Relevant for rollen:
- Skoleleder
Denne artikkelen omhandler det nye grensesnittet for fagvalg som et utvalg skoler piloterer i skoleåret 23/24. Hele landet vil ta det i bruk i skoleåret 24/25.
Før systemet skal opprette blokker og faggrupper på bakgrunn av elevenes fagønsker og de rammene du har satt for fagvalget, har du flere arbeidsoppgaver å utføre:
- Legge inn gruppeinnstillinger systemet skal hensynta
- Endre fagsettgruppetilhørighet (ved behov)
- Bestemme et blokkoppsett (kun aktuelt for dynamisk blokkstruktur)
Hovedmeny > Fagvalg > Fagvalg > Administrer blokker og grupper
I den tredje og siste delen av fagvalget Administrer blokker og faggrupper er det fire steg som må utføres i kronologisk rekkefølge.
1. Innstillinger for blokker, faggrupper og fagsett
4. Sammendrag - Overfør grupper
Det er viktig at disse stegene gjennomføres i kronologisk rekkefølge.
Innstillinger for blokker, faggrupper og fagsett
Innstillinger for faggrupper
I Innstillinger for faggrupper skal du definere antall faggrupper og maks antall elever i gruppene.
Klikk på pilen til høyre for faggruppen for å legge inn gruppeinnstillinger. Her kan du bestemme hvor mange faggrupper du ønsker å tilby per fagkode i de ulike fagsettgruppene. Som standard vil det være en faggruppe med maks antall elever, 30 per fagkode per fagsett. Til venstre i tabellen kan du se hvor mange elever som har lagt til dette faget som et førsteønske (1). På bakgrunn av denne informasjonen, kan du endre antall faggrupper (2) og gruppestørrelse (3). Til høyre i tabellen ser du hvor mange ekstra plasser det vil være eller om det er for få plasser (4).
Se over og gjøre eventuelle endringer for alle fag i alle faggruppene.
For å enkelt få oversikt over spesifikke fag kan du filtrere etter fag i filterfeltet øverst på siden.
Du får nå opp alle fagsettgrupper som inneholder faget, klikk på pilen til høyre for fagsettet for å se faget du filtrerte for.
- Dersom du har statisk fagvalg er det viktig at alle elever får innfridd alle sine fagønsker. Det er derfor viktig å passe på at ingen av gruppene mangler plasser. Dette er fordi du kun kan bytte elever mellom faggrupper, ikke legge dem i nye grupper.
- Prioriteringer og bytter skal gjøres i steg 3 - Elever i faggrupper når du har et statisk fagvalg.
Blokkinnstillinger
Når faggruppestørrelse og faggruppeantall er definert, skal du legge inn blokkinnstillinger. Her skal du angi hvor mange blokker solveren skal opprette innenfor hver fagsettgruppe.
Dersom du har et statisk fagvalg, vil det være vanlig å skrive 1 blokk per fagsettgruppe. Dersom du bruker et dynamisk fagvalg, kan dette variere, men du vil aldri kunne velge et tall som er mindre enn antall obligatoriske fag elevene skal bli tildelt i faggruppen. I bildet nedenfor ser du at elevene skal få 3 fag innenfor fagsettgruppen.
Når du har angitt antall blokker i alle fagsettgrupper, vil alle fagsettgruppene være svarte. Dersom noen av fagsettgruppene fremdeles er røde, vil du ikke kunne gå til det neste steget.
Fagsettgruppetilhørighet
Her har du oversikt over alle fagsett per programområde og hvilken fagsettgruppe disse tilhører. Dette gjenspeiler de valgene du la inn under Fagtilbud, men det er mulig å endre hvilken fagsettgruppe et fagsett skal tilhøre her.
Hvis du har behov for å gjøre dette etter du har åpnet fagvalget for elevene, skal du gjøre dette her, og ikke i Fagtilbud.
Skal du ha dynamiske blokker, og hadde tenkt å ha en egen matematikkblokk for eksempel, men ønsker å se hvordan resultatet blir hvis du innlemmer matematikkfagene i programfagsblokkene, kan du endre fagsettgruppetilhørighet for matematikkfagsettet (dette forutsetter at du allerede hadde et eget fagsett for matematikk). Er du fornøyd med fagsettgruppetilhørigheten, trenger du ikke gjøre noe her.
Når du er fornøyd med innstillinger for faggrupper og blokker, kan du klikke Neste. Da kommer du til steg 2. Generer blokker.
2. Generer blokker
Her skal du generere blokker og faggrupper basert på innstillingene du har gjort og elevens fagønsker.
I dette steget har tre faner; Generer blokker, Elevtildeling fra blokksolverens løsning og Faggrupper.
Generer blokker
Det første du skal gjøre er å klikke på Generer blokker-knappen. Blokksolveren vil da begynne å utarbeide en løsning.
Mens denne prosessen går, vil du kunne se hvor lang tid prosessen har brukt så langt og hvor mange elever som foreløpig ikke har fått oppfylt sine første ønsker.
Blokksolveren vil stoppe av seg selv når den har funnet den mest optimale løsningen. Dette kan ta inntil 10 minutter. Hvis du ønsker, kan du stoppe blokksolveren manuelt før den selv har sagt seg ferdig ved å trykke på Stopp og få resultater.
Ved å bla ned på siden vil du få oversikt over blokkstrukturen og faggruppene i blokkene.
Du ser også faktisk og maks antall elever i faggruppene.
Det er viktig å endre navn på blokkene som solveren har opprettet. Klikk Endre blokknavn.
