2a.09 - Stillingsplan: Hva er stillingsplanen?

Relevant for rollen: 

• Skoleeier
• Skoleleder

Når et nytt skoleår skal planlegges, må skolen tidlig få oversikt over sine tilgjengelige lærerressurser og behovet som skal dekkes som følge av utdanningstilbudet skolen skal ha i det kommende året. 

Visma InSchool har egen funksjonalitet for stillingsplanlegging. Det er likevel verdt å merke seg at det videre arbeidet med fag- og timefordeling, og timeplanlegging, ikke forutsetter at stillingsplanen i Visma InSchool har blitt brukt. Velger man imidlertid å gjøre stillingsplanleggingen i Visma InSchool vil denne kunne gjøres i en nyopprettet timeplanfil. Det er ikke nødvendig å opprette et timeplanoppsett for det kommende skoleåret før stillingsplanleggingen påbegynnes og eventuelt gjennomføres.

Arbeidet med stillingsplanlegging handler ikke bare om å beregne den totale ressurstilgjengeligheten og -behovet. Det er nemlig fullt mulig å ha samsvar mellom antall tilgjengelige lærerstillinger og nødvendige lærerstillinger i form av undervisning som skal dekkes, og samtidig ha både overtallighet og undertallighet. Skolen kan for eksempel ha behov for en ekstra byggfaglærer og samtidig ha en engelsklærer for mye, selv om tilgjengelighet og behov for lærere totalt sett går opp i opp. Ettersom engelsklæreren ikke kan settes til å undervise i byggfag, må skolen både lyse ut en stilling og melde overtallighet på en stilling, men innenfor forskjellige fagområder.

Dette er bakgrunnen for fagområder i Visma InSchool. Fagområder er ikke bare et viktig planleggingsverktøy for skolen, men også for lærerstabens formelle arbeidsgiver - skoleeier - derfor er det hovedsakelig skoleeier som oppretter fagområder og knytter fagkoder til disse for sine skoler.  Les mer i kurs 1 - Registrere fagområder.

Stillingsplanverktøyet i Visma InSchool hjelper skolen til tidlig å identifisere eventuelle avvik mellom eksisterende lærerbemanning og lærerbehov innen fagområdene i skolens utdanningstilbud for det kommende skoleåret. Dette er viktig for å starte eventuelle tilsettings- ellers overtallighetsprosesser i tide. 

Merk! Stillingsplanen utarbeides derfor før selve fag- og timefordelingsarbeidet påbegynnes og omfatter således ikke tildeling av konkrete undervisningsgrupper til navngitte lærere.

Den ferdige stillingsplanen vil dessuten fungere som et viktig referanseverktøy underveis i arbeidet med fag- og timefordelingen.

Det er mulig å starte direkte på fag- og timefordelingen uten å benytte stillingsplanverktøyet. Arbeidet vil da kunne fortone seg som noe mer uoversiktlig, og det kan dessuten ta litt lenger tid å identifisere de ovenfor nevnte avvikene.

I de neste artiklene forklarer vi de nødvendige trinnene ved bruk av stillingsplanverktøyet i Visma InSchool. Flere av disse er de samme som uansett må gjøres når skolen forbereder et nytt skoleår, altså uavhengig av bruken av stillingsplanverktøyet.

Arbeidsflyten er som følger:

• Forarbeid
• Ressursbehov
• Ressurstilgjengelighet
• Fordele lærerressurs på fagområder
• Resultat // Veien videre

Neste artikkel