[IOP] Forslag til timeplanlegging av IOP-fagkoder

IOP-undervisning kan bestå av mange forskjellige typer undervisning. I Visma InSchool må dette legges inn i modulen Skoleårsplanlegging. Det er to hovedregler som er viktig å huske på når du skal begynne å planlegge IOP-undervisningen i denne modulen:

1. En elev skal kun tilhøre én IOP-undervisningsgruppe. Denne undervisningsgruppen må ha IOP-fagkoden som eleven skal ta det året. En undervisningsgruppe kan kun ha én fagkode. Når eleven tilhører en undervisningsgruppe, vil det være fagkoden i undervisningsgruppen som vil komme på fagdokumentasjonen og som blir rapportert til VIGO. En elev kan altså ikke tilhøre flere IOP-undervisningsgrupper. Dette vil isåfall medføre at eleven får flere IOP-rader på vitnemålet og rapportering til VIGO vil bli feil. Konsekvensen vil være at du må manuelt endre rapporteringsfilen og vitnemålet. Les mer om rapportering av IOP i artikkelen: 4a - Eksport av data til VIGO/WIS.
   
   
2. Undervisningsgrupper med elever må ha en faglærer. Husk at dersom du bruker undergrupper er det kun læreren som er allokert til hovedgruppen som blir faglærer i hele undervisningsgruppen. Dersom kontaktlæreren skal ha likt innsyn i IOP-undervisningsgruppen må kontaktlærer også stå som faglærer i hovedundervisningsgruppen. Dette kan gjøres ved å opprette en tom komponent  (uten beskjeftigelse) og legge til kontaktlæreren i denne uten å timeplanlegge den.
   

Det er forskjellige måter å timeplanlegge IOP: f.eks. bruk av undergrupper og sammenslåtte grupper og ordinære undervisningsøkter og/eller undergrupper og aktiviteter. Hvilke verktøy du har behov for å bruke er avhengige av hvordan praksisen er på din skole.

Nedenfor kan du lese 5 forskjellige caser og løsningsforslaget til disse:

1. En egen klasse med elever som har alle elevtimene i IOP. Noen av elevene i klassen har gått på skolen i flere år, det er derfor noen som har IOP5000, IOP4000 osv. Elevene har all undervisning sammen. Elevene bruker ikke Visma InSchool i stor grad. For skolen er det viktig å timeplanlegge elevtimene og lærers beskjeftigelse.

Klikk her for å lese løsningsforslaget til case 1.

2. Skolen har en egen klasse for elever som tar IOP. Noen av elevene i klassen har gått på skolen i flere år. Det er derfor noen har IOP5000, IOP4000 osv. Elevene har alle elevtimene sine i IOP. Klassen har noe undervisning sammen, i tillegg til noe undervisning i mindre grupper og noe en til en undervisning i løpet av en uke.

Klikk her for å lese løsningsforslaget til case 2.

3. Skolen har en egen klasse for elever som har alle elevtimene sine i IOP. Noen av elevene i klassen har gått på skolen i flere år, det er derfor noen som har IOP5000, IOP4000 osv.  Skolen deler opp elevtimene i forskjellige emner, der ulike lærere underviser ulike emner. Skolen ønsker at elevene, foresatte og lærere skal kunne bruke timeplanen i Visma InSchool til å se hvilke emner elevene skal ha i timeplanen. Skolen ønsker ikke å lage en undervisningsgruppe per elev.

Klikk her for å lese løsningsforslaget til case 3.

4. En egen klasse med elever som har alle elevtimene i IOP. Noen av elevene i klassen har gått på skolen i flere år, det er derfor noen som har IOP5000, IOP4000 osv. Elevene har all undervisning sammen. Skolen ønsker at foresatte og elever skal kunne bruke timeplanen i Visma InSchool til å se de ulike temaene som undervisningene deles inn i.

Klikk her for å lese løsningsforslaget til case 4.

5. Skolen har en egen klasse med elever som skal ha spesialundervisning i deler eller hele årstimetallet sitt. Noe av undervisningen følger de sammen med ordinær klasse, men gjerne forskjellige klasser. Noe av undervinsingen kan være i egen IOP-gruppe aleine eller sammen med andre elever.

Klikk her for å lese løsningsforslaget til case 5.

6. Skolen har noen elever som har alle elevtimene sine i IOP. Elevene får hovedsakelig 1:1- undervisning. Skolen ønsker ikke å opprette en klasse per elev.

Klikk her for å lese løsningsforslaget til case 6.

Merk! Dersom du bruker undervisningsgruppestruktur som innebærer undergrupper må du huske å endre elevtimetallet per elev i modergruppen, slik at fagdokumentasjonen og eksportfilen blir riktig per elev: