2a.X3 Fagvalg - Etterarbeid med elevenes fagønsker (NB! I pilot)

Relevant for rollen:

• Skoleleder

Denne artikkelen omhandler det nye grensesnittet for fagvalg som et utvalg skoler piloterer i skoleåret 23/24. Hele landet vil ta det i bruk i skoleåret 24/25.

Når fristen har gått ut og elevene har foretatt sitt fagvalg, kan du begynne på etterarbeidet til fagvalget. Dette er viktig at du gjør før du genererer blokker og faggrupper basert på fagønskene.

Etterarbeidet til fagvalget består av å

• manuelt sjekke at elevene har gjort valg som fører til gyldige vitnemål
• få oversikt over hvor mange elever som ønsker de ulike fagene
• endre elevers fagvalg og programområdevalg ved behov
• legge inn fagvalg for elever som ikke har gjort fagvalg før fristen

Hovedmeny > Fagvalg > Fagønsker

På denne siden har du 3 oversikter:

• Status og oppfølging- her får du oversikt over hvilke elever som har og ikke har gjennomført fagvalget
  • legge inn fagvalg for elever som ikke har gjort fagvalg før fristen
• Fordeling av fagønsker - her får du oversikt over antall ønsker per fag per programområde
  • få oversikt over hvor mange elever som ønsker de ulike fagene
• Elevenes fagønsker her får du oversikt over fagønskene til elevene per programområde
  • manuelt sjekke at elevene har gjort valg som fører til gyldige vitnemål
  • endre elevers fagvalg og programområdevalg ved behov

Status og oppfølging

Her får du oversikt over hvilke elever som har og ikke har gjennomført fagvalget, og du kan gjøre fagvalget på vegne av elever dersom de ikke har gjort det innen fristen.

Dersom en elev ikke har gjennomført fagvalg før fristen, og du skal legge inn valg av programområde og fagvalg på vegne av eleven i etterkant: Bruk filteret for å filtrere frem elever som ikke har gjennomført fagvalget ved å velge Besvart: Nei.

Klikk på navnet til eleven.

Du får da opp et vindu som er lik elevens fagvalgsside hvor du kan velge programområde og fagvalg.

Når du har lagt inn fagønsker på vegne av eleven, blir lagreknappen aktivert. Klikk Lagre.

Obs!

• Når du har gjort fagvalget på vegne av eleven, vil denne endringen også synes på elevens fagvalgsside.
• Endringer og registreringer av elevenes ønsker av fag og programområde må være gjort før du går i gang med å opprette blokker og faggrupper, som er neste steg i prosessen.

Fordeling av fagønsker

Her får du oversikt over antall ønsker per fag per fagsett per programområde.

Ved å filtrere for fag får du antall ønsker for det faget. Dersom faget er inkludert i flere fagsett får du en rad per fagsett.

Du kan også filtrere på fagsett.

Dersom du har inkludert reserveønsker i fagsettet, for eksempel i et dynamisk fagvalg hvor elevene velger fire fag fra fagsettet og skal bli tildelt tre fag, vil det fjerde faget være reserveønske.

Elevenes fagønsker

På denne siden får du en tabell som viser fagønskene elevene har registrert. Disse er kategorisert etter programområde elevene har valgt. Start med å velge programområde for å se tilhørende fagønsker. Fagønskene listes opp per fagsett.

Dersom du har inkludert reserveønske i et eller flere fagsett, vil disse vises med et grått felt rundt faget.

Det kan være lurt å eksportere elevenes fagønsker etter fristen har gått ut og før du gjør noen endringer på elevens fagønsker. Dersom du endrer elevenes fagønsker, vil du ikke kunne finne fram til de opprinnelige fagønskene i systemet. Du kan eksportere denne tabellen som et Excel-regneark eller generere en PDF-fil. Dette gjør du ved å klikke Eksport til Excel.

Endringer av elevens fag

Det er mulig å gjøre endringer i elevenes fagvalg i det tilfellet en elev ønsker å endre på fagønskene etter fristen, ikke har registrert ønskene før fristen eller dersom valget ikke vil føre til gyldig vitnemål.

Obs!

• Vær oppmerksom på at dersom du har påbegynt arbeid i Blokker og faggrupper, vil alle fagvalgsløsninger bli slettet dersom du endrer noe i Fagtilbud eller Fagønsker. Dette medfører at du må generere blokker og faggrupper på nytt.

For å endre på fagønskene i et fagsett for en elev, klikk på faget i en celle på raden tilhørende eleven og velg et annet fag fra nedtrekksmenyen.

Dersom en elev ønsker å endre valgt programområde: Klikk på elevens navn i tabellen.

Du vil da få opp et nytt vindu som er lik elevens fagvalgsside hvor du kan foreta endringer av programområde og fag (fag må registreres på nytt ved endring av programområde). Bytt programområde ved å huke av for programområdet eleven skal bytte til.

Bla deretter ned på siden og velg fag på nytt på vegne av eleven.

Når du har lagt inn alle fagene for elevene. Klikk Lagre.

Obs!

• Når du gjør en endring i fagønsker eller programområde på vegne av eleven, vil denne endringen også synes på elevens fagvalgsside. De opprinnelige ønskene elevene la inn, vil dermed ikke lenger synes noe sted.

Endringer av elevenes ønsker av fag og programområde må være gjort før du går i gang med å opprette blokker og faggrupper, som er neste steg i prosessen.

Neste artikkel