2a.14 - Stillingsplan: Fordele lærerressurs på fagområder

Relevant for rollen: 

• Skoleleder

Skoleårsplanlegging > velg en timeplanfil > Stillingsplan

Etter å ha registrert forhold som påvirker skolens ressurstilgjengelighet og ressursbehov, er neste steg i prosessen å fordele lærerressurs på fagområder.

Stillingsplanen kan legges i sin helhet manuelt, om ønskelig. Det kan imidlertid utgjøre en stor tidsbesparelse å benytte automatikken til raskt å avdekke hovedutfordringene som ligger i skolens stillingsplan for det kommende året.

Automatikken arbeider med utgangspunkt i det samlede ressursbehovet i et fagområde og tildeler ikke ressurser i enheter som samsvarer med undervisningsgruppenes størrelse (målt i stillingsprosent). Derfor egner automatikken seg først og fremst til to oppgaver:

1. Tidlig i prosessen, til å få en rask oversikt over hvor de viktigste avvikene i stillingsplanen i utgangspunktet befinner seg.
2. Underveis i prosessen, som støtteredskap til å bygge videre på en ressursfordeling som brukeren har justert og låst deler av. Brukeren studerer så automatikkens forslag og låser eller justerer/låser noen flere av disse før automatikken kjøres på nytt på det som gjenstår. Slik gjentas prosessen til de siste endringene er gjort.

Med en slik iterativ framgangsmåte kan det være lurt å bestemme seg for hvilke forhold man uansett vil basere stillingsplanen på - et sett med grunninnstillinger. Disse kan legges inn manuelt i den første timeplanfila. Deretter kan det lages en kopi av denne fila før arbeidet med stillingsplanen fortsetter. På denne måten kan man når som helst returnere til det som var valgt som utgangspunkt, uten å måtte gjenskape disse innstillingene i en fil hvor mange endringer har skjedd i mellomtida.

Ekskludere lærere fra fagområder

Dersom en lærer har kompetanse i et fagområde, er hen automatisk inkludert i det fagområdet og vises med grønn sidestolpe. Det betyr at automatikken vil kunne bruke læreren. Men i noen tilfeller planlegger man ikke med å gi lærere undervisning i alle fagområder de er kompetente i. Hvis så er tilfellet, kan du ekskludere læreren fra et fagområde. På den måten vil automatikken vite at læreren ikke er tilgjengelig i det fagområdet, og lærerens tilgjengelighet vil ikke lenger medregnes i dette fagområdet.

Gå til fanen Fagområde og søk opp aktuelt fagområde. Finn læreren du skal ekskludere i kolonnen Tildelinger og klikk på de tre prikkene på lærerkortet og Ikke bruk. Lærerkortet blir da ekskludert, som vises ved en rød stolpe.

Du kan alternativt gå til handlingsvinduet ved å klikke på blyantsymbolet i kolonnen Handlinger for aktuelt fagområde. 

Skal du kun ekskludere én, kan du klikke i feltet i kolonnen Tildelt prosent på raden for aktuell lærer og fjerne verdien som ligger der ved å klikke på backspace-tasten på tastaturet. Klikk Lagre.

Skal du ekskludere flere, marker aktuelle lærere i avhukingsboksen til venstre og klikk Ikke bruk.

Verdiene i Tildelt prosent vil da ha blitt fjernet for de valgte lærerne (det vil stå “Legg inn nummer” i feltet). Dette betyr at læreren har blitt ekskludert fra fagområdet.

Klikk Lagre.

Du vil nå se at lærerne er ekskludert fra fagområdet ved at lærerkortene har rød sidestolpe og at deres tilgjengelighet ikke lenger er gjeldende for dette fagområdet. Merk! Å tildele 0 % til en lærer vil ikke ha samme effekt, ettersom læreren fremdeles vil være inkludert.

Manuell tildeling

Manuell tildeling av stillingsprosent til lærer kan gjøres to steder i stillingsplanen, i fanene Lærer og Fagområde i kolonnen Handlinger. I førstnevnte fokuseres det på én lærer av gangen, og du kan fordele lærerens stillingsprosent på fagområdene hen har kompetanse i, i én handling. I sistnevnte kan du arbeide med tildelinger innad i ett fagområde og tildele prosent til alle lærerne som har kompetanse i et fagområde i én handling.

Når du gjør en manuell tildeling, låses den. Det betyr at automatikken ikke kan endre på tildelingen. Les mer om låsing i siste avsnitt lenger ned.

Tildeling i fanen Lærer

For å tildele prosent per fagområde til en lærer, klikk på blyantsymbolet i kolonnen Handlinger på raden for aktuell lærer. 

Dersom læreren har registrert fagønsker, vil du se summen av ønsket stillingsprosent for hvert fagområde i kolonnen Lærers ønske.

Skriv inn stillingsprosenten på aktuelle rader for fagområde i kolonnen Tildelt prosent. Du vil da se at tildelingen blir automatisk låst ved at tegnestiften i kolonnen Låst blir rød. Klikk Lagre.

