X.XX (Pilot) Søknad om voksenopplæring eller realkompetansevurdering

MERK: Denne artikkelen er for de som piloterer ny funksjonalitet i voksenportalen hvor søknad om voksenopplæring er delt i to: 1) søknad om opplæring og 2) søknad om realkompetansevurdering. Artikkelen er også fortsatt under arbeid, og vil oppdateres fortløpende!

Relevant for rollene:

• Søkere til videregående opplæring for voksne og/eller realkompetansevurdering
• Skoleleder
• Administrator for voksenopplæring
• Skoleadministrasjon

Forutsetter følgende tilganger:

Å simulere brukere i Voksenopplæringsportalen

• Tilgang til VO søknadsportal som admin
  • Denne tilgangen gir tilgang til å simulere alle brukere i Voksenopplæringsportalen, inkludert brukere fra andre fylker.

• Tilgang til VO søknadsportal som saksbehandler
  • Denne tilgangen gir tilgang til å simulere alle brukere i Voksenopplæringsportalen som er fra samme fylke som brukeren.

Å saksbehandle søknader:

• Tilgang til å se søknader om voksenopplæring
• Tilgang til å saksbehandle søknader om voksenopplæring
• TIlgang til å slette søknader om voksenopplæring 
• TIlgang til å sette rettsvurdering og sende enkeltvedtak om rett

Merk!

En admin som har Tilgang til å slette søknader om voksenopplæring kan slette søknader permanent. Vær derfor varsom med hvor mange som får tildelt denne tilgangen. 

Innhold

• Innledning
• Søknadsportal for voksne søkere til videregående opplæring
• Søknad om realkompetansevurdering
• Søknad om opplæring
• Saksbehandling av søknad om opplæring eller realkompetansevurdering
• Søker som har søkt opplæring ønsker også realkompetansevurdering

Innledning 

Voksne søkere kan søke om enten opplæring eller realkompetansevurdering i InSchools Voksenopplæringsportal.

Hvis den voksne søker om opplæring er det fortsatt mulig å bli realkompetansevurdert sammen med søknaden om opplæring, men det er altså ikke mulig å ha to separate søknader inne samtidig. Så snart en søknad er ferdigbehandlet, er det mulig å opprette ny søknad. 

Det er også mulig å opprette admin-brukere på fylkesnivå som kan simulere brukere. Admin må ha en av tilgangene nevnt over, og kan da opprette søknader eller endre informasjon på vegne av brukere som ikke kan gjøre dette selv,

Søknadsportal for voksne søkere til videregående opplæring

Bruker søker selv

I Voksenopplæringsportalen må søkere logge inn med ID-porten og fylle inn informasjon i profilen sin (CV). Dette er påkrevde felt som må være fullført før det mulig å opprette søknad. Les mer om hva som må fylles inn i kurs 8 - Portal for søkere til voksenopplæring. 

Admin simulerer bruker i portal

Som en bruker med etterligningsmodus vil du komme til den samme oversikten som den voksne har. Den eneste forskjellen er topplinjen som skiller seg ut hvor du kan se at du er i etterligningsmodus. Og admin som simulerer har mulighet til å endre adresse i personalia manuelt, mens bruker selv kan bare oppdatere adresse via FREG. Les her hvordan du logger inn for å simulere en bruker: kurs 8 - Portal for søkere til voksenopplæring.

Søknad om realkompetansevurdering

Du søker om realkompetansevurdering (RKV) fra toppmenyen i søknadsportalen. Klikk Søke om og velg Realkompetansevurdering.

Feltet for fylke er automatisk fylt ut og er basert på din folkeregistrerte adresse i Personalia.

Du må fylle ut hvilket voksenopplæringssenter du ønsker å ta RVK hos og du må velge hvilken sluttkompetanse du ønsker vurdering i. 

Du kan legge ved kommentar ved behov, og må huke av for samtykke. Når du er ferdig å fylle ut må du trykke Send søknad.

