3.09 - Lese og forstå lærerens arbeidsplan

Relevant for rollen:

• Lærer
• Skoleleder
• Admin

Innhold (som følger strukturen i Oversikt over beskjeftigelse):

• Innledning
• Oversikt over beskjeftigelse
  • Beskjeftigelse
    • Arbeidstid
    • Undervisning
    • Planfestet arbeidstid uten undervisning
  • Fordeling av beskjeftigelse
  • Detaljer
    • Andre arbeidsoppgaver
    • Undervisning
    • Vikaroppdrag
    • Andre betalinger
  • Merknader
    • Andre aktiviteter
    • Merknadsboks
• Timeplan
  • Timeplan
  • Planfestet arbeidstid

Innledning

I henhold til kravene i SFS2213 Undervisningspersonalet i kommunal og fylkeskommunal grunnopplæring skal lærerens arbeidsplan gi en oversikt over lærerens arbeidsoppgaver inkludert en oversikt/plan over organiseringen av arbeidstiden. Denne informasjonen er fordelt på to steder i systemet:

1. Oversikt over beskjeftigelse

   Ansatte > Beskjeftigelse

2. Timeplan

   Ansatte > Timeplan

Oversikt over beskjeftigelse inneholder all informasjon om hva lærerens årsverk består av, mens timeplanen viser organisering av arbeidstiden, inkludert planfestet arbeidstid.

Obs!

• For at den enkelte arbeidsplan skal oppfylle kravene i SFS2213 må det gjøres et forarbeid fra skolens/skoleleders side. Dette arbeidet er beskrevet i de etterfølgende artiklene.
• Oslo gjelder har egen arbeidstidsavtale som avviker noe fra SFS 2213. Artikkelen her er likevel fullt ut gyldig for lærere i Oslo når det gjelder hvordan arbeidsavtalen presenterer seg og skal leses. Forskjellen ligger i hvordan planfestet arbeidstid beregnes og hvordan skoleleder legger dette inn (som dekkes i de neste artiklene).
• Lærerens oversikt over beskjeftigelse har ingen periodeangivelse knyttet til undervisningsgrupper eller andre arbeidsoppgaver og tolkes automatisk av systemet som gjeldende for hele skoleåret.

Til toppen

Oversikt over beskjeftigelse

Oversikten består av 4 hoveddeler som presenterer lærerens fordeling av arbeidstid fra et overordnet nivå til et gradvis mer og mer detaljert nivå.

Beskjeftigelse

Her vises en grovinndeling av lærerens årsverk med fokus på tydeliggjøre skillene mellom planfestet arbeidstid og ikke-planfestet arbeidstid, samt undervisningstid versus annet arbeid.

Arbeidstid

Til info

• Figuren over viser øverste del av oversikten (med 4 tall), slik skoleledere og ansatte med adgang til å arbeide med lønn vil se den.
• Lærere ser nå kun tre tall øverst i oversikten, jf. figur og beskrivelse lenger ned. 

De fire tallene på øverste rad i skoleleders visning viser hvordan skolen har disponert lærerens ressurs.

• Lønnsprosent (1): Den stillingsprosent læreren jobber i. Denne kan avvike fra tilsettingsprosenten i tilfeller der læreren eksempelvis har permisjon i en del av stillingen.
• Tildelt beskjeftigelse (2): Summen av all fast undervisning og andre oppgaver skolen har planlagt for læreren i perioden. Inkluderer ikke vikartimer.
• Planlagt differanse (3):  Differanse mellom de to foregående tallene. Negativt når det foreligger teknisk undertid. Positivt dersom skolen har tildelt mer beskjeftigelse enn lærerens lønnsprosent. I sistnevnte tilfelle har læreren enten fått mertid, eller overtid, avhengig av om lønnsprosenten ligger under eller over full stilling (100%) i utgangspunktet.
• Gjenstående differanse (4): Dette tallet påvirkes kun av tilfeldige vikartimer med betalingstype bruk av undertid. Hensikten er å opplyse lærere som hadde undertid i utgangspunktet om hvor mye av denne som til enhver tid gjenstår, tildelte vikartimer tatt i betraktning. Dersom tallet var positivt i utgangspunktet (se over) vil dette ikke endre seg, ettersom læreren da ikke har undertid å opparbeide.