Ønsker du å registrere samme prosent på flere fagområder på én gang, huk av for aktuelle fagområder i markeringsboksen til venstre og klikk Masseoppdater.

I vinduet som kommer opp, skriv inn tildeling og klikk Lagre. Merk at dette er en midlertidig lagring.

Klikk så Lagre i nedre høyre hjørne i redigeringsboksen for å lagre endringene.

Ønsker du å nullstille tildelingene, marker aktuelle rader og klikk Tøm. 

Klikk så Lagre.

Du vil da se at tildelt prosent har blitt satt til 0.

Det er også mulig å markere en ansatt som overtallig. Huk av for Marker som overtallig og klikk Lagre. 

Den ansatte vil ikke kunne se at hen er markert som overtallig, men det vil imidlertidig være synlig for skoleeier dersom filen er satt som gjeldende stillingsplan for skolen. 

Tildeling i fanen Fagområde

For å arbeide med ett fagområde som helhet har du mulighet til å tildele prosent til alle lærerne i fagområdet på ett sted. I Fagområde-fanen, klikk på blyantsymbolet i kolonnen Handlinger på raden for aktuelt fagområde.

 Skriv inn stillingsprosenten på rad for aktuell(e) lærer(e) i kolonnen Tildelt prosent og klikk Lagre.

Ønsker du å registrere samme prosent på flere lærere på én gang, huk av for aktuelle lærere i markeringsboksen til venstre og klikk Masseoppdater. 

Legg inn prosent i Tildeling i prosent og klikk Lagre. Merk at dette er en midlertidig lagring. Klikk så Lagre i nedre høyre hjørne i redigeringsboksen for å lagre endringene. 

Ønsker du å nullstille tildelingen, huk av for aktuelle lærere i markeringsboksen og klikk Tøm. Klikk så Lagre. 

Når du jobber med tildeling i fanen Fagområde, vil oppsummeringen til venstre i vinduet være til god hjelp underveis. Verdiene som vises, endrer seg etter hvert som du gjør endringer. Husk imidlertid å lagre før du går ut av vinduet hvis endringene skal bestå.

Oppsummeringen består av følgende:

• Lærere som kan brukes - viser alle lærere med kompetanse i fagområdet som er inkludert
• Aktiviteter - viser eventuelle aktiviteter som er registrert på fagområdet
• Endret stillingsbehov - viser endring i stillingsbehov for fagområdet som følge av aktivitet
• Totalt tildelt stillingsprosent - viser den totale tildelte stillingsprosenten i fagområdet
• Totalt tilgjengelig stillingsprosent - viser summen av tilgjengelighet/gjenstående stillingsprosent for alle inkluderte lærere
• Gjenstående stillingsbehov - viser summen av gjenstående stillingsbehov

Automatisk tildeling

Det er mulighet for å legge grenser for hvordan automatikken skal tildele lærere til fagområder. En nedre grense på 9 betyr at automatikken må tildele minimum 9 % til en lærer innad i et fagområde. En øvre grense på 25 betyr at automatikken kan tildele maksimum 25 % til en lærer innad i et fagområde. Du kan velge å ikke legge inn grenser, bare registrere én eller registrere begge. Vi anbefaler å prøve litt forskjellig i ulike timeplanfiler for å se hvordan utfallet blir.

For å legge til grenser, gå til Handlinger i fanene Lærer eller Fagområde og klikk på Innstillinger.

I redigeringsvinduet, fyll inn en nedre grense og/eller øvre grense og klikk Lagre innstilling.

For å starte den automatiske tildelingen, klikk på Tildel automatisk.

I vinduet som kommer opp, klikk Ja, start tildeling.

Automatikken vil da starte tildelingen. Alle ulåste tildelinger vil potensielt kunne bli omgjort (se under). Etter noen minutter vil du få beskjed om at tildelingen er ferdig, og du vil kunne se på resultatet. Når det er en grønn hake på lærerkortet, betyr dette at det er en automatisk tildeling.

Låste og ulåste tildelinger

All manuell tildeling vil automatisk låses. Dette vises ved at tildelingen har en rød tegnestift. Låsingen betyr at automatikken ikke kan endre på tildelingen.

I handlingsboksene har du mulighet til å låse eller fjerne låsingen for et fagområde eller for en lærer. Dette er aktuelt hvis man skal bruke automatisk tildeling. Fjerner du låsingen, gir du automatikken mer spillerom. Hra du allerede kjørt automatikken, kan du låse de tildelingene du vil beholde, fjerne resten for så kjøre automatikken på nytt. 

For å låse, klikk på den grå tegnestiften slik at den blir rød. For å fjerne låsingen, klikk på den rød tegnestiften slik at den blir grå.

Du kan nullstille alle tildelinger ved å gå til Handlinger - Fjern tildeling. Her får du mulighet til å også fjerne alle låste tildelinger, i tillegg til ulåste. Huk eventuelt av for det og klikk Fjern tildeling.

Når du er fornøyd med fordelingen av lærerressurs på fagområder, kan du se på resultatet av den ferdige stillingsplanen i fanen Sammenstilling. Neste artikkel omhandler dette.

Neste artikkel