5b.17 - Planlegge forberedelse for privatist

Det er fagkoden som bestemmer om det skal være forberedelsesdag eller ikke for kandidatene. Forberedelsestid og forberedelsesrom kan planlegges for både kandidater og ansatte i Visma InSchool. Vær oppmerksom på at det er mulig å planlegge for samtlige fagkoder, også de som ikke skal ha forberedelsesdag.

Dersom du ønsker å benytte eksamensrom til forberedelsesrom, er det fordelaktig å planlegge forberedelsestiden parallelt med å legge rom på resten av partiene.

Hensikten med denne funksjonaliteten er å reservere tid i timeplanen til de ansatte og rommet man ønsker å bruke, samt synliggjøre denne informasjonen i Visma InSchool for sensorer og kandidat så snart trekket er publisert.

Planlegge forberedelse

Gå inn på detaljene for partiet.

For å planlegge forberedelsestiden, velger du hvilken dato forberedelsestiden skal starte, og deretter varigheten og starttidspunkt.  Velg deretter et eventuelt rom, og hvilken ansatt som skal være lærer i forberedelsestiden. Du kan også legge inn en kontaktperson. På lik linje med sensorer, vil kontaktinformasjonen til de ansatte i forberedelsestiden dukke opp på sensors eksamenskort. Klikk Lagre endringer for å lagre informasjonen. 

Synlighet av forberedelsestid

Slik ser det ut på eksamenskortet til sensor 1 og sensor 2:

Slik ser det ut i Privatistportalen for kandidat:

Og forberedelsestiden synliggjøres i timeplanen for forberedelseslærer:

PAS

Det er ingen synkronisering mellom planleggingen av forberedelsestiden og PAS.

Legge inn to forberedelsesdager

For å legge inn to forberedelsesdager, setter du startdatoen til den første forberedelsesdagen. Da vil den og neste virkedag før eksamensdatoen bli gjeldende som forberedelsesdager, og begge disse vil synes i timeplanen.

Per i dag kan du ikke booke to ulike rom på de to dagene, så begge vil ha samme rom. Det er heller ikke mulighet til å ulikt starttidspunkt og varighet på de to dagene.

Legge inn forberedelse samme dag

Det er mulig å legge til forberedelse samme dag. Merk at hvis du skal legge inn tid under en time, f.eks. 30 minutter eller 45 minutter, må du først legge inn minuttene, deretter redusere timetallet til 0 og klikke utenfor boksen.

Sensor- og datoallokering og forberedelsestid

Den automatiske sensor- og datoallokeringen eksamenskontoret/privatistskole benytter, samt kollisjonsvalideringen, hensyntar forberedelsesdager uavhengig om det er registrert noen verdier under Planlegging av forberedelse på partiet. 

Neste artikkel