I lærers visning er det tre tall øverst:

• Lønnsprosent (1): (Som over).
• Tildelt beskjeftigelse (2): (Som over)
• Tildelt beskjeftigelse inkludert bruk av teknisk undertid (3): Dette er summen av tallet over og vikartimer som har gått til avskriving av teknisk undertid, det vil si vikartimer som har betalingstype Bruk av teknisk undertid. Andre vikartimer (med betalingstype Variabel lønn, eller Overtid) er ikke medregnet.

Når tallet (3) blir like stort som tallet (1) har læreren opparbeidet all teknisk undertid.

Under disse tallene vises lærerens totale årsverk i timer, samt hvordan dette brytes ned på planfestet tid og resterende del av årsverket.

Undervisning

Det øverste tallet (uthevet i oversikten over) viser all tildelt undervisningstid for læreren. Tallet inkluderer både undervisning gitt i undervisningstimer og i aktiviteter.

Under dette vises tre tall:

• Planfestet arbeidstid uten undervisning, ikke medregnet planleggingsdagene
• Planleggingsdager oppgitt i timer
• Eventuell utvidelse av planfestet arbeidstid knyttet til arbeidsoppgaver som i henhold til SFS2213 gir utvidelse av den planfestede arbeidstiden.

Nederst i denne boksen vises Sum planfestet arbeidstid som er summen av tallene over. Tallet speiles lenger opp, i tabellen under Arbeidstid.

Til toppen

Fordeling av beskjeftigelse

Denne delen viser en oppdatert sum av all fast planlagt beskjeftigelse og tilfeldige vikartimer som er tildelt gjennom vikarmodulen: 

Venstre tabell (1) viser den fast tildelt beskjeftigelsen og hvordan denne fordeler seg på undervisning og andre oppgaver.

Høyre tabell (2) viser en oversikt over tilfeldige vikartimer som er tildelt gjennom vikarmodulen og hvordan disse fordeler seg på de tre betalingstypene:

• Bruk av teknisk undertid
• Variabel lønn
• Overtid

På raden Bruk av teknisk undertid (3) opplyses også lærerens opprinnelige tekniske undertid i parentes. Når tallet til høyre på denne raden er lavere enn tallet i parentes betyr dette at læreren fortsatt har gjenværende teknisk undertid.

Obs!

• Det kan oppstå situasjoner der læreren fortsatt har gjenværende undertid samtidig som hen har tatt vikartimer som har gått til utbetaling som variabel lønn og/eller overtid. Dette er vist i eksemplet over.
• Variabel lønn og overtid er i likhet med øvrige poster i denne tabellen oppgitt i prosent av full stilling, selv om timene i lønnsmodulen er omregnet til kalkulert tid før overføring til HR-systemet. Se forklaring i Kurs 3 - Beregning av lønn for vikartimer.

Husk!

• Vikartimer som ikke er opprettet via vikarmodulen, men som i stedet er lagt inn manuelt direkte under Lønn > Variabel lønn, medregnes ikke i denne tabellen i det hele tatt.
• Slike timer blir likevel synliggjort under Ansatte > Variabel lønn.

Til toppen

Detaljer

I denne delen vises en detaljert spesifisering av informasjonen som er oppsummert lenger opp i oversikten:

Informasjonen er fordelt i fire bokser som kan utvides med hakene til høyre (piler), og der den øverste (Andre arbeidsoppgaver) alltid er åpen når man kommer inn på siden. De enkelte delene er nærmere beskrevet nedenfor (der tallet ved siden av tittelen henviser til figuren over her):

Andre arbeidsoppgaver (1)

Arbeidsoppgaver som ikke knytter seg til en konkret undervisningsgruppe (funksjoner) samles i denne boksen. Typiske eksempler er kontaktlærerressurs, rådgiverressurs og livsfasetiltak.

Til toppen

Undervisning (2)

Informasjon om undervisning er sortert etter undervisningsgruppe på linjer med alternerende lys og grå bakgrunn for lettere å kunne skille mellom disse. Når det også er planlagt undervisning med verktøyet 'aktivitet', vil det vises en hake på venstre siden som kan klikkes på for å utvide raden. Den utvidete raden (rød boks i figuren) vises umiddelbart under oppsummeringsraden for gruppa, og har undervisning som er timeplanlagt med 'komponent' på øverste rad, etterfulgt av en eller flere aktivitetsrad(er) under.

Obs!

• Skolen kan i noen situasjoner måtte dele opp undervisning i et fag i flere undervisningsgrupper. I slike tilfeller vil lærerens undervisning i dette faget fordele seg på flere rader i denne oversikten.

