Relevant for rollen:
- Skolene
- Fylkesansvarlig SAS
- VIGO (Inntak)
Denne artikkelen vil gi en god oversikt over hva som må gjøres for korrekt VIGO-rapportering. Du kan kontrollsjekke og bruke artiklene som et utgangspunkt underveis i skoleåret og før endelig rapportering.
I tillegg til oversikt over relevante artikler for korrekt bruk av Visma InSchool vil du også finne lenker til relevante sider fra Novari IKS og UDIR.
Per nå blir alle privatister rapportert til VIGO to ganger i et skoleår:
- Privatister med eksamenskarakter for høsteksamen
- Privatister med eksamenskarakter for våreksamen
Denne artikkelen handler om det du må kontrollsjekke til rapporteringen om eksamenskarakterer for privatister.
Frister
Novari IKS har satt frister for disse leveringene. Datoene finner du på novari.no under Kvalitetssikring av elevdata og Årshjul VIGO Opplæring. Det enkelte fylke kan sette tidligere frister enn det som ligger i årshjulet.
Endelig frist for inneværende skoleår for høsteksamen: 21. februar 2025
Endelig frist for inneværende skoleår for våreksamen: 30. juni 2025
Viktig presisering!
Fylket vil ha en intern frist for kvalitetssikring og overføring av data til VIGO. Denne vil være tidligere enn den endelige fristen og det er denne fristen skolen må følge. Ta kontakt med inntakskontoret i fylket for din skole ved behov.
Rapporteringsfil
Fil som skal lastes ned og brukes for rapportering:
- Eksportfil med alle elever
- Privatister med eksamenskarakter for høsteksamen:
- Ekskluder eksamensresultater fra halvår 1? = Velg "Nei"
- Privatister med eksamenskarakter for våreksamen:
- Ekskluder eksamensresultater fra halvår 1? = Velg "Ja"
Privatistkontorene henter ut eksportfil på samme måte som skolene. Les mer om det i Kurs 4a - Eksport av data til Vigo WIS.
Merk! For å hente ut en rapporteringsfil via menypunktet Eksport fra ekamenskontorene trenger du å ha Rolle: Privatistkontoradmin for å få ønsket resultat.
Viktig for privatistkontorene å ha på plass:
Riktig fagstatus på fagene (privatist)
Dette skal komme automatisk idet en privatist er registrert gjennom portalen. Dersom det ikke stemmer, må du inn på kandidatenes fagdokumentasjon under Elever > Fagdokumentasjon og redigere fagene der.
Les mer om hvordan du kan registrere riktig fagstatus manuelt i artikkelen Eksport: Hvordan du endrer fagstatus manuelt.
Relevante opplæringsartikler:
- Kurs 2b - Fjerne elever fra fag- og undervisningsgrupper
- Kurs 2b - Legge til elev som ikke har kommet inn via inntaksfilen
- Kurs 4b – Halvårsvurderinger uten karakter
- Kurs 6 - Legge inn fag manuelt i fagdokumentasjon
- Kurs 8 - Utdanningsplan for voksne deltakere
- Kurs 8 - Hvordan legge voksne inn i klasser og grupper etter inntaket
Les også mer om relevante områder i UDIRS Registreringshåndbok:
- Fagstatus
Karakterer etter høsteksamen
Karakterer må føres og bekreftes før de publiseres for kandidatene på lokalt gitte eksamener. For sentralt gitte eksamener(skriftlig), er det fellessensur. Du må sjekke at publiseringsdato er satt og at karakterer er innhentet fra PAS. Les mer om det i kurs 5b - Kommunikasjon med PAS (privatisteksamen)
FAM-kode for elever med karakter IM
Det er viktig at privatistkontoret kontrollerer at alle privatister har fått karakter IM og FAM29
eller FAM39 dersom de ikke møter til eksamen. Alle resultater fra privatisteksamen skal overføres til VIGO fra privatistenheten.
Se mer informasjon om hvordan i kurs 5a - Kompetansebevis for privatister.
Fullførtkode
Eksportfil fra alle privatistkontorene hentes ut på de individuelle eksamenskontorene. Før eksport av data til VIGO, må programområdet kalkuleres. Dette gjøres på eksamenskontoret under hovedmenyen Elever > Elevoversikt > Handlinger > Kalkulere programområde. I denne jobben settes det også fullførtkode automatisk.
Relevante opplæringsartikler:
Les også mer om relevante områder i UDIRS Registreringshåndbok:
- Fullførtkode
Kommentarer
4 kommentarer
Oppdatering: 11.01.2024 - Ny artikkel ment som en samleside for veiledning med hva som er viktig å ha på plass for privatistkontorene knyttet "Rapportering: Innhenting (registrering) av eksamenskaraterer for privatister".
Oppdatering: 16.05.2024 - Oppdatert artikkel med viktig info for våreksamen 2024.
Oppdatering: 31.05.2024 - Viktig merknad er lagt til.
Merk! For å hente ut en rapporteringsfil via menypunktet Eksport fra ekamenskontorene trenger du å ha Rolle: Privatistkontoradmin for å få ønsket resultat.
Oppdatering: 24.09.2024 - Artikkelen er oppdatert med frister og informasjon som er gjeldende for skoleåret 2024/2025.
Artikkelen er stengt for kommentarer.