4b.17 - Registrere karakter i orden og atferd (kontaktlærer)

Relevant for rollen:

• Kontaktlærer

Forutsetter at kontaktlærer har følgende tilganger:

• Tilgang til å registrere ordens- og atferdskarakterer for egne elever
• Tilgang til å lese/se karakterskalaer i kodeverket

Ved slutten av hvert halvår skal kontaktlærerne registrere karakterer på sine elever i orden og atferd.
Det er to måter å registrere karakterer i orden og atferd:

1. Masseoppdatering av ordens- og atferdskarakterer
2. Registrering av karakterer i orden og atferd per elev

Vi anbefaler at kontaktlærer bruker masseoppdateringsfunksjonen under Ansatte og Kontaktelever.

Masseoppdatering av ordens- og atferdskarakterer

Du kan ved et klikk sette alle karakterene til GOD og deretter justere på enkelte elever som skal ha en annen karakter. Du kan kun justere på karakterer dersom det er sendt ut varselbrev for det aktuelle halvåret.

For å registrere karakterer, gå til  Ansatte og klikk på Kontaktelever.

Hovedmeny > Ansatte > Kontaktelever

Her får du som kontaktlærer oversikt over dine kontaktelever. For å registrere ordens- og atferdskarakter klikk på Handlinger og Registrer ordens- og atferdskarakterer.

I dette vinduet skal du registrere ordens- og atferdskarakterer. Her får du oversikt over vurderingene for hele skoleåret. Dersom åpningsdatoen for vurderingen er passert vil du som kontaktlærer kunne føre karakterer. For eksempel i bildet nedenfor er registreringen for karakterer for halvår 1 aktiv, men halvår 2 er innaktiv.

For å registrere alle som GOD klikk på Registrer alle som GOD.

Alle elever har nå fått karakteren GOD. 

Dersom det er noen elever som skal få nedsatt karakter, kan du nå endre på dette på de elevene det gjelder. Her vil du få opp alternativene: GOD, NOKSÅ GOD og LITE GOD.

Det er viktig at det er blitt sendt ut varselbrev for aktuell halvår for at karakteren skal kunne settes ned. Klikk Lagre. 

Du får nå beskjed om at ordens- og atferdskarakterene er oppdatert.

Dersom det ikke har blitt sendt ut riktig varselbrev, vil det ikke være mulig å lagre en nedsatt karakter. Varselbrevet må være for riktig halvår.

Når du forsøker å klikke Lagre vil du få beskjed om at varselbrev ikke er sendt ut.

Når du får denne meldingen betyr det at varselbrev for dette halvåret ikke er blitt sendt ut. Du kan ikke klikke Lagre før du har endret karakteren tilbake til GOD. Dersom eleven likevel skal få nedsatt karakter, ta kontakt med en skoleleder.

Lagre-knappen blir nå aktivert og du kan lagre karaktersettingen.

Karaktersettingen er nå lagret. Du kan når som helst gå tilbake for å gjøre endringer innen fristen.

Dersom eleven likevel skal få nedsatt karakter, ta kontakt med en skoleleder.

Obs!

• Dersom du allerede har registrert karakterer på enkeltelever og deretter klikker på Registrer alle som GOD vil alle karakterene bli endret til GOD.
• Det er ikke mulig å endre karakter etter fristen for karaktersetting.

Minimer vinduet

Standardvisning viser deg et vindu utvidet med alle felter for karaktersetting i begge halvår og i både orden og atferd for alle dine kontaktelever. Dersom du ønsker å jobbe med en vurderingstype av gangen kan du minimere vinduet. Klikk på minimer-ikonet for å få en visning som viser deg kun et utvalg for hva du ønsker å karaktersette.

Her kan du i nedtrekksmenyen velge hvilken type (orden eller atferd) og hvilket halvår du ønsker å føre karakterer for. Klikk på utvid-ikonet om du ønsker å gå tilbake til å se hele visningen utvidet.

Legg merke til at det alltid står en blå informasjonsboks øverst med informasjon om når du har mulighet for å registrere ordens- og atferdskarakterene.

1. Nedtrekksmeny for å velge hvilken halvår og type (orden/atferd).
2. Registrer alle som GOD-knapp for å markere GOD som standard på alle i den rekken du jobber med.
3. Egne felter per elev under "Halvårsvurdering" som har en nedtrekksmeny med standardkarakterene du kan velge, for å kunne redigere hver elev enkeltvis.

