Informasjon om InSchool for kontaktpersoner

Relevant for rollen:

• Kontaktperson

Innhold

• Pålogging til InSchool for kontaktpersoner
• Kontaktpersoners menyer
  • Kontaktpersoners toppmeny
    • Min profil
    • Velg språk
    • Opplæringsmateriell
    • Tilgjengelighetserklæring
    • Programvarelisenser
    • Logg ut
  • Kontaktpersoners hovedmeny
    • Startside
    • Elevens navn
      • Personalia
      • Timeplan
      • Klasser og grupper
      • Historikk

Pålogging til Visma InSchool for kontaktpersoner

For å logge inn i Visma InSchool som kontaktperson må du logge inn med ID-porten.

For å logge ut, klikk på ditt navn og Logg ut-knappen. Se mer informasjon om dette i avsnittet Logg ut.

Tilbake til toppen

Kontaktpersoners menyer

Kontaktpersoner vil ha ulike menypunkter tilgjengelig basert på hva fylket de tilhører har satt som tilgangstyring i Rolle: Kontaktperson og også hva de har bedt om å få aktivert. Se mer informasjon om i disse opplæringsartiklene: Kurs 1 - Administrere tilganger for kontaktpersoner og Brukertips! Anbefaling: Foreldreinnsyn i Visma InSchool.

Alle kontaktpersoner kommer inn til en startside med hovedmenyen plassert vertikalt til venstre. I tillegg vil de ha en toppmeny med ulike ting de kan gjøres.

1. Søkefelt: Et søkefelt for å søke på siden i et globalt søk på alt de har tilgang til. 
2. Info: 
3. Systemmeldinger:
4. Meldinger:
5. Ditt navn (Kontaktperson): Du ser ditt eget navn med din rolle i parantes. I tillegg kan du klikke deg på dette for å få en nedtrekksmeny med flere valg. Her finner du Min profil, Velg språk (Norsk (bokmål), Norsk (nynorsk) og Engelsk), Opplæringsmateriell, Tilgjengelighetserklæring, Licenses og Logg ut-knapp.
6. Hovedmeny: Hovedmenyen er plassert til venstre i vertikal retning. Du finner Startside først, deretter navnet på ditt barn. Har du flere barn på samme skole, vil du få et menypunkt per barn. Klikk på barnets navn for å få opp menypunkter knyttet elev. 

Tilbake til toppen

Kontaktpersoners toppmeny

Når en kontaktperson klikker på sitt eget navn, vil man få opp flere valg:

• Min profil
• Velg språk
• Opplæringsmateriell
• Tilgjengelighetserklæring
• Programvarelisenser
• Logg ut

Min profil

Kontaktpersoner har nå en egen side for "Min profil". Klikk på navnet ditt og deretter Min profil. 

Kontaktpersoner kommer nå til sin egen profilside med detaljer om egne kontaktopplysninger. Klikk Rediger om du ønsker å endre på kontaktinformasjonen i din profil.

Du vil nå se et sidevindu for å redigere din egen kontaktopplysning. Under "Kontaktinfo" kan du redigere på landskode, mobilnummer, fasttelefon, telefon arbeid og e-post.

Klikk Lagre når du har gjort de endringene du ønsker. Dette vil lagres i din profil, dvs. "Min profil" side, og også speiles tilbake til elevens undermeny Kontaktopplysninger.

Velg språk

Alle brukere inkkludert kontaktpersoner kan velge hvilket språk de ønsker. I Visma InSchool har vi tre valg:

1. Norsk (bokmål)
2. Norsk (nynorsk)
3. Engelsk

Velg det språket du ønsker å ha og klikk Lagre.

Opplæringsmateriell

Ved å klikke på Opplæringsmateriell, som er en lenke, blir du videresendt til Visma InSchools nettside for opplæringsmateriell på Zendesk. Dette er nettsiden vi har for å finne alle artikler knyttet til Visma InSchool. Du skal bli videresendt hit: https://inschool.zendesk.com/hc/no.

Tilgjengelighetserklæring

Dette er en lenke til tilgjengelighetserklæringen for xxxx.inschool.visma.no.

Når du klikker på Tilgjengelighetserklæring, vil det åpne seg en ny fane til fylkets tilgjengelighetserklæring. Denne vil variere ut i fra hvilket fylke du tilhører. Den kan for eksempel ta deg videre til en side som dette her: https://uustatus.no/nb/erklaringer/publisert/068de81a-9573-4df2-9b16-9ce07d603894

og se slik ut:

Programvarelisenser

Dette er en lenke til alle nødvendige programvarelisenser, dvs. åpen kildekode programvare som benyttes av Visma InSchool. Du vil finne en liste over lisenser som brukes og en liste med avhengigheter.

