4b.29 - Timeplanvisning

Relevant for rollen:

• Skoleeier
• Skoleleder
• Lærer

Forutsetter følgende tilganger:

• Tilgang til å se klassetimeplaner
• Tilgang til å se elevtimeplaner
• Tilgang til å se timeplaner for undervisningsgrupper
• Tilgang til å se ansattimeplaner
• Tilgang til å se ansattes timeplan
• Tilgang til å se romtimeplaner

Hovedmeny > Timeplanvisning 

Du har mulighet til å filtrere og se andres timeplan, hvis du har de riktige tilgangene for dette. Dette gjør du ved å klikke på hovedmenyen Timeplanvisning. 

Klikk på søkefeltet og få opp alle. Nå kan du velge filter eller eventuelt begynne å skrive. Velg ønsket filter. Alternativene du kan filtrere med er:

• Alle
• Ansatt
• Elev
• Klasse
• Rom
• Undervisningsgruppe

Nå må du trykke på Bruk filtre for å hente opp timeplanen. 

Du vil se en timeplanvisning for det filteret du brukte og kan bla deg frem og tilbake mellom uker i Ukesvisning-fanen eller måneder i Månedsvisning-fanen i kalenderen. Trykk på I dag-knappen hvis du har bladd deg frem eller bak og ønsker å komme til dagens dato. Hvis du ønsker å endre på filteret og søke etter en annen ansatt eller elev, kan du enkelt gjøre dette fra timeplanvisningen.

Klikk på Velg timeplan. Du får nå opp en søkeboks med det filteret du har i visningen.

Klikk i søkefeltet og velg et nytt filter for hvilken timeplan du nå vil endre visning til.

 

• Merk! Denne menyen gir deg kun lesetilgang på andres timeplan. 

Når du filtrer for klasse vil du få opp alle undervisningsøkter til klassen. Som standard vil timeplanvisningen være med blokkvisning. dvs. at du ser blokkene og ikke hver undervisningsgruppe. Det betyr at du ser benevningen for blokken og tidspunktet for øktene. Slik ser det ut når blokkvisning er påslått:

Det er mulig å huke vekk Blokkvisning, men dersom du er ute etter å finne en spesifikk undervisningsgruppe er det bedre å filtrere for aktuell gruppe. Trykk på glidebryteren Blokkvisning for å skru av. Slik ser det ut når den er avslått:

Nå har du også muligheten til å filtrere på to visninger:

1. Ukesvisning: Standardvalg er ukesvisning hvor du ser en hel uke og alle økter som ligger under hver uke. Mandag-fredag for per uke. Bla deg frem og tilbake mellom uker, eller klikk på datovelger for å komme til ønsket uke.
   
   
   
   
2. Månedsvisning: En ny visning av hvordan hver uke i en hel måned ser ut for valgt filter. Også de ukene som kun er delvis, men er koblet til måneden, vil vises. Dette gir deg en god oversikt frem i tid. Her ser du alle uker i måneden med en visning av mandag-fredag for hver uke, som blir listet nedover på rekke og rad. Bla deg frem og tilbake mellom måneder, eller klikk på nedtrekksmenyen og velg måned du ønsker å se.
   
   
   Merk! Når du bruker fanen Månedsvisning så er det en nedtrekksvindu for å velge hvilken måned du ønsker å se. Standarden viser deg nåværende måned. Hver uke er markert med ukedager mandag-fredag, ukenummer og dato på første dag for hver uke.

Alle timeplanene vil vise informasjon om tidspunktet, dvs dato og klokkeslett. Du vil også kunne se informasjon om lærer. Her vil du se lærerens navn og maks to lærere knyttet til hver klasse og undervisningsgruppe. Hvis den ansatte er fraværende, vil timeplanen vises med synlig fravær.

I tillegg vil det være informasjon om undervisningsgrupper, fagkode og kortnavnet på fagnavn, i tillegg til rom og klasse.

xxx

Automatisk vil du komme til en timeplanvisning for det filteret du brukte og være i fanen Ukesvisning. Klikk på fanen Månedsvisning for å se en alternativ timeplanvisning.

Nå har du muligheten til å filtrere på to visninger:

1. Ukesvisning
2. Månedsvisning

Ukesvisning

Standardvalg er ukesvisning hvor du ser en hel uke og alle økter som ligger under hver uke. Mandag-fredag for per uke.

Månedsvisning

En ny visning av hvordan hver dag  per uke i en hel måned ser ut for valgt filter. Også de ukene som kun er delvis, men er koblet til måneden, vil vises. Dette gir deg en god oversikt frem i tid. Her ser du alle uker i måneden med en visning per dag, dvs. alle mandager i ukene for måneden, alle tirsdager i ukene for måneden, alle onsdager i ukene for måneden, alle torsdager i ukene for måneden og alle fredager i ukene for måneden når du klikker deg på ukedagene. De blir listet nedover på rekke og rad.