Søknaden om RKV er nå sendt til voksenopplæringssenteret i fylket du har søkt opplæring hos. Du kan følge med på status på søknaden din i Voksenopplæringsportalen. Du har mulighet til å redigere søknaden helt frem til en saksbehandler har startet behandlingen av søknaden din. Du har derimot mulighet til å trekke søknaden selv om saksbehandlingen er i gang, og eventuelt sende inn en ny. 

Merk! Du vil alltid ha mulighet til å redigere CV'en din med personlig informasjon uavhengig av status på søknaden din. 

Når saksbehandler oppretter forespørsel om RKV vil det dukke opp et nytt menypunkt i Voksenopplæringsportalen: Realkompetansevurdering egenvurdering. Her kan søker selv gjøre en egenvurdering av kompetansemål for hvert fag det er planlagt realkompetansevurdering i. Dette vil gi fagkonsulenten som skal utføre vurderingen et bedre utgangspunkt.

Tilbake til toppen

Søknad om opplæring

Du søker om opplæring fra toppmenyen i søknadsportalen. Klikk Søke om og velg Opplæring.

Fyll ut feltene i søknaden.

Du vil som standard få opp det fylket du har folkeregistrert adresse. Hvis andre fylker tillater voksne søkere fra andre fylker, vil du få en nedtrekksmeny hvor du kan velge blant disse fylkene også. Du må fylle ut hvilket voksenopplæringssenter du vil være tilknyttet. Du har mulighet til å legge på ønsket opplæringssted og om hvilken kurstype du ønsker (dag, kveld, nett).
Det er obligatorisk å fylle ut tre ønskede sluttkompetanser, og disse er i prioritert rekkefølge. Valgene du får i nedtrekksmenyen er avhengig av hva fylket har markert som tilbudt på voksenopplæring. Når du er ferdig å fylle ut, må du samtykke til vilkår og trykke Send inn søknad.

Søknaden om opplæring er nå sendt til voksenopplæringssenteret i fylket du har søkt opplæring hos. Du kan følge med på status på søknaden din i Voksenopplæringsportalen. Du har mulighet til å redigere søknaden helt frem til en saksbehandler har startet behandlingen av søknaden din. Du har derimot mulighet til å trekke søknaden selv om saksbehandlingen er i gang, og eventuelt sende inn en ny. 

Du vil alltid ha mulighet til å redigere CV'en din med personlig informasjon uavhengig av status på søknaden din. 

Merk! Inntakskontoret vil også kommunisere med deg om du ønsker eller trenger en realkompetansevurdering i forbindelse med søknaden din om opplæring. Hvis du ønsker dette, kan det være lurt å legge det inn som en kommentar i søknaden din også. 

Tilbake til toppen

Saksbehandling av søknad om opplæring eller realkompetansevurdering

Søknadsoversikt inntakskontor

Nye søknader vil mottas under menypunktet:

Hovedmeny > Voksenopplæring > Voksne søkere > Nye søknader

Du finner fem faner i søknadsoversikten avhengig av status på søknaden.

1. Nye søknader
2. Under behandling
3. Rettighet bestemt, opplæring
4. Rettighet bestemt, RKV
5. Ferdigbehandlet

Ved søknader om opplæring:

flyttes søknaden om opplæring til fanen Rettighet bestemt, opplæring når rettstype settes av inntakskontoret.  Søknaden vil ha status Rettstype satt, men opplæringstilbud vurderes fortsatt. Neste steg vil være å lage utdanningsplan, opprette forespørsel om RKV om aktuelt og/eller delegere til skole. Det er ingen låst rekkefølge for disse oppgavene i systemet. Søknaden flyttes automatisk til fanen Ferdigbehandlet når inntakskontoret delegerer søknaden til en skole. Den ligger da med status Delegert.

Ved søknader om RKV:

flyttes søknaden til Rettighet bestemt, RKV når rettstype settes av inntakskontoret. Inntak eller skole kan tildele fagkonsulent, og status på søkanden vil endres basert på hvor i prosessen realkompetansevurderingen er. Når fagkonsulenten er ferdig med RKV endres status til Vurdert av fagkonsulent og saksbehandler kan godkjenne eller ikke godkjenne rapporten.

