4b.29 - Timeplanvisning

Relevant for rollen:

• Skoleeier
• Skoleleder
• Lærer

Forutsetter følgende tilganger:

• Tilgang til å se klassetimeplaner
• Tilgang til å se elevtimeplaner
• Tilgang til å se timeplaner for undervisningsgrupper
• Tilgang til å se ansattimeplaner
• Tilgang til å se ansattes timeplan
• Tilgang til å se romtimeplaner

Innhold: 

• Ukesvisning
• Opprette avtaler med flere parter
• Filtrere på klasser og blokker
• Månedsvisning
• Tilleggsfunksjonaliter i timeplanvisning

Hovedmeny > Timeplanvisning 

I timeplanvisningen for ansatte har du mulighet for å velge mellom fanene ukesvisning og månedsvisning. Ukesvisningen gir mulighet til å velge opptil 4 ulike kalendere på samme tid, mens månedsvisningen kun viser ett enkelt filter. 

Ukesvisning

Standardvalg er ukesvisning hvor du ser en hel uke som inkluderer alle økter som ligger i hver uke fra mandag til fredag. Bla deg frem og tilbake mellom uker, eller klikk på datofeltet for å komme til ønsket dato. I ukesvisningen kan du kombinere opptil 4 timeplaner samtidig. Dette gir deg fleksibilitet til å eksempelvis se:

• Opptil 2 læreres kalendere sammen med en elev og et rom
• Opptil 3 elevers kalendere sammen med en lærer
• En lærer, 2 undervisningsgrupper og ett rom

Denne funksjonen gjør det enkelt å koordinere avtaler ved å finne tidspunkter hvor alle involverte parter er tilgjengelige, og hvor det finnes ledige rom.

Opprette avtale med flere parter

1. Klikk på søkefeltet, velg ønsket filter (Alle, Ansatt, Elev, Klasse, Rom, Undervisningsgrupper)
2. Klikk på et ledig tidspunkt i kalenderen, og velg Ny avtale
3. Kontroller at alle involverte deltakere vises i fanen Deltakere
4. Sjekk og eventuelt endre rom i fanen Rom og klikk på Opprett for å lagre avtalen
5. Bekreftelse vises i eget vindu med informasjon om inviterte deltakere, rom og tidspunkt

Klikk på søkefeltet for å få opp alle filtreringsmuligheter. Nå kan du velge filter eller eventuelt begynne å skrive. Alternativene du kan filtrere med er:

• Alle
• Ansatt
• Elev
• Klasse
• Rom
• Undervisningsgrupper

Velg ønskede filter fra listen. 

Det vil være begrenset til informasjon om rom på hver enkelt timeplanlagt element når mange filter er satt opp. For å se mer informasjon om en time, klikk på den du ønsker å utvide.

Klikk på et ledig tidspunkt i kalenderen for å opprette avtale. 

Ved å trykke på Ny avtale åpnes et vindu hvor du kan opprette en avtale. Alle involverte personer du har filtrert på blir automatisk lagt til under fanen Deltakere.

I fanen Rom til høyre til du kunne bytte rom om nødvendig. Klikk deretter på Opprett for å lagre avtalen. 

Du vil da få opp en bekreftelse som inneholder informasjon om hvilke deltakere som er invitert, rom og tidspunkt. 

Trykk på I dag-knappen hvis du ønsker å returnere til dagens dato. 

Filtrere på klasse og blokker

Når du filtrerer på en klasse, vises alle undervisningsøktene til denne klassen i timeplanen.
Som standard brukes blokkvisning i timeplanen. Dette betyr at du ser samlede undervisningsblokker fremfor individuelle undervisningsgrupper. I blokkvisningen ser du navnet på hver undervisningsblokk, samt tidspunktet for økten.

