8.04 - Innstillinger for “Tilbudt VO”

Relevant for rollen:

• Skoleleder
• Administrator for videregående opplæring for voksne
• Skoleleder som administrerer inntak av voksne søkere

Forutsetter følgende tilganger:

• Tilgang til Kodeverk
• Tilgang til Innstillinger - Programområder

Innhold:

• Markere allerede tilbudte programområder for Tilbudt VO
• Markere nye tilbudte programområder for Tilbudt VO
• Synkroniser "Tilbudt VO" programområder
• Ønsket sluttkompetanse i voksenportal

Nå har du som jobber med videregående opplæring av voksne, mulighet til å markere hva som skal tilbys voksne søkere i ditt fylke. Dette er utviklet for å kunne skille mellom ordinære VGS tilbud og tilbud som voksne kan få. Det du markerer som tilbudt under kolonnen "Tilbudt VO" vil være det de voksne får opp i nedtrekksmenyen som valg når de velger tre ulike sluttkompetanser. 

Viktig presisering!

• Fra 1. september 2024 aktiveres funksjonaliteten med å hente kun de programområder som står markert i kolonnen “Tilbudt VO” for ønsket sluttkompetanse 1, 2 og 3 i voksenportalen, og ikke lenger de som står i kolonnen “Tilbudt”.
  Merk! Det er i tillegg en filtrering på nivå 3 eller 4 og det filtreres på hovedsluttkompetanser, som avsluttes med "----". Fra 1. september vil "----" fjernes.
  
  
• Nå henter voksenportalen opp programområdene under “Tilbudt” kolonnen, men skal fra den 1. september skal det kun hente opp de som er markert under “Tilbudt VO”. Merk! Det er derfor viktig for inntakskontorene og VO-skolene å markere de programområdene som skal tilbys de voksne søkere før den 1. september. Hvis disse ikke er markert, vil det være tomt i nedtrekksmenyen i voksenportalen.
  
  
• Handlingen kan gjøres enten på inntakskontoret(kontorene) i fylket, eller ute på VO-skolene. Det spiller ingen rolle om du markerer det kun på et inntakskontor, flere inntakskontor eller på VO-skoler. Det viktigste er at sluttkompetansen er markert som "Tilbudt VO" i ett av skolenivå-miljøene i fylket, for at dette skal dukke opp i voksenportalen som et tilbud for fylket. Vi har per dags dato ingen måte å koble sluttkompetanse med ønsket opplæringssted. Det blir heller ingen duplikater av sluttkompetanser i voksenportalen, om det markeres på flere steder.
  
  
• I sammenheng med ny opplæringslov (§ 13-3.Søknad om inntak til vidaregåande opplæring for vaksne), kan den voksne søkeren føre opp 3 alternative valg for ønsket sluttkompetanse innenfor det fylkeskommunen tilbyr, i prioritert rekkefølge. Dette er en endring i funksjonalitet som ble utviklet for å støtte disse kravene. Søkeren kan derfor nå velge tre ulike ønsker for sluttkompetanse og rangere de i 1., 2. og 3. valg. Søkeren velger aktuell sluttkompetanse fra en nedtrekksmeny med programområder som er knyttet enten generell studiekompetanse eller yrkesfaglig kompetanse. Merk! Det er per dags dato obligatorisk å velge alle tre ønsket sluttkompetanser og nedtrekksmenyen er ikke søkbar, dermed må den voksne søker skrolle seg nedover listen for å finne rett sluttkompetanse. Les mer om hvordan denne funksjonaliteten er knyttet til voksenportalen i artikkelen kurs 8 - Portal for søkere til voksenopplæring.

Hovedmeny > Kodeverk > Programområde

Dette kan du gjøre ved å gå til hovedmenyen Kodeverk og undermenyen Programområde. Denne handlingen kan gjøres enten på inntakskontoret(kontorene) i fylket, eller ute på VO-skolene.

Merk! Dette styres av den samme tilgangen som brukes for å jobbe med kodeverk generelt. Det vil si du trenger tilgangen "Tilgang til Kodeverk" for å kunne gjør denne handlingen. Fremgangsmåten tilsvarer det du kan lese om i kurs 1 - Tilby nytt programområde.

Her vil det være en ny kolonne “Tilbudt VO”, men som ikke er synlig som standard.

Du må derfor klikke på tannhjulet og markere at du ønsker å se kolonnen “Tilbudt VO”. Klikk på glidebryteren ved "Tilbudt VO" og sørg for at den kolonnen er på.

Her ser du at kolonnen er aktivert på i tabellinnstillingene og du vil se en ny kolonne i oversikten:

Nå vil du ha muligheten for å markere det som skal være tilbudt for voksne ved å markere av/på om programområdet er tilbudt i kolonnen "Tilbudt VO". Bruk de ulike filtrene og sorteringene for å finne frem til de programområdene du ønsker å tilby de voksne. Merk! Når du markerer et programområde som tilbudt for videregående opplæring av voksne, vil den også automatisk markere programområdet som tilbudt for ordinær VGS. Dette er forventet. Det vil fra 1. september kun være de sluttkompetanser som er markert under kolonnen "Tilbudt VO", som kommer i nedtrekksmenyen i voksenportalen.

Markere allerede tilbudte programområder for Tilbudt VO

Her ser du at det kan være programområder som allerede er tilbudt ordinær vgs, men at du kan huke under "Tilbudt VO" på disse.

Du vil få et pop-up vindu med spørsmål om å bekrefte om du er sikker på at du vil oppdatere verdien for tilbudt for det programområdet du har valgt å huke for. Klikk Ja hvis du ønsker å bekrefte.

Du vil da etterpå se at bekreftelsesmeldingen forsvinner og du har nå en hake i kolonnen "Tilbudt VO".

Markere nye tilbudte programområder for Tilbudt VO

Her ser du at det kan være programområder som ikke allerede er tilbudt ordinær vgs, men som du kan aktivere med å huke under kolonnen "Tilbudt VO" på disse.

Du vil få et pop-up vindu med spørsmål om å bekrefte om du er sikker på at du vil oppdatere verdien for tilbudt for det programområdet du har valgt å huke for. Klikk Ja hvis du ønsker å bekrefte.

Du vil da etterpå se at bekreftelsesmeldingen forsvinner og du har nå en hake i kolonnen "Tilbudt VO". I tillegg vil den automatisk markere programområde som tilbudt for ordinære elever.

Synkroniser "Tilbudt VO" programområder

Det er viktig å synkronisere programområder som er markert for at dette skal kunne benyttes. Du trenger tilgangen "Tilgang til Innstillinger - Programområder" for å kunne gjør denne handlingen.

Hovedmeny > Innstillinger > Programområder

Merk! Du må klikke på Synkroniser under Innstillinger > Programområder, for at endringene dine skal tas i bruk.

Nå vil du se alle tilbudte programområder:

Ønsket sluttkompetanse i voksenportal

Nedtrekksmenyen for ønsket sluttkompetanse vil nå kun vise deg en nedtrekksmeny med alle tilbudte programområde for voksne søkere. Dette vil samsvare med det som er markert i kolonnen "Tilbudt VO". Du vil se dette i alle tre felter:

• Ønsket sluttkompetanse 1
• Ønsket sluttkompetanse 2
• Ønsket sluttkompetanse 3

Les mer om hvordan du søker om videregående opplæring for voksne i voksenportalen i kurs 8 - Portal for søkere til voksenopplæring (NB! Krever aktivering av voksenportal).

Neste artikkel