fagvalgsmodulen. For å ha et så nøyaktig bilde som mulig av skolens totale ressursbehov, er det fordelaktig å ha overført gruppene fra fagvalget før du går i gang med stillingsplanarbeidet ettersom resultatet av fagvalget er en faktor som påvirker ressursbehovet i stor grad (les mer i kurs 2a - Overføring av undervisningsgrupper til neste skoleår).

Klargjøre kontaktlærere

Koblingen mellom klasse og kontaktlærer gjøres i Klasser. Når du synkroniserer en timeplanfil i modulen Skoleårsplanlegging, vil funksjonen som skoleeier har registrert som “Kontaktlærer”, legge seg automatisk på de lærerne du har registrert som kontaktlærere i hovedsystemet. Du kan også registrere en kontaktlærerfunksjon på en lærer i Skoleårsplanlegging uten å knytte vedkommende til en bestemt klasse (les mer i kurs 2a - Tildele funksjoner og undervisningsgrupper til lærer). Koblingen til en klasse må da gjøres senere slik at kontaktlæreren vil få opprettet nødvendige tilganger for aktuell klasse.

Få inn fagønsker fra lærerne

Under Ansatt - Preferanser har lærerne (eller skoleleder på vegne av en lærer) mulighet til å registrere fagønsker for neste år. Dette kan registreres i inneværende år, ettersom brukeren velger hvilket år ønsket skal gjelde for. Fagønskene kan brukes som oppslagsverk, på den enkelte ansattes profil, og i stillingsplanen, hvor summen av fagønsker tilhørende et fagområde blir synlige på den enkelte lærer. De automatiske prosessene i Skoleårsplanlegging hensyntar ikke disse fagønskene. Les om hvordan du kan registrere fagønsker i kurs 3 - Registrere preferanser.

Neste artikkel