2b.10b - Fagvalg skolestart

Relevant for rollen:

• Skoleleder 

I forbindelse med skolestart kan elever som ikke har gjennomført fagvalget tidligere bruke systemet for å sende inn sine fagvalg. Dette er aktuelt for nye elever og elever på påbygg.

Fagvalg > Fagvalg skolestart > Gjennomfør fagvalg skolestart

Klikk på Gjennomfør fagvalg skolestart.

Steg 1

I steg 1 - Blokker skal du velge hvilke blokker og faggrupper som elevene skal kunne velge fra, samt legge inn en frist for når elevene må ha gjennomført fagvalget.

Start med å velge de blokkene du skal inkludere i Fagvalg skolestart fra nedtrekksmenyen "Blokker elevene kan velge fra” (1). Har du valgt en blokk og ønsker å fjerne den fra tilbudet, klikk på Fjern blokk fra tilbud (2).

Dersom det er valgfritt for elevene å velge et fag fra blokka, lar du det være en hake i boksen “Er dette en valgfri blokk?” (3). Dette vil gi elevene mulighet til å huke av for “Jeg skal ikke registrere et fagønske i denne valgfrie blokken” istedenfor å velge en faggruppe i den valgfrie blokka. Hvis elevene derimot er nødt til å ha et fag i blokka, fjerner du haken. Elevene vil da måtte velge en faggruppe fra den obligatoriske blokka når de registrerer sine fagønsker.

Så skal du velge hvilke faggrupper som skal inkluderes i den enkelte blokk. Merk at ingen grupper vil være forvalgt når du har lagt til en blokk. Med utgangspunkt i ledig kapasitet (tallene i parentes viser faktisk antall elever/maks antall elever i gruppa), huker du av for hvilke faggrupper du ønsker at elevene kan velge blant. 

Til slutt velger du en frist under “Frist”. Startdato er første skoledag. Fagvalget vil være stengt fra og med datoen du legger inn. Legger du for eksempel inn 25. august, vil fagvalget være åpent helt til kl. 23.59 den 24. august.

Når du er ferdig, går du til neste trinn.

Steg 2

I steg 2 - Velg elever skal du velge hvilke elever som skal gjøre fagvalg skolestart. Siden Elever > Fagvalg > Fagvalg skolestart vil åpnes utelukkende for elever som er varslet herfra - for alle andre vil siden være stengt. Dette er for at skolen skal ha kontroll på hvilke elever som skal få muligheten til å gjennomføre fagvalget i forbindelse med skolestarten.

I tabellen får du opp alle elevene som mangler fag, av de elevene som går på programområdene knyttet til blokkene du har inkludert. Alle elevene som ikke ligger i en faggruppe i en tilbudt blokk som programområdet deres er knyttet til, vises her. Elever som gjorde fagvalg i fjor og som ikke ble overført fordi de ikke oppfylte de fire kriteriene, vil komme opp i denne listen.

Avhengig av hvordan skolens blokkoppsett er, kan det hende at det kommer opp elever som ikke skal gjøre fagvalg nå. Har du for eksempel fire programfagsblokker, og elevene skal bare ligge i tre av disse, vil elevene likevel komme opp med at de mangler et fag. I dette tilfellet lar du være å varsle disse elevene - kun elever som blir varslet vil kunne gjennomføre fagvalg skolestart.

Oversikten viser følgende kolonner hvor du kan filtrere frem det resultatet du er ute etter:

- navn (1)
- programområde (2)
- klasse (3)
- fagkode for (4) og hvor mange blokkbaserte faggrupper (5) eleven er medlem av i de inkluderte blokkene (her inngår både eksisterende og ønskede medlemskap jf. steg 3)
- antall blokker eleven ikke er medlem i (6) blant blokkene som er inkludert i steg 1 (både obligatoriske og valgfrie) og knyttet til elevens programområde
- om en elev har blitt varslet eller ikke (7)

Du kan varsle elevene i flere omganger. Filtrer frem de eleven du ønsker å varsle samtidig. Huk av for aktuelle elever og klikk Varsle elever. 

Skriv inn et emne og en melding. Her kan det blant annet være lurt å fortelle elevene i hvor i systemet de skal gå, og hva de skal gjøre samt innen hvilken frist. Klikk Send. Ved å gjøre dette åpnes Fagvalg skolestart på den enkelte elevs side - kun elever som er varslet her, vil kunne gjennomføre fagvalg skolestart. Dette er altså et nødvendig steg for å komme videre i prosessen.