Kolonnene i oversikten viser:

• Undervisningsgruppe: Undervisningsgruppenavnet. På aktivitetsrader vises aktivitetens navn. En aktivitet vil alltid vises under alle undervisningsgrupper som er inkludert i aktiteten.
• Fagkode:
  • Undervisningsgruppens fagkode. Dersom undervisningsgruppen er knyttet til flere faggrupper vil det være fagkoden skolen har valgt som "hovedfagkode" som vises her.
  • På aktivitetsrader vil det være undervisningsgruppens fagkode som vises, unntatt dersom aktiviteten knytter seg til flere grupper med forskjellige fagkoder. I disse tilfellene vil det være fagkoden for gruppa med lavest årsramme i fagkoden som vises her.
• Fag: Navnet som følger av fagkoden.
• Årsramme: Årsrammen som følger av fagkoden som er angitt i kolonnen Fagkode.
• Beskjeftigelse i timer: Den beskjeftigelse skolen har tildelt læreren i denne gruppa, angitt i klokketimer.
• Beskjeftigelse i prosent: Den beskjeftigelse skolen har tildelt læreren i denne gruppa, angitt i prosent av full stilling.
• Timeplanlagte timer: Summen av timeplanlagt undervisningstid i undervisningsgruppa inkludert undervisningstid som er timeplanlagt i aktiviteter. 
• Avholdte timer: Summen av varighet (regnet som i forrige punkt) på alle timer og aktiviterer det har blitt registrert oppmøte i, og som dermed er registrert som avholdt undervisning.

Til toppen

Oppdrag (vikar/annet) (3) 

Vikartimer læreren har fått tildelt, sortert på undervisningsgruppe. Vikaroppdrag knyttet til en undervisningsgruppe vil alltid vises med en oversiktsrad først, etterfulgt av en eller flere detaljrader som framkommer når man klikker på haken til venstre på oversiktsraden. I figuren er to av oppføringene utvidet slik at detaljene framkommer under oversiktsraden.

Til info

• Det er kun vikartimer med betalingstype fyll opp undertid som registreres som del av lærerens beskjeftigelse og dermed summeres på oversiktsraden i kolonnen Beskjeftigelse i prosent, samt på summeringsraden nederst i oversikten.
• Timer med betalingstype variabel lønn eller overtid vil vises i detaljradene, men tid og prosent for disse utgjør ikke del av faste beskjeftigelse og framkommer derfor ikke på oversiktsraden i kolonnen Beskjeftigelse i prosent eller på raden Sum vikaroppdrag nederst.

Andre betalinger (4)

I denne boksen vises kun avskriving av teknisk undertid som har blitt manuelt innlagt av skolen under Lønn > Variabel lønn med betalingstype Fyll opp undertid (eller Bruk av undertid, avhengig av benevning i HR-systemet). Her vises ikke vikartimer som har blitt registrert via vikarmodulen.

Til toppen

Merknader

Andre aktiviteter (1)

Aktiviteter som ikke inneholder noe undervisningstid knyttet til en bestemt undervisningsgruppe/fagkode (= leverbar tid) havner i denne boksen. De vanligste eksemplene er personalmøter av forskjellige slag, eller aktiviteter knyttet til første og siste skoledag som ikke regnes som undervisning knyttet til en fagkode, men som likevel ønskes synliggjort i elevenes timeplaner.

Merknadsboks (2)

Her kan leder legge inn forklaringer til læreren etter behov. Figuren over viser muligheten til å redigere innhold i denne boksen. Dette kan gjøres av leder, mens lærer kun har lesetilgang.

Til toppen

Timeplan

Timeplan

Som lærer ser du normalt din timeplan på startsiden (som i figuren over), men kan hente den fram via

Min profil > Timeplan

• Timeplanen knytter seg til konkrete datoer, og du kan navigere fram og tilbake i tid øverst til venstre (1).
• Handlingsknappen oppe til høyre gir mulighet til utskrift av uken som vises til PDF, eller til å skjule/vise (planfestet) arbeidstid (2). Se også nedenfor!

Planfestet arbeidstid

Planfestet tid vil vises dersom dette har blitt lagt inn av leder. 

• Når planfestet arbeidstid er påslått i timeplanvisningen vil denne vises som lys bakgrunn (3) mens tid utenfor planfestet tid framstår med mørkere grå bakgrunn (4).

Til toppen

Neste artikkel