5a.17 - Allokering av vakter

Relevant for rollen: 

• Skoleleder

Når du har allokert rom til eksamenspartiene, er du klar til å allokere vakter. I Visma InSchool er vakter knyttet til rom, så eksamenspartiene skal fordeles på rom før du kan tildele vakter. Rom og vakter kan endres frem til eksamensdagen. Vakter kan allokeres automatisk eller manuelt.

Forarbeid

Før du automatisk allokerer vakter, er det en god idé å se over om forslaget til antall vakter er passende, og justere dette etter behov. Dette gjør du ved å klikke på Vakttildeling og deretter velge en eksamensdag i kalenderen. Du kan også velge eksamensdag rett fra Romtildeling.

Vis alle rom som er i bruk til eksamen i en bygning denne dagen ved å klikke på pilen til venstre for bygningsnavnet. Klikk på forstørrelsesglasset ved siden av et rom eller bygning for å få opp en oversikt over forslag til antall vakter samt eventuelt allerede tildelte vakter.

Juster vaktbehovet ved å klikke på redigeringsblyanten ved siden av vakttypen, og skriv inn nytt antall. Hvis du ikke ønsker å bruke en av vakttypene for dette partiet, kan du også slette denne.

Tildele vakter manuelt

For å tildele en vakt manuelt, huker du av for vakten i delen av skjermen som heter "Vakter". I kolonnen "Tilgjengelig" ser du om de er tilgjengelig eller ikke (i form av en hake eller et kryss), samt hvor mange oppdrag de allerede har og hvilke vaktkompetanser de har. Klikk Tilordne for å knytte vakten til oppdraget.

Tildele vakter automatisk

For å fordele vakter på rom og bygninger, klikk på Vaktallokering og deretter Tildel automatisk. Nå fordeles vakter på partiene etter skoleeiers forslag til antall kandidater per vakt. Du kan også justere antallet vakter etter allokering ved å følge prosedyren over.

Markere tildeling som fullført

Når du er ferdig med å allokere vakter, kan du klikke på Vaktallokering og åpne den datoen du ønsker å fullføre. Klikk på Marker tildeling som fullført øverst i bildet. Dette vil endre status på eksamenspartiene til fullført, uavhengig av hvor mange vakter du har tildelt.

Du vil fortsatt kunne gjøre endringer etter dette dersom dette skulle være nødvendig. 

Obs!

• Siden vakter er knyttet til rom, og ikke til eksamensparti, vil vaktoppdraget forsvinne dersom du bytter rom på eksamenspartiet etter tildeling av vakt. 

  

  Neste artikkel