Dere finner også oversikt med status på realkompetansevurdering i menypunktet Hovedmeny > Voksenopplæring > Realkompetansevurdering. Her vil du se en oversikt over: Alle, Fullført og Pågår.

Søknadstype

Det er ulike søknadstyper i oversikten over nye søknader:

1) Realkompetansevurdering: søker har søkt om realkompetansevurdering

2) Utdanning: søker har søkt om opplæring

3) Utdanning med RKV: tidligere søknader som fortsatt ligger inne fra da det var mulig å søke om begge deler samtidig

RKV status

Ved nye søknader om realkompetansevurdering vil RKV status automatisk være forespurt.

Ved nye søknader om opplæring vil RKV status automatisk være ikke forespurt. Denne vil endres til forespurt om dere oppretter forespørsel om RKV etter avtale med søker.

Du finner detaljert forklaring i kurs 8: Videregående opplæring for voksne om de ulike stegene i saksbehandlingen. For eksempel å be om mer informasjon fra søker, velge rettstype, delegere til skole, endre utdanningsplan eller opprette forespørsel om realkompetansevurdering. De mest relevante delene finner du fra kurs 8.07 og utover.

Saksgang vil avhenge av organiseringen ved voksenopplæringssenteret som er definert som VO Inntakskontor.

Det er kun inntakskontoret som kan:

• Sette rettstype 
• Sende rettsbrev
• Delegere til skole

Merk! Rettstype må være satt før saksbehandlere kan delegere voksne til en skole. 

Avhengig av organiseringen i fylket er det videre  mulig for både inntakskontor og skolene selv å:

• etterspørre dokumentasjon fra søker
• endre status på søknaden
• lage/justere utdanningsplan (ikke mulig før rett er satt)
• opprette forespørsel om realkompetansevurdering
• slette søknaden. 

Søknadsoversikt på skolen

Når en søknad om opplæring eller RKV er delegert til en skole finner skolen den voksne søkeren under menypunktet Hovedmeny > Elevinntak > Voksne. Her tas søkeren inn på skolen eller sendes i retur til inntak. Det er også her skolen kan opprette eller fortsette på utdanningsplanen til søkeren. 

Videre finner skolen søkeren under menypunktet Hovedmeny > Voksenopplæring > Voksne søkere.

Her er det tre faner avhengig av status på søknaden

1. Under behandling
2. Rettighet bestemt, RKV
3. Ferdigbehandlet

Søkere som ikke er tatt inn enda ligger også Under behandling her. Og det er her du kan om det er en søknad om opplæring (utdanning) eller RKV under kolonnen Søknadstype.

Søknader om opplæring (utdanning) vil automatisk føres over til Ferdigbehandlet når søkeren er tatt inn og utdanningsplanen er påbegynt.

Søknader om RKV vil automatisk føres over til både Under behandling og Rettighet bestemt, RKV inntil søknaden er ferdigbehandlet. 

Tilbake til toppen

Søker som har søkt opplæring ønsker også realkompetansevurdering

Det er ikke mulig i Voksenopplæringsportalen å velge realkompetansevurdering (RKV) når du søker om opplæring. Det er inntakskontoret som må ta kontakt med søkeren utenfor systemet eller vis SMS-tjenesten i InSchool for å enten høre med søker om hen ønsker RKV, eller gi de informasjon om at RKV anbefales. 

Søker har også mulighet til å legge et ønske om dette i kommentarfeltet i søknaden sin, men da bør fylket ha gode rutiner på å opplyse søkere om å bruke kommentarfeltet til dette.

Om søker skal ha RKV i forbindelse med søknaden om opplæring følges prosedyre for å opprette forespørsel om RKV slik som beskrevet i kurs 8 - Opprett forespørsel om RKV. Trykk deg videre fra dette kurset til de neste kursene for full saksbehandling av RKV.