Når du har valgt vurderingstype kan du velge karakteren "GOD" for alle kontaktelevene dine ved å klikke på Registrer alle som GOD. Alle kontaktelevene vil da bli registrert med karakteren “GOD”.

For å endre karakteren på en elev, finn aktuell elev og klikk på nedtrekksmenyen til den eleven og velg karakter. Her vil du få opp alternativene: GOD, NOKSÅ GOD og LITE GOD.

Klikk deretter Lagre.

Obs!

• Husk å sjekke at du har registrert karakter på alle elever innen fristen. Du må også huske å lagre karakterene, det er ikke automatisk mellomlagring.

Registrering av karakterer i orden og atferd per elev

Du kan også endre karakteren på den enkelte eleven i Elever > Sentrale elevdata > Ordens- og atferdskarakterer eller Elever > Orden og atferd > Karakterer. 

Hovedmeny >  Elever > Elevoversikt > Kontaktelever

Når du ser på dine kontaktelever, klikker du på elevens navn for å komme deg videre til elevens sentrale elevdata og kan enkelt veksle mellom fanene "Anmerkning" og "Ordens- og atferdskarakter".

 TIPS!

• Du kan velge deg et utvalg av elever du ønsker å følge opp via Elever > Elevoversikt.
  Her velger du det filteret du har behov for at utvalget skal bestå av. Ettersom vi snakker om registrering av karakter i orden og atferd for kontaktlærere, kan du filtrere etter ditt navn under kolonnen "Kontaktlærer". Du får nå opp dine kontaktelever og kan huke av for alle. Trykk deretter på Handlinger og så Bla i utvalg. 

• Du får nå opp den første eleven i utvalget og kan bla deg frem og tilbake mellom de elevene du har i utvalget. Trykk Fjern utvalg om du ønsker å ta bort utvalget.

Sentrale elevdata - Anmerkning

Du finner oversikten over elevens anmerkninger i fanen "Anmerkning" under Sentrale elevdata . Her ser du anmerkningens kategori, dato og tid for når dette var satt, eventuelt fag og fagkode hvis dette var satt i sammenheng med en undervisningstime, samt navn på lærer som har satt selve anmerkningen.

Sentrale elevdata - Ordens- og atferdskarakter

Videre kan du da klikke på fanen "Ordens- og atferdskarakter" for å registrere karakterer på gjeldende elev når dette er åpent.

Hvis det er åpent for registrering av halvårskarakterer, er det mulig å klikke på Rediger til høyre.

Dersom du skal sette eleven ned i orden eller atferd er det viktig at varselbrev er sendt ut, hvis varselbrev ikke er sendt ut vil nedsatt karakter ikke bli lagret.

Når du klikker på Rediger får du opp et vindu med karakterene GOD, LITE GOD og NOKSÅ GOD.

Velg karakter og klikk Lagre når du har valgt. Dersom du velger for eksempel LITE GOD sjekker systemet om varselbrev for vurderingstype i aktuell halvår er sendt ut. Er det sendt ut varselbrev får du beskjeden: "Karakter oppdatert!".

Dersom det ikke er sendt ut riktig varselbrev, for eksempel for karakter i orden for halvår 1:

Vil du få beskjed om "Feil ved lagring av karakter". Karakteren blir ikke oppdatert.

Velg karakter GOD eller kontakt skoleledelsen dersom eleven skal ha nedsatt.

Orden og atferd - Karakter

Elever > Orden og atferd > Karakter-fanen

Du kan også registrere karakterer i orden og atferd fra hovedmenyen Elever og undermenypunktet Orden og atferd. Velg fanen Karakter. Her er det samme fremgangsmåte som under Sentrale elevdata. Dette forutsetter at det er åpent for kontaktlærere å føre karakterer.

Dersom varselbrev for aktuell halvår er sendt ut vil du få meldingen: "Karakter oppdatert!".

Dersom varselbrev ikke er sendt ut for aktuell halvår vil du få beskjed om "Feil ved lagring av karakter" og må enten sette/beholde karakter god eller kontakte skoleledelsen dersom eleven skal settes ned.

Neste artikkel