Eksport: Hvordan du setter årstimer i fagkoder der det skal registreres elevtimer

Relevant for rollen:

• Skoleleder

Noen fagkoder ligger uten årstimer i kodeverket. Dette er fagkoder for elevtimer hvor det skal registreres manuelt på hver enkelt elev. Denne artikkelen vil gjennomgå hvordan du skal legge inn elevtimer på alle fagkoder der årstimer skal settes lokalt.

Du kan sette årstimer på to måter:

1. Endre årstimer per elev på faggruppe
2. Endre årstimer på hvert fag i elevens Klasser og grupper

Det gjelder følgende fagkoder:

• NOR3001/NOR3002/NOR3003
• ENG3001/ENG3002/ENG3003
• NOR1801 til NOR1818
• UPF3900, UPF9001, UPF9900 til UPF9920
• IOP1000/IOP2000/IOP3000/IOP4000/IOP5000
• TEO9000
• FBJ9000
• YSL2001, YSL2002, YSL3001 og YSL3002 (Yrkessjåførkurs for voksne)
• YFF4190 og YFF4290
• Private videregående skoler som har fagkoder uten årstimetall fra Grep.

Disse elevtimene må registreres manuelt. Fag som mangler årstimer i filuttrekket kommer i "Uklar sti". 

• Merk! Årstimer som er satt for en faggruppe, arves ned for alle elevene i faggrupper. Deretter skal du endre på de enkelte elevene som skal ha andre årstimer enn det som kommer automatisk fra faggruppen. 

Det er viktig at elevens elevtimer blir registrert tidlig i skoleåret, slik at timetallet blir overført til VIGO ved overføring i begynnelsen av oktober. Statistikken til SSB, Udir og Lånekassen pr 01.10 er avhengig av at elevtimetallet er påført de aktuelle fagene.

Elevtimer registreres slik:

1. Gå til hovedmenyen Undervisning.
2. Finn frem aktuell faggruppe og klikk deg inn på den.
3. Finn elev og trykk på handlingsknappen og velg Rediger årstimer.
   Merk! Du vil kun se handlingsknappen Rediger årstimer hvis det er en fagkode som tilsvarer de nevnte ovenfor. Ellers vil du ikke ha denne muligheten til å sette årstimer på hver elev. 
4. Du får nå et pop-up vindu hvor du kan fylle inn årstimer som gjelder for denne eleven.
5. Trykk Bekreft.
6. Nå vil du se at årstimene for den ene eleven er endret.
7. Trykk på navnet til elev og gå til elevens undermeny Klasser og grupper eller Fagdokumentasjon. Der vil du nå også se tilsvarende årstimer korrekt.

Til info

• Hvis faget er lagt til manuelt inn i Fagdokumentasjon, vil ikke årstimer følge med i eksportfilen for nevnte fagkoder over. Dette er foreløpig forventet funksjonalitet. Dermed må dere manuelt korrigere dette direkte inn i filen. Per dags dato henter den kun opp elevnavn, fagkode, fagstatus og karakter på manuelt tillagte fag. 

Endre årstimer per elev på faggruppe

For å redigere årstimene for enkeltelever i den nye undervisningsgruppe versjon 2, så må dette gjøres direkte på eleven via faggruppen. Gå til menypunktet Undervisning og velg den faggruppen du ønsker å redigere på elev. Filtrere etter fagkode ved behov. 

Klikk på navnet til faggruppen for å komme til elevlisten i fanen Elever. Trykk på handlingsknappen i kolonnen Handlinger og velger Rediger årstimer.

Du får nå et vindu hvor du kan fylle inn riktig årstimer for den enkelte elev. Trykk Bekreft for å lagre.

Endre årstimer på hvert fag i elevens Klasser og grupper

Eventuelt kan du også gå inn i elevens Klasser og grupper og i fanen Faggrupper velge handlingsknappen Sett årstimer. 

Her får du et felt i bunnen av siden hvor du kan fylle ut årstimer for denne elevens årstimer for IOP-faget:

Trykk Lagre for å lagre elevens nye, egne årstimetall.

IOP-fagkoder

Elever som får opplæring på IOP-fagkoder skal alltid ha registrert manuelle årstimer som sier hvor stort omfang undervisningen er for den enkelte elev (eventuelt i kombinasjon med "vanlige" fagkoder).

Det er viktig å kontrollere at årstimetallet følges slik som beskrevet i Utdanningsdirektoratet sine sider. Les mer om dette under del 11 Individuell opplæringsplan under Føring av vitnemål og kompetansebevis for videregående opplæring i Kunnskapsløftet - 2023.

Fagkodene på IOP-fag skal også vise til hvilket skoleår det er snakk om:

• IOP1000 for 1. år
• IOP2000 for 2. år
• IOP3000 for 3. år
• IOP4000 for 4. år
• IOP5000 for 5. år

Kontroller at elever ikke ligger både med ordinære fag og IOP-fag med fullt timetall. Da blir kursprosenten fort 200%. Merk! Det er heller ikke meningen at en elev med spesialundervisning skal ha to ulike IOP-fagkoder.

• Elever skal bare ha en IOP-fagkode per år. Disse vil bli markert i eksportfilen med $KL#18 = A (spesialundervisning).
• Merk! Dersom elevene har flere fag, må du passe på å justere timetallet på IOP fagkodene. 

Relevante opplæringsartikler:

• Kurs 1 - Opprette og redigere faggrupper
• Kurs 1 - Opprette og redigere undervisningsgrupper
• Kurs 6 - Legge inn fag manuelt i fagdokumentasjon

Les også mer om relevante områder i UDIRS Registreringshåndbok:

• Elevtimer
• Fagkode

Neste artikkel