Brukertips! Redigering av åpne søknader for saksbehandlere med tilgang

Relevant for rollen:

• Skoleleder som administrerer inntak av voksne søkere
• Saksbehandler for voksne søkere

Forutsetter følgende tilganger:

• Tilgang til å redigere søknader fra voksne søkere

Når en saksbehandler ser på en søknad, vil de i enkelte tilfeller ha behov for å endre noen felter i søknaden uten å trenge å simulere brukerne inne i voksenportalen. Saksbehandlere gis muligheten til å redigere visse felter inne i søknaden til voksne søkere inne i Visma In school. Søknaden må være åpen og brukeren vil måtte ha tilgangen “Tilgang til å redigere søknader fra voksne søkere”. Hvis søknaden er ferdigbehandlet, kan ikke dette endres. 

Hovedmeny > Voksenopplæring > Voksne søkere > handlingsknapp > Se søknad

Når de har denne tilgangen kan de finne en åpen søknad fra menypunktet Voksne søkere. Klikk på handlingsknappen ved den åpne søknaden du ønsker å redigere. Inne i selve søknaden vil du i feltet “Søknad” se detaljer fra den voksnes søknad. 

De feltene som kan redigeres er:

• Ønsket sluttkompetanse: Nedtrekksmeny med alle sluttkompetanser i kodeverk som du kan endre til.
• Ønsket kurstype: Endre med å fjerne eller legge til en av kurstypene: Dag, Kveld eller Nett.
• Ønsket skole: Endre ønsket skole til en av skolene markert med skoletype “Voksenopplæring” knyttet til fylket.
• Realkompetansevurdering: Endre mellom Ja eller Nei.
• Veiledning: Endre mellom Ja eller Nei.

Du vil se et eget felt “Sist redigert av” hvor du kan se “Ikke endret” eller navn på den siste som har redigert her. 

Når du gjør noen endringer og trykker Lagre endringer, vil endringene lagres i en redigeringslogg. Klikk på forstørrelsesglass-ikonet for å se hva slags endringer som har vært gjort. 

Du vil se hva som ble endret, hva det er endret fra og hva det er endret til, samt hvem det er endret av. Redigeringsloggen vil være synlig i et sidevindu:

Merk! Disse redigeringene vil speiles tilbake til voksenportalen. Det kan være lurt at dette gjøres i samråd med den voksne, slik at det ikke blir en overraskelse.