Arkiv - tilganger

Kode	Tilgangsnavn	Sti	Type	Avhengigheter	Rolle
ARK-2000	Tilgang til arkivsøk	Hovedmeny > Arkiv > Arkivsøk	Lesetilgang	Tilgang til elevinformasjon	Skoleleder Admin
ARK-1000	Tilgang til offentlig journal	Hovedmeny > Arkiv > Offentlig journal	Lesetilgang	Ingen	Skoleleder Admin
ARK-1001	Tilgang til løpende journal	Hovedmeny > Arkiv > Løpende journal	Lesetilgang	Ingen	Skoleleder
ARK-1002	Tilgang til arkivuttrekket	Hovedmeny > Arkiv > Arkivuttrekk	Lesetilgang	Ingen	Skoleeier
ARK-1003	Tilgang til avviksoversikt for arkiv	Arkiv > Avviksoversikt	-	Ingen
ARK-1004	Tilgang til å se oversikten for kassasjon	Arkiv > Kassasjon	Lesetilgang	Ingen	Skoleleder Admin Skoleeier
ARK-2001	Tilgang til å endre bevaringsperiode for dokumenter som er klare til kassering	Arkiv > Kassasjon > Klar til kassering	Skrivetilgang	ARK-1004 - Tilgang til å se oversikten for kassasjon	Skoleleder Admin Skoleeier
ARK-2002	Tilgang til å kassere	Arkiv > Kassasjon > Kasser	Skrivetilgang	ARK-1004 - Tilgang til å se oversikten for kassasjon	Skoleeier
ARK-2003	Tilgang til å se saker med dokumenter som skal bevares	Arkiv > Kassasjon > Bevares	Lesetilgang	ARK-1004 - Tilgang til å se oversikten for kassasjon	Skoleleder Admin Skoleeier
ARK-3000	Tilgang til å endre bevaringsperiode for dokumenter som skal bevares	Arkiv > Kassasjon > Bevares	Skrivetilgang	ARK-1004 - Tilgang til å se oversikten for kassasjon ARK-2003  - Tilgang til å se saker med dokumenter som skal bevares	Skoleleder Admin Skoleeier
ARK-1005	Tilgang til arkivrapport: Avlevering	Arkiv > Avlevering	Lesetilgang	Ingen	Skoleleder Skoleeier
ARK-1006	Tilgang til arkivrapport: Arkivoversikt	Arkiv > Arkivoversikt	Lesetilgang	Ingen	Skoleleder Skoleeier

 ARK-2000: Tilgang til arkivsøk [Lesetilgang]

Gir tilgang til:

• Menypunkt Arkivsøk
  • Elev
    • Elev
      • Alle arkiverte prosesser som det er systemstøtte for i arkivsøk i dag
        (se lenke i toppen av artikkelen)
    • Dokument
      • Alle arkiverte saker som det er systemstøtte for i arkivsøk i dag
        (se lenke i toppen av artikkelen)
  • Skoleadministrasjon
    • Eksamensplan
      
      

Notat:
Det finnes i dag epos for å splitte tilgangen opp per prosess. Release TBD.

ARK-1000: Tilgang til offentlig journal [Lesetilgang]

Gir tilgang til:

• Rapport som inneholder alle arkiverte journalposter

Sensitiv informasjon er skjermet og vil ikke være synlig med denne tilgangen

ARK-1001: Tilgang til løpende journal [Lesetilgang]

Gir tilgang til:

• Rapport som inneholder alle arkiverte journalposter

Sensitiv informasjon er synlig og vil være synlig med denne tilgangen

ARK-1002: Tilgang til arkivuttrekket [Lesetilgang]

Gir tilgang til:

• Komplett arkivutrekk etter NOARK 5-standarden. 

Uttrekket vil være en mappe med flere .xml-filer og inkluderer ALLE arkiverte dokumenter. Tilgangen vil være aktuell for overføring til langtidslagring.

ARK-1003: Tilgang til avviksoversikt for arkiv - INAKTIV

Tilgangen har ingen funksjon i dag og vil bli fjernet i nær fremtid

ARK-1004: Tilgang til å se oversikten for kassasjon [Lesetilgang]

Gir tilgang til:

• Oversikten for kassering og menypunkt i sidemenyen. 
• Følgende undersider:
  • Klar til kassering: Alle saker som ligger klare til kassering (sletting)
  • Kassert: Alle saker som allerede er kassert

ARK-2001: Tilgang til å endre bevaringsperiode for dokumenter som er klare til kassering [Skrivetilgang]

Gir tilgang til:

• Å endre bevaringsperiode for alle saker som er klare til kassering. Dette vil igjen endre kassasjonsdatoer for de samme sakene. 
• Mulighet for massehåndtering av bevaringsperiode for alle saker som er klare til kassering.

ARK-2002: Tilgang til å kassere [Skrivetilgang]

Kun for skoleeier: vil ikke kunne tildeles andre typer roller

Gir tilgang til:

• Gir bruker mulighet til å kassere saker som ligger klare til kassering. Saker som ikke er klare til kassering vil IKKE kunne kasseres.

Notat:
I fremtiden vil også det originale dokumentet bli slettet idet en sak kasseres. Per i dag vil kun det arkiverte dokumentet slettes. Release TBD.

ARK-2003: Tilgang til å se saker med dokumenter som skal bevares [Lesetilgang]

Gir tilgang til:

• Bevares-siden under Arkiv -> Kassasjon, og alle saker som finnes i denne oversikten. 

ARK-3000: Tilgang til å endre bevaringsperiode for dokumenter som skal bevares  [Skrivetilgang]

Gir tilgang til:

• Mulighet til å endre bevaringsperiode for alle saker som bevares. Dette vil igjen skape kassasjonsdatoer for de samme sakene. 
• Mulighet for massehåndtering av bevaringsperiode for alle saker som bevares.

ARK-1005: Tilgang til arkivrapport: Avlevering [Lesetilgang]

Gir tilgang til:

• Rapport som inneholder informasjon tilknyttet arkivstruktur

ARK-1006: Tilgang til arkivrapport: Arkivoversikt [Lesetilgang]