5b.16 - Vaktadministrering

Fordele vakter på rom

Når du har plassert alle partiene i eksamensrom, kan du fordele vakter på rommene. Dette gjør du ved å velge fanen for Vakttildeling.

Finn en eksamensdag i kalenderen og klikk på denne. Klikk nå på utvid-knappen til venstre for bygningsnavnet. Du ser nå hvor mange vakter som er estimert basert på skoleeiers forslag - for å endre dette, klikk på forstørrelsesglasset.

Du kan nå slette et vaktkompetanseforslag, endre antall foreslåtte vakter, eller legge til flere vakter. Gå over alle eksamenspartiene og gjør endringer om ønsket. 

Gå tilbake til fanen Vaktallokering når du er ferdig. Vakter kan nå legges til manuelt eller automatisk.  For å legge til vakter manuelt, finn eksamensdagen i kalenderen og klikk på den. Klikk på utvid-knappen til venstre for bygningsnavnet, og deretter forstørrelsesglasset for å åpne rommet. Du kan nå legge til vakter ved å krysse av for tilgjengelig vakt, og velge Tilordne.

Velg deretter tidspunkt og rolle, og klikk på haken når du har valgt.

Vakten ligger nå tilknyttet eksamenspartiet. Du kan også se en grønn hake for Fullført, som betyr at eksamenspartiet har oppfylt antall vakter ut fra estimert antall. 

For å legge til vakter automatisk, klikk på Tildel automatisk. Nå plasseres vakter på alle rom, gitt at det finnes nok vakter i systemet.

Etter tildeling av vaktpartier kan vaktene se sine fremtidige oppdrag under Ansatte > Vaktoppdrag

Klikk på forstørrelsesglasset for å se eksamenskortet for det aktuelle oppdraget.

Neste artikkel