3.12 - Introduksjon til fastlønn

Relevant for rollen:

• Skoleleder
• Admin

For offentlige skoler fungerer Visma InSchool som et forsystem til HR-systemet. Sistnevnte er der fasiten skal ligge når det gjelder stilling og lønn for de ansatte*. Samtidig gir systemet ikke støtte for å håndtere annen lønnsrelatert informasjon enn den som er forbundet med skolens personale som har direkte tilknytning til kjernevirksomheten, det vil si undervisning. Dette omfatter i første rekke lærere, men også rådgivere, sensorer og vakter.

Når fastlønn "genereres" og attesteres/anvises er det i realiteten den enkelte lærers undervisningstimer og funksjoner (som kontaktlærerfunksjonen) som gir opphav til lønnsrader, som deretter overføres til regnskapet i HR-systemet.

For å unngå unødvendig dobbeltarbeid skjer kontering av undervisning først og fremst ved at undervisningsgruppene får definert hensiktsmessige konteringsverdier. Videre skjer dette mest effektivt gjennom masseoppdatering av undervisningsgrupper som skal konteres likt. For funksjoner er prosessen litt annerledes.

Det er også innebygget noe automatikk i systemet som skal sørge for at systemet selv legger inn det som mest sannsynlig stemmer når brukeren ikke har definert en verdi på det forventede stedet. Dette skjer gjennom det som kalles arvetabellen.

Artiklene 3.16 til 3.19 gir nærmere beskrivelse av arbeidsprosessene knyttet til fastlønn.

* Private skoler håndterer lønn i egne systemer. Lærerens årsverk og arbeidsplan kan likefullt bygges i Visma InSchool, men informasjon som trengs i skolens HR-system må overføres dit manuelt, ettersom integrasjonsfunksjonalitet for disse skolene ikke foreligger.

Neste artikkel