Blokkvisningen gir deg et mer oversiktlig bilde av timeplanen ved å vise større enheter (blokker) istedenfor mange separate grupper. Slik ser det ut når blokkvisning er påslått:

Det er mulig å huke vekk Blokkvisning, men dersom du er ute etter å finne en spesifikk undervisningsgruppe i en blokk, så er det bedre å filtrere for aktuell gruppe. Trykk på glidebryteren Blokkvisning for å skru av. Slik ser det ut når den er avslått:

Månedsvisning

Månedsvisningen gir deg en komplett oversikt over alle ukene i en måned for ett enkelt filter. Her vises hver uke med sine ukedager (mandag-fredag) bortover i en horisonal liste, og hele uker vertikalt. Hver uke er tydelig markert med ukenummer og datoen for ukens første dag. Også uker som overlapper med måneden inkluderes, slik at du ikke går glipp av aktiviteter i månedsskiftene.

Når du bruker månedsvisningen, ser du:

• Timeplanen for ditt valgte filter
• Alle ukene i valgt måned organisert vertikalt
• Tydelig markering av ukenummer og dato

Navigasjon i månedsvisningen: 

Du kan enkelt navigere i månedsvisning på flere måter:

• Bla frem og tilbake mellom uker, måneder og dag.
• Trykk på I dag-knappen for å raskt komme tilbake til dagens dato
• Velg en spesifikk måned ved å klikke på nedtrekksmenyen som viser inneværende måned

Standardvisningen viser alltid nåværende måned når du åpner månedsvisningen. Denne omfattende månedsoversikten gjør det enkelt å planlegge fremover og få et helhetlig bilde av alle aktiviteter.

Hvis du ønsker å se timeplanen for en annen ansatt eller elev, kan du enkelt endre filteret ved fjerne nåværende filter. 

Du vil da kunne trykke inne i søkefeltet på nytt, og velge nytt filter i nedtrekksmenyen. 

Alle timeplanene vil vise informasjon om tidspunktet, dvs. dato og klokkeslett. Du vil også kunne se informasjon om lærer. Her vil du se lærerens navn og maks to lærere knyttet til hver klasse og undervisningsgruppe. I tillegg vil det være informasjon om undervisningsgrupper, fagkode og kortnavnet på fagnavn, i tillegg til rom og klasse.

Den ansatte som er registrert med fravær vil se dette markert med grå farge i sin personlige timeplan.

For vikaren som har fått tildelt timene vil timene fremgå i timeplan merket med vikar. 

Tilleggsfunksjonalitet i timeplanvisning

Det er mulig å utføre ulike handlinger i en timeplanlagt time og aktiviteter i timeplanvisning avhengig av din tilknyttning og rettigheter til timen:

1. Bytt rom i timeplanvisning
2. Registrer oppmøte via timeplanvisning
3. Legg til ny vurdering
4. Se leverbar i aktiviteter

1. Bytt rom i timeplanvisning

Du har muligheten til å bytte rom direkte fra menypunktet Timeplanvisning.

For mer informasjon om hvordan du bruker Bytt rom-funksjonaliteten kan du lese artikkelen kurs 4b - Bytt rom og rombooking.

2. Registrer oppmøte via timeplanvisning

Du har muligheten til å registrere oppmøte via menypunktet Timeplanvisning. Finn den økten du ønsker å registrere oppmøte i og klikk Registrer oppmøte.

Du kommer da til oppmøteregistreringen for den undervisningstimen/aktiviteten. Følg samme fremgangsmåte for å registrere/endre oppmøte og fravær i undervisningstimer og aktiviteter som beskrevet for lærere her:

• Kurs 4b - Registrering av oppmøte i undervisningstimer (ny versjon)
• Kurs 4b - Registrering av oppmøte i aktiviteter (ny versjon)
• Kurs 4b - Endre fraværskoden på enkelttime

3. Legg til ny vurdering

Hvis du har rettigheter til å registrere vurderinger i faget, vil du kunne legge dette inn direkte via timeplanvisning. Merk at dette gjelder kun for timer med undervisningsgrupper som er knyttet til kun en faggruppe. 

4. Se leverbar tid i aktiviteter

Når du bruker ukesvisningen og finner en aktivitet, kan du se informasjon om fag og leverbar tid, som er knyttet til aktiviteten. 

For å se flere detaljer, kan du klikke på selve aktiviteten. Dette utvider visningen av Fag og leverbar tid slik at du kan se både navnet på faget og hvor mye tid som er avsatt som leverbar tid.

Hvis du har tilgang til å registrere oppmøte i aktiviteten, vil du i tillegg ha en Registrer oppmøte-knapp