Når du klikker på Licenses, så kommer du til denne visningen med to kolonner:

1. Lisens
2. Avhengighet

Logg ut

For å logge ut av Visma InSchool, så må du klikke på navnet ditt og deretter Logg ut-knappen. 

Du vil da være helt utlogget og komme tilbake til påloggingssiden når du trykker på dette.

Tilbake til toppen

Kontaktpersoners hovedmeny

Til informasjon

• Fylkene har ulik oppsett for kontaktpersoner og hvilke tilganger som gis vil være avhengig av fylket.

I skjermbildene vi bruker i denne artikkelen, så ser vi disse hovedmenyene tilgjengelig:

• Startside
• Elevens navn
  • Personalia
  • Timeplan
  • Klasser og grupper
  • Historikk

Startside

Det første alle brukere inkludert kontaktpersoner kommer til når de logger inn er Visma InSchools startside med elevens timeplan.

Elevens navn

Kontaktpersoner vil ha et sett med undermenyer knyttet deres barn. Merk! Dette er også ulikt fra fylke til fylke. Det vil variere og undermenyene her vil være basert på hva fylket har aktivert som tilgjengelig. Her tar vi utgangspunkt i det som ligger som Vismas anbefaling for foreldreinnsyn.

Personalia

Her finner du informasjon om elevens personalia. Du finner ulike rubrikker for elevens kontaktinformasjon, skoleinformasjon og tilleggsopplysninger. 

Ved å klikke på redigeringsblyanten ved "Kontaktinformasjon"-rubrikken kan du redigere elevens kontaktinformasjon. Du kan redigere e-post, landskode og mobilnummer. Klikk Lagre for å lagre endringer.

Skroll nedover på siden og se mer informasjon om barnet ditt detaljer under skoleinformasjon, kontaktinformasjon om kontaktlærer med fullt navn, e-post og mobilnummer.

Det er også her du utvider informasjon om skolen. Klikk på utvid-knappen ved skolenavnet. Du vil finne skolens gateadresse, postnummer, poststed og kommune. Hvis barnet er knyttet til flere skoler, vil du se en markør for om skolen er "Hovedskole" eller "Sekundærskole".

Timeplan

Her finner du elevens timeplan. Dette vil være tilsvarende det du ser i startsiden.

Her kan du også klikke på Handlinger for timeplan og få opp to valg:

1. Skriv ut PDF: Hvis du ønsker å skrive ut timeplanen som en PDF. Merk! Denne følger ikke korrekt tid, men legger øktene plassert en etter en uavhengig av klokkeslett for når de ulike øktene er.
   
   
   
2. Se tidlinje: Se en vertikal tidslinje med ditt barns vurderingssituasjoner. Hvis det ikke er noen vurderinger, får du opp standard melding: "Ingen planlagte vurderinger. For øyeblikket er ingen vurderinger planlagt for dette skoleåret.".
   

Klasser og grupper

Her finner du informasjon om elevens klasser og grupper. Du kan se navn på programområde og startdato. I tillegg ser du tre ulike faner:

1. Faggrupper: Her ser du alle elevens faggrupper med fagnavn, lærer, karakteransvarlig lærer, navn på faggruppe, undervisningsgrupper, fagkode, eksamenstype, vurderingstype, årstimer og fagstatus.
2. Individuelt tilrettelagt opplæring: Merk! Ikke tilgjengelig foreløpig. Det vil komme mer informasjon om dette når funksjonalitet er ferdigutviklet. Dette er fortsatt under arbeid.
3. Skolerute: Her kan du se elevens skole sin skolerute med totalt undervisningsdager, totalt feriedager og totalt planleggingsdager. 

Historikk

Her finner du informasjon om elevens historikk. Du har to faner du kan navigere deg på:

1. Programområder: Her finner du de ulike programområdene eleven har hatt, med skoleår, startdato og sluttdato. Det er også her du ser navn på skoler de ulike programomådene er tatt, klassetiøhørighet, fullførtkode og elevens eventuelle ajourholdskode/avbruddsårsak og avbruddsdato hvis de har avbrutt skolegangen i løpet av skoleåret. Du vil også finne elevens totalfravær og ordens- og oppførselskarakter for de ulike terminene.
   
2. Fag: Her ser du fagene eleven har tatt i de ulike skoleår og skoler med fagkode, fagnavn og faggruppe, navn på lærer og fagstatus. Du ser også startdato og eventuelle avbruddsdato. I tillegg vil du også se de publiserte halvårs- og standpunktvurderingene her.
   

Tilbake til toppen