5b.22 - Utsatt eksamen for privatister

Relevant for rollen: 

• Privatistadministrator
• Eksamensskole

Dersom en kandidat har dokumentert fravær fra en privatisteksamen, kan det gis rett til utsatt eksamen påfølgende eksamenstermin. Først må rettigheter genereres ved enheten der eksamen skulle ha vært gjennomført. Deretter må eksamenskontoret akseptere at privatistene får rett til utsatt eksamen. Når dette er gjort, vil det opprettes en ny oppmelding blant neste halvårs eksamensregistreringer. 

Hovedmeny > Elevsøknader > fanen "NUS Eksamensrettigheter"

Det er kun eksamensregistreringer der fraværsårsak til eksamen er endret til “dokumentert fravær” (FAM39) som utløser rettigheten til utsatt eksamen. Det er derfor viktig at dette gjøres av eksamensskolen som avholder privatisteksamen før rettigheter genereres. Rettigheter til utsatt eksamen kan genereres mange ganger. 

Generere rettigheter (for eksamensskole)

Fra eksamensskolen, klikk på handlingsknappen og deretter Generer NUS-rettigheter.

I dialogboksen som kommer opp, velger du det det halvåret som kandidatene gjennomførte eksamen. Klikk på Lagre.

Dersom det er rettigheter å generere, vil du få en bekreftelsesmelding øverst i høyre hjørne som forteller deg at det er generert NUS-rettigheter. 

Merk! Rettighetene vil ikke være synlige for eksamensskolen, men sendes direkte til eksamenskontoret. Deretter er det opp til eksamenskontoret å godkjenne rettigheter. 

I listen over rettigheter vil det være flere kolonner med informasjon:

• Karakter: for alle kandidater med utsatt eksamen, vil det være IM for ikke møtt. Her står det ikke om det er dokumentert eller ikke., men for at en rettighet kan genereres, må det være dokumentert fravær. 
• Fagkode: denne viser i hvilken fagkode eksamen ble avholdt. 
• Elevnavn: denne kolonnen viser hvilken kandidat det gjelder. Merk at det kan være flere rettigheter på samme kandidat. Dette fordi rettigheten er knyttet til fagkoden, og ikke kandidatens navn. 
• Eksamensparti: her vises navnet på eksamenspartiet knyttet til rettigheten
• Type: denne viser til hvilken type rettighet som er generert. For privatisteksamen gjelder U for utsatt eksamen.
• Halvår: Denne kolonnen viser hvilket halvår den neste eksamen skal avholdes i. 
• Registreringsdato: Datoen for når rettigheten ble generert. 
• Frist: Har du som administrator sendt forespørsel om tilbakemelding, vil det være synlig her. 
• Status: “Åpen” forteller deg at rettigheten er generert, men ikke videre behandlet. “Venter på tilbakemelding” forteller deg at du har sendt ut forespørsel til kandidaten.

Godkjenne eller avslå rettighet (for eksamenskontoret)

Siden privatister ikke har tilgang til hovedsystemet i InSchool, vil de ikke selv kunne takke ja eller nei til tilbudet om utsatt eksamen. Derfor må eksamenskontoret manuelt godkjenne eller avslå utsatt eksamen på vegne av kandidatene.

Det kan gjøres enten på hver oppmelding, eller masseoppdateres dersom det er flere som skal godkjennes samtidig. 

For å gjøre det individuelt per oppmelding, klikker du på handlingsknappen i linjen med kandidatens navn. Deretter klikker du på Godkjenn eller Avslå avhengig av svaret til kandidaten. Klikk Bekreft i dialogboksen. 

For å godkjenne flere, huker du av i boksen til venstre i listen for alle denne endringen skal gjelde. Klikk deretter på Handlinger øverst til høyre, og deretter Godkjenn eller Avslå. 

Når du har godkjent eller avslått rettighetene, vises de ikke lenger i listen over aktive forespørsler. Dersom du ønsker å se disse, klikker du på Handlinger og Skift mellom aktive/alle. Da vil alle rettigheter være synlige i listen. Vær oppmerksom på at genererte rettigheter som ikke er avslått eller godkjente, vil bli liggende i listen uten å utløse rett til utsatt eksamen. Derfor anbefaler vi å enten godkjenne eller avslå alle søknader.

Nå har du generert og godkjent rettigheten for kandidaten, og det vil genereres en ny oppmelding på eksamenskontoret. Oppmeldingen må deretter eventuelt delegeres til en skole igjen, og eksamen planlegges som tidligere. Les mer om dette i kurs 5b - Delegere eksamensoppmeldinger til eksamensskoler.

Neste artikkel