Dette gjelder kun VIGO elever som kommer fra inntakskontoret. Alle elever som er tatt inn fra VIGO inntaksfil vil bli tatt inn på skolen merket som hovedskole.
Eksemplene nedenfor gjelder kun i ajourholdsperioden (ut august eller den ajourholdsdatoen fylket har satt. Se Kurs 1- Registrere ajourholdsperiode).
Case 1: Elev er tatt inn til en skole fra Vigo, men melder fra til skolen at de ikke ønsker å ha plassen likevel.
Før skolestart eller første skoledag:
Løsning: Gå til Elevinntak, Vigo og lagt til manuelt og fanen Tatt inn søk opp eleven klikk Ikke møtt
ved skolestart. Eleven vil da bli registrert med ajourholdskode: N (Ikke møtt ved skolestart) og får avbruddsdato som er lik første skoledag.
Etter første skoledag:
Løsning: Gå til Elevinntak, Vigo og lagt til manuelt og fanen Tatt inn søk opp eleven klikk Avbrutt skolegangen i august. Eleven vil da bli registrert med ajourholdskode: S (Avbrutt skolegangen i august) og får avbruddsdato (den datoen eleven meldte fra til skolen om at de takket nei til tilbudet).
Detaljert fremgangsmåte i Kurs 2b - Elev avbryter skoleåret i ajourholdsperioden.
Case 2: Elev står på venteliste på en skole, skolen tar kontakt med eleven og gir tilbud om skoleplass på det programområdet eleven står på venteliste til. Eleven takker nei til dette tilbudet.
Før skolestart eller første skoledag:
Løsning: Gå til Elevinntak, Vigo og lagt til manuelt og fanen Venteliste søk opp eleven klikk Takket nei og velg dato. Eleven vil da bli registrert med ajourholdskode: V (nei til plass fra venteliste) og får avbruddsdato som er lik første skoledag.
Etter første skoledag:
Løsning: Gå til Elevinntak, Vigo og lagt til manuelt og fanen Venteliste søk opp eleven klikk Takket nei og velg dato. Eleven vil da bli registrert med ajourholdskode: V (Nei til plass fra venteliste) og får avbruddsdato (den datoen eleven meldte fra til skolen om at de takket nei til tilbudet).
Detaljert fremgangsmåte i Kurs 2b - Administrere venteliste
Case 3: Eleven får tilbud om skoleplass fra VIGO på et sekundærønske (dvs. ønske 2 og lavere) og står på venteliste på samme skole på annet programområde. Eleven får deretter tilbud om skoleplass på programområdet eleven står på venteliste på samme skole. Eleven takker ja til tilbud fra ventelisten.
Før skolestart eller første skoledag:
Løsning: Gå til Elevinntak, Vigo og lagt til manuelt og fanen Tatt inn søk opp eleven klikk Takket nei.
Eleven vil da bli registrert med ajourholdskode: N (Ikke møtt ved skolestart) og får avbruddsdato som er lik første skoledag. Gå deretter til Elevinntak, Vigo og lagt til manuelt og fanen Venter. Klikk Ta
inn. Eleven får da ajourholdskode: I (Inntatt) og startdato som er lik første skoledag.
Etter første skoledag:
Løsning: Gå til Elevinntak, Vigo og lagt til manuelt og fanen Tatt inn søk opp eleven klikk Takket nei.
Eleven vil da bli registrert med ajourholdskode: S (Avbrutt skolegangen i august) og får avbruddsdato som vil være lik den datoen eleven får tilbud om nytt programområde. Gå deretter til Elevinntak, Vigo og lagt til manuelt og fanen Venter. Klikk Ta inn. Eleven får da ajourholdskode: I (Inntatt) og startdato som skal være dagen etter avbruddsdato på tilbudet eleven gikk ut fra.
Detaljert fremgangsmåte i Kurs 2b - Administrere venteliste
Case 4: Elev står på venteliste på en skole, skolen tar kontakt med eleven og gir tilbud om skoleplass på det programområdet eleven står på venteliste til. Eleven takker ja til dette tilbudet.
Før skolestart eller første skoledag:
Løsning: Gå til Elevinntak, Vigo og lagt til manuelt og fanen Venteliste søk opp eleven klikk Ta inn. Startdato blir første skoledag. Eleven får da ajourholdskode: I (Inntatt) og får startdato som er lik første skoledag.
Etter første skoledag:
Løsning: Gå til Elevinntak, Vigo og lagt til manuelt og fanen Venteliste søk opp eleven klikk Ta inn
og velg startdato. Eleven får da ajourholdskode: I (Inntatt) og får startdato som skal være lik datoen eleven begynte på skolen.
Detaljert fremgangsmåte i Kurs 2b - Administrere venteliste
Case 5: Eleven er tatt inn fra Vigo. Eleven får tilbud om å bytte programområde til et programområde på samme skole, men hvor eleven ikke står på venteliste.
Før skolestart eller første skoledag:
Løsning: Fordi eleven fikk tilbud om et programområde eleven ikke hadde søkt på, må Bytt
programområde funksjonaliteten brukes. Eleven får ajourholdskode: N (Ikke møtt ved skolestart) på programområde eleven byttet fra og ajourholdskode: I (Inntatt) på programområde eleven byttet til. Eleven vil få avbruddsdato som er lik første skoledag på programområde eleven byttet fra, og får startdato som er lik første skoløedag på programområde eleven byttet til.
Etter første skoledag:
Løsning: Fordi eleven fikk tilbud om et programområde eleven ikke hadde søkt på, kan Bytt programområde-funksjonaliteten brukes. Eleven får ajourholdskode: S (Avbrutt skolegangen i august) på programområde eleven byttet fra og avbruddsdato som er lik datoen eleven byttet programområde. Eleven får ajourholdskode: I (Inntatt) på programområde eleven byttet til og startdato som er lik datoen eleven byttet programområde.
Detaljert fremgangsmåte i Kurs 2b - Bytte en elev fra et programområde til et annet programområde
Dersom dette skjer etter ajourholdsperioden, kan alle avbruddsårsaker brukes.
Case 6: Elev er tatt inn til på en skole fra Vigo, men skal ta fremmedspråk på en annen skole.
Løsning: På skolen eleven skal kun ta fremmedspråk: Gå til Elevinntak, og klikk legg til Legg til ny elev. Legg til eleven og velg Sekundærskole. Det skal ikke være en ajourholdskode: I (Inntatt) på elever som har skolen som sekundærskole.
Detaljert fremgangsmåte i Kurs 2b - Legge til elev som ikke har kommet inn via inntaksfilen.
Case 7: Elev er tatt inn på skolen fra Vigo, men får innvilget permisjon for skoleåret.
Løsning: Når dette skjer i ajourholdsperioden, følg rutinen til case 1.
Merk!
- Elever som ikke kommer inn fra Vigo. Følg rutinen beskrevet i artikkel: Kurs 2b - Legge til elev som ikke har kommet inn via inntaksfilen.
Kommentarer
0 kommentarer
Artikkelen er stengt for kommentarer.