2a.12 - Stillingsplan: Oppdatere ressursbehov til undervisning

Relevant for rollen: 

• Skoleleder

Skoleårsplanlegging > velg en timeplanfil > Aktiviteter

Undervisningsgruppene som er inkludert i modulen Skoleårsplanlegging, utgjør ressursbehovet for fagområdene du skal jobbe med i stillingsplanen, og som nevnt i kurs 2a - Hva er stillingsplanen er derfor klargjøring av undervisningsgrupper et vesentlig forarbeid for å oppdatere ressursbehovet til undervisningen.

Stillingsplanen forutsetter at det kreves nøyaktig like mange lærertimer som timetallet elevene skal ha i faget, altså et 1:1-forhold mellom lærerdekning og undervisningsgruppas stillingsprosent. En undervisningsgruppe i et fag med 140 årstimer og en årsramme på 496 timer krever en lærerressurs på 28,23 % av full stilling, og det er dette stillingsplanen legger til grunn.

Når dette 1:1-forholdet skal bestå, trenger du ikke foreta deg noe. Men i noen tilfeller kan det planlegges for et endret ressursbehov for en undervisningsgruppe. Det kan for eksempel være at skolen ønsker å sette inn ekstra lærerressurser i noen fag, for eksempel i matematikk, hvilket vil føre til et økt ressursbehov for berørte undervisningsgrupper. Registrering av endret ressursbehov, må gjøres ved å bruke stillingsplanaktivitet.

Stillingsplanaktivitet

Hensikten med en stillingsplanaktivitet er å registrere undervisning som krever en annen lærerdekning enn et 1:1-forhold mellom undervisningsgruppe og lærerressurs. For å regne ut det endrede ressursbehovet må det registreres elevtimer (leverbar tid til undervisningsgruppe) og lærertimer (leverbar tid til lærer per fagområde). Det er ikke nødvendig, og det er heller ikke anledning til, å knytte aktiviteten til konkrete datoer eller navngitte lærere på dette tidspunktet, ettersom det kun er endring i fagområdenes ressursbehov som skal registreres. 

Forskjellen på stillingsplanaktivitet og timeplanaktivitet

Mens stillingsplanaktiviteter brukes for å registrere endringer i ressursbehovet innad i et fagområde, brukes timeplanaktiviteter (som i systemet bare heter “aktivitet”) til selve fag- og timefordelingen og timeplanleggingen for aktuelle undervisningsgrupper og lærere. Mange timeplanaktiviteter overholder 1:1 forholdet mellom lærer- og elevtimer. Slike aktiviteter vil ikke påvirke ressursbehovet i fagområdet og vil følgelig heller ikke ha noen innvirkning på stillingsplanen. I arbeidet med stillingsplanen trenger man kun registrere de aktivitetene som medfører avvik mellom lærer- og elevtimer. Les mer om timeplanaktiviteter i kurs 2a - Aktiviteter i timeplanen.

I mange tilfeller vil det være aktuelt å bruke timeplanaktivitet når du skal planlegge undervisningen i stillingsplanaktiviteten videre. Da kan du opprette en timeplanaktivitet basert på en stillingsplanaktivitet - les hvordan i kurs 2a - Stillingsplan - resultat og videre arbeid. I andre tilfeller vil det ikke være behov for dette, for eksempel hvis du bare ønsket å registrere en ekstra lærerressurs for en undervisningsgruppe skal du legge denne ekstra læreren rett på komponenten(e) til undervisningsgruppen når dette skal timeplanlegges.

Opprette stillingsplanaktivitet

Stillingsplanaktivitet finner du i fanen Aktiviteter i modulen Skoleårsplanlegging. For å opprette en stillingsplanaktivitet, klikk på Handlinger til høyre i bildet og Opprett stillingsplanaktivitet.

I første steg, Beskrivelse, legger du til et navn, eventuelt en beskrivelse og rom. Navnet vil eksporteres til stillingsplanen, beskrivelsen er synlig kun her og rommet vil ikke være reservert i timeplanen fordi aktiviteten ikke skal knyttet til konkret dato og tidspunkt. Alle disse verdiene vil bli med over hvis du velger å lage en timeplanaktivitet av det senere. Klikk Neste.

I andre steg, Dato og tid, legger du til antall datoer og varighet per dato. Varigheten anslår aktivitetens tidsbruk, mens antall datoer vil styre utregningen av elevtimer i fjerde steg, hvor du legger inn leverbar tid for undervisningsgruppe per dato. Klikk Neste.

I tredje steg, Undervisningsgrupper, velger du aktuelle undervisningsgrupper ved å huke av i markeringsboksen til venstre. Bruk filtrene i kolonnene Undervisningsgruppe og Fag for å lettere finne frem til undervisningsgruppene. Klikk Neste.

I fjerde steg, Undervisningsgruppetid, ser du undervisningsgruppene du har valgt. Her legger du inn elevtimene, altså hvor mange timer med undervisning som skal leveres til undervisningsgruppa i denne aktiviteten. Legg inn den leverbare tiden per dato i timer og minutter. “Leverbar tid totalt” viser leverbar tid per dato ganget med antall datoer du har lagt inn i andre steg. Klikk Neste.

I femte steg, Lærertid, vil du se aktuelle fagområder. I motsetning til forrige steg, hvor du oppga leverbar tid per dato, legger du her inn det totale tallet for lærertimer per fagområde. Klikk Lagre.

Aktivitetsoversikt

I aktivitetsoversikten kan du filtrere på stillingsplanaktiviteter helt til høyre i kolonnen Redigeringsmodus. Ved å klikke på tannhjulet ovenfor kan du sette på tre kolonner som er nyttige å bruke når du arbeider med stillingsplanaktiviteter, Lærertid, Endret stillingsbehov per fagområde og Endret stillingsbehov.

• Lærertid (1) viser lærertiden per fagområde for stillingsplanaktiviteten.
• Endret stillingsbehov per fagområde (2) viser endret stillingsbehov per fagområdene som inngår i stillingsplanaktiviteten
• Endret stillingsbehov (3) viser endret stillingsbehov for hele stillingsplanaktiviteten 

I de to sistnevnte kolonnene betyr 0,0 at stillingsplanaktiviteten ikke utgjør en endring i stillingsbehov. Et positivt tall betyr at aktiviteten har økt stillingsbehovet og et negativt tall at den har redusert stillingsbehovet.

Aktiviteter i stillingsplanen

Skoleårsplanlegging > Stillingsplan

I stillingsplanen vises aktivitetene i fanen Fagområde. I kolonnen Aktiviteter ser du alle stillingsplanaktiviteter som har blitt registrert for det aktuelle fagområdet inkludert endret stillingsbehov. I kolonnen Endret stillingsbehov (aktivitet) ser du summen av det endrede stillingsbehovet for alle aktivitetene i fagområdet. 

Endret stillingsbehov som følge av aktivitet tas automatisk med i beregningen i kolonnen Stillingsbehov. For å se hvordan stillingsbehovet var før aktivitetene spilte inn, kan du klikke på tannhjulet og sette på kolonnen Opprinnelig stillingsbehov.

Neste artikkel