Når elevene har blitt varslet, kan de gå inn på Elever > Fagvalg > Fagvalg skolestart og foreta fagvalg. Elevene vil se faggruppene du har huket av for i blokkene som er knyttet til deres programområde. I obligatoriske blokker skal de velge én gruppe, i valgfrie skal de velge en gruppe eller “Jeg skal ikke registrere fagønske i denne valgfrie blokken”:

Så skal de klikke Send inn. Fagvalget kan kun gjøres én gang.

Steg 3

I Steg 3 - faggrupper skal du jobbe med elevfordeling i faggrupper . Du har her oversikt over elever som allerede ligger i de ulike faggruppene, samt elevenes innsendte fagønsker. Disse kan du filtrere på ved å klikke på henholdsvis Eksisterende medlemskap og Ønsket fag i øvre høyre hjørne.

Elevene legges automatisk i den faggruppen de har ønsket seg, uavhengig av maks antall elever registrert på gruppa. Arbeidet i Fagvalg skolestart vil dermed bestå i å kontrollere om gruppene fylles opp og eventuelt flytte elever til andre grupper. En sentral del av arbeidet med fagvalget vil også bestå i å kontrollere om elevene har gyldige fagkombinasjoner. Fagvalg skolestart har ikke systemstøtte for dette per i dag, så kontrollen må utføres manuelt. Etter fagvalget er publisert, kan du benytte kontrollmotoren for fagdokumentasjon til å kontrollere fagsammensetning (se mer i kursene om kontroll av programområde og fagkombinasjon).

I eksemplet under ser vi faggruppa A/REA3011 hvor det allerede lå 23 elever med eksisterende medlemskap. 8 elever har ønsket seg dette faget. Gruppa har kapasitet på 30 elever. Hvis du publiserer fagvalget nå, vil alle de åtte elevene legges til i gruppa, og gruppa vil dermed ha 31 elever.

En av elevene som har ønsket seg faget, kan ikke få det, og vi skal dermed flytte eleven til et annet fag i samme blokk. Dette gjøres ved å klikke på eleven og dra hen til den nye gruppa:

Alternativt kan du klikke på pluss-tegnet til gruppa hen skal flyttes til:

I boksen Tilgjengelige elever vil du se alle elevene som er tatt inn på programområder som er knyttet til faggrupper som er inkludert i steg 1, men som ikke ligger i en gruppe i den valgte blokka. Du kan flytte elever herfra til andre faggrupper ved behov. Det er imidlertid ikke mulig per i dag å flytte elever til denne boksen, altså å fjerne en elev fra en faggruppe uten å flytte hen til en annen. Skulle du i et sjeldent tilfelle har behov for å gjøre dette, må dette utføres i Undervisning etter publisering.

I tillegg til å administrere elevenes fagvalg her inne, kan du flytte om på elever som allerede ligger i grupper dersom du har behov for det. Merk at dersom en elev allerede har blitt lagt til en gruppe utenfor Fagvalg skolestart (og dermed er kategorisert som Eksisterende medlemskap) og du flytter denne til en annen gruppe, vil han/hun bli kategorisert i Ønsket fag når du har lagret utkastet. Dette er fordi bytting av gruppetilhørighet skjer etter ønske fra eleven.

Når du har gjort en endring for en valgt blokk, klikk Lagre utkast for blokk. Merk! Du må lagre utkast etter hver gang du har gjort en endring for valgt blokk - dersom du har gjort en endring for blokk A og gått videre til blokk B uten å lagre, vil endringene være tapt.

Når du er ferdig, kan du klikke Publiser. Elevene vil da bli lagt i faggruppene i henhold til fordelingen i steg 3, alle blokker inkludert, og du vil få en melding om at overføring av elever til faggruppene var vellykket.

Du kan republisere fra denne oversikten flere ganger. Hvis ønskelig har du dermed mulighet til å først gjennomføre fagvalg skolestart for én elevgruppe, ved å kun varsle denne gruppa, få inn fagønskene deres og publisere, for så å gjennomføre fagvalg skolestart for en annen elevgruppe etterpå.

Neste artikkel