Fjern navnet solveren ga blokken og skriv inn riktig navn på blokken. Dette blir en del av navnet til fag- og undervisninggruppene.
Når du har skrevet inn navn på alle blokkene, klikker du Oppdater. Navn på blokkene og faggruppene blir nå oppdatert.
Dersom du har et dynamisk fagvalg, vil du ha behov for å flytte og låse faggrupper til ulike blokker for å ta høyde for lokale forhold på skolen slik som lærer og romkapasitet.
For å låse en faggruppe til en blokk klikk på tegnestiften. Når tegnestiften er svart, betyr det at faggruppen er låst til blokken.
For å flytte og låse en faggruppe til en annen blokk, bruk dra og slipp-funksjon.
Slipp musepekeren i den blokken du vil flytte faggruppen til.
Du vil nå få opp en melding som forteller deg at du er i ferd med å slette løsningen som solveren genererte fordi du nå endrer på blokk og faggruppe-strukturen og må klikke på Generer blokker på nytt slik at elevene fordeles på nytt i faggrupper, men at innstillingene du har gjort blir tatt hensyn til.
Klikk Slett fagvalgløsning.
Du vil nå se at faggruppene er tomme for elever og at faggruppen er blitt flyttet til en annen blokk. Husk å klikk på tegnestiften slik at du låser faggruppen til den nye blokken.
Klikk på Generer blokker igjen for å få solveren til å generere en ny blokkløsning med de endringene du har gjort. Les mer om dynamisk fagvalg i artikkelen: Bruk av ulike løsninger - aktuelt for dynamisk fagvalg.
Elevtildeling fra blokksolverens løsning
Her får du oversikt over hvordan solveren har tildelt faggrupper til elever. Velg programområdet fra nedtrekksmenyen.
Dersom det er noen elever som mangler fag vil de vises først i listen.
Ved å klikke på tannhjulet til høyre kan du endre på rekkefølgen av fagsettene og eventuelt velge å skjule noen dersom du ønsker å kun se på et utvalg fagsett.
Det er viktig at du kontrollerer at alle elever har fått riktig antall fag. Det kan være lurt å eksportere utvalget til Excel slik at du kan merke deg hvilke elever som må flyttes fra en faggruppe til en annen. Klikk på Eksport til Excel.
Faggrupper
Her får du oversikt over antall faggrupper opprettet i hver fagsettgruppe og størrelsen på faggruppene.
Når du er fornøyd med antall faggrupper og alle elever har fått riktig antall fag, kan du klikke Neste. Du kommer nå til steg 3. Elever i faggrupper.
3. Elever i faggrupper
Her har du oversikt over alle faggrupper.
For å se elever i en enkel faggruppe kan du klikke på pilen nede i høyre hjørne på aktuell faggruppe. For å se alle elever i alle faggrupper, klikk Utvid alle. Har du behov for å bytte elever mellom faggrupper, kan du bruke filterfeltet for å for eksempel filtrere etter aktuelle faggrupper.
Skal du flytte elever mellom faggrupper, kan du f.eks. søke opp faggruppene eleven skal bytte fra og til. Søk opp eleven i faggruppen og klikk på eleven. Du kan da enten bruke dra og slipp-funksjon eller klikke på pluss-knappen i faggruppen eleven skal flyttes til.
Du vil da få beskjed om å bekrefte at eleven skal flyttes fra faggruppen. Dersom du skal jobbe med flere fagbytter, kan du velge å skjule denne meldingen til neste dag. Klikk Bekreft.
Eleven er nå lagt til i en ny faggruppe.
Når du er fornøyd med antall faggrupper og blokkstrukturen, kan du overføre blokker og fag- og undervisningsgrupper til det neste skoleåret. Elevfordeling i faggruppene blir ikke overført nå. Det betyr at du kan flytte elever fra en faggruppe til en annen her i Administrer blokker og faggrupper og steg 3. Elever i Faggrupper.
Klikk på Neste.
4. Sammendrag
Her har du en listevisningen over alle faggrupper. Se over om dette stemmer.
For å se elevfordeling kan du klikke på pilen til høyre for faggruppen, du kan også søke på elever, programområder og faggrupper. Det viktigste å sjekke før du skal overføre grupper er at antall faggrupper stemmer. Elevbytter kan du gjøre etter gruppene er overført og frem til skolestart.
Når du er fornøyd med antall faggrupper og blokkstrukturen, kan du klikke Overfør faggrupper.
Du vil nå bli spurt om å bekrefte overføringen.
Obs!
- Det er viktig at du har gjennomført opprykket før du overfører faggrupper fra fagvalget. Les mer om opprykk i artikkel kurs 1 Skole: Klargjøre det nye skoleåret.
Klikk Bekreft.
Du vil få beskjed om at gruppene er overført. Det opprettes én undervisningsgruppe per faggruppe.
Du vil nå finne fag- og undervisningsgrupper samt blokker i det neste skoleåret og kan starte timeplanleggingen av disse.
Gjort opprykk av fjorårets fagvalgsgrupper?
I opprykket kan du velge å rykke opp de faggruppene du ønsker. Dersom det i neste skoleår eksisterer blokkbaserte faggrupper som har helt identisk navn som faggruppene fra årets fagvalg, vil disse ikke opprettes via overføringen fra fagvalgsmodulen. Kun faggrupper fra fagvalgsmodulen som ikke eksisterer i neste skoleår med helt likt navn, vil bli opprettet med fagvalget.
Neste artikkel
Kommentarer
0 kommentarer
Artikkelen er stengt for kommentarer.