Merk! Når du bruker fanen Månedsvisning så er det en nedtrekksmeny for å velge hvilken måned du ønsker å se. Standarden viser deg nåværende måned. Hver uke er markert med ukedager mandag-fredag, ukenummer og dato på første dag for hver uke.

Når du er på Månedsvisning, vil du nå se en timeplanvisning for det filteret du brukte (1) og kan bla deg frem og tilbake mellom uker eller måneder i kalenderen. Trykk på I dag-knappen (2) hvis du har bladd deg frem eller bak og ønsker å komme til dagens dato. Du kan endre måned ved å klikke på nedtrekksmenyen med inneværende måned (3). Hvis du ønsker å endre på filteret og søke etter en annen ansatt eller elev, kan du enkelt gjøre dette ved å klikke på Velg timeplan (4).

Klikk på Velg timeplan. Du får nå opp en søkeboks med det filteret du har i visningen. Klikk i søkefeltet og velg et nytt filter for hvilken timeplan du nå vil endre visning til. 

Når du filtrer for klasse vil du få opp alle undervisningsøkter til klassen. Som standard vil timeplanvisningen være med blokkvisning. dvs. at du ser blokkene og ikke hver undervisningsgruppe. Hvis du ikke ønsker å se dette, kan du trykke på glidebryteren Blokkvisning og skru det av.  

Her ser du en timeplanvisning for en klasse med blokkvisning:

Det betyr at du ser benevningen for blokken og tidspunktet for øktene. Det er mulig å skjule vekk blokkvisning, men dersom du er ute etter å finne en spesifikk undervisningsgruppe er det bedre å filtrere for aktuell gruppe.

Merk! Glidebryteren Blokkvisning for å skrus av/på om du ønsker å se blokkvisning skal kun være synlig og mulig i Ukesvisning, ikke Månedsvisning. Dette er per dags dato fortsatt synlig i begge.

Her ser du en timeplanvisning for en klasse uten blokkvisning:

Alle timeplanene vil vise informasjon om tidspunktet, dvs. dato og klokkeslett. Du vil også kunne se informasjon om lærer hvis du har valgt en klasse eller undervisningsgruppe. Merk! Du vil se lærerens navn og maks to lærere knyttet til hver klasse og undervisningsgruppe. I tillegg vil det være informasjon om undervisningsgruppe, fagkode og kortnavnet på fagnavn, i tillegg til rom og klasse.

I Ukesvisning vil du ved å klikke på en økt se informasjonen slik:

I Månedsvisning vil du måtte klikke på dagen og uken for økten du leter etter, og deretter klikke på det for å se informasjonen som tilsvarer det du ser i Ukesvisning slik som dette:

Hvis den ansatte er fraværende, vil timeplanen vises med synlig fravær.

Tilleggsfunksjonalitet innebygget i timeplanvisning

Det er nå mulig å utføre to ulike handlinger når du er i menypunktet Timeplanvisning:

1. Bytt rom i timeplanvisning
2. Registrer oppmøte via timeplanvisning
3. Se leverbar i aktiviteter

Bytt rom i timeplanvisning

Du har muligheten til å bytte rom direkte fra menypunktet Timeplanvisning.

For mer informasjon om hvordan du bruker Bytt rom-funksjonaliteten kan du lese artikkelen kurs 4b - Bytt rom og rombooking.

Registrer oppmøte via timeplanvisning

Du har muligheten til å registrere oppmøte via menypunktet Timeplanvisning. Finn den økten du ønsker å registrere oppmøte i og klikk Registrer oppmøte.

Du kommer da til oppmøteregistreringen for den undervisningstimen/aktiviteten. Følg samme fremgangsmåte for å registrere/endre oppmøte og fravær i undervisningstimer og aktiviteter som beskrevet for lærere her:

• Kurs 4b - Registrering av oppmøte i undervisningstimer (ny versjon)
• Kurs 4b - Registrering av oppmøte i aktiviteter (ny versjon)
• Kurs 4b - Endre fraværskoden på enkelttime

Eventuelt hvis du er skoleleder eller admin, så kan du lese om hvordan du følger opp oppmøteregistreringen i kurs 4a - Fraværsoppfølging.

Se leverbar i aktiviteter

Når du er i timeplanvisning og finner en aktivitet, kan du nå se "Fag og leverbar tid" knyttet til aktiviteten. Du vil som standard alltid ha lesevisning til dette og kan ved å klikke på aktiviteten utvide Fag og leverbar tid for å se navn på fag og tid avsatt som leverbar tid. 

Hvis du derimot har tilgang til å registrere oppmøte i aktiviteten, vil du i tillegg ha en Registrer oppmøte-knapp. Du kan også utvide Fag og leverbartid.

Klikk på nedtrekkspilen ved Fag og leverbar tid, så vil du se navn på fag og den leverbare tiden under: