2a.X2 Fagvalg - Administrering og gjennomføring av fagvalget (NB! I pilot)

Relevant for rollen:

• Skoleleder

Denne artikkelen omhandler det nye grensesnittet for fagvalg som et utvalg skoler piloterer i skoleåret 23/24. Hele landet vil ta det i bruk i skoleåret 24/25.

Når rammene for fagvalget er satt i Fagtilbud, er du klar for å administrere og gjennomføre fagvalget.

Administrering av fagvalget består av tre arbeidsoppgaver:

• registrere informasjonstekster til elevene om fagvalget
• definere et tidsvindu for når elevene skal gjennomføre fagvalget
• sende ut informasjon om fagvalget til elevene

Gjennomføring av fagvalget består av:

• at elevene gjennomfører fagvalget på sin side
• oppfølging av elever underveis

Hovedmeny > Fagvalg > Fagtilbud

Registrere informasjonstekster

Du kan registrere to ulike informasjonstekster som kommer på elevens fagvalgsside: beskrivelse av de ulike fagsettene og informasjonstekster til hvert programområde.

Beskrivelse av fagsett

Hvert fagsett kan ha en beskrivelse som elevene ser. Dersom du skal bruke et statisk fagvalg kan det være lurt å skrive hvilke fag som inngår i fagsettet i beskrivelsen.

Klikk Legg til beskrivelse.

Legg til beskrivelsestekst og klikk Lagre.

For å redigere beskrivelsen, klikk Rediger, gjør endringer og klikk Lagre.

Informasjon om valgt programområde

Informasjon til de ulike programområdene kan registreres på hvert fagsett. Det er kun én informasjonstekst for et gitt programområde, men du kan altså redigere dette fra hvert fagsett, ved å klikke på Rediger informasjonstekst.

Legg inn informasjonstekst til de ulike programområdene og lagre.

Informasjonstekst til programområde og beskrivelse av fagsett kommer til syne på elevens profil under Elever > Faginformasjon > Fagvalg:

Definer tidsvindu for fagvalget

Når fagvalget er klart, kan du definere tidsvinduet for når fagvalget er åpent for elevene. Klikk Legg til tidsvindu for fagvalg i øvre høyre hjørne.

Klikk på fra- og til-dato. Elevene kan legge inn ønsker helt til kl. 23:59 på til-datoen. Klikk så på haken for å bekrefte.

Sende ut informasjon om fagvalget til elevene

Når fagvalget har åpnet for elevene, skal du varsle alle berørte elever. Merk at dette må gjøres via Fagvalgsmodulen (ikke Kommunikasjon) for at oppfølgingsfunksjonaliteten skal aktiveres.

Obs!

• Dette er nødvendig å gjøre. Hvis dette ikke er gjort, vil du nemlig ikke kunne legge inn fagvalg for elever som ikke har gjort det før fristen.

Klikk på Varsle elever øvre høyre hjørne.

Du blir da sendt til systemets meldingsmodul hvor du kan sende ut et varsel til elevene via internmelding, for eksempel til alle elever på bestemte programområder eller klasser. Elevene må selv klikke seg inn i fagvalget fra venstremenyen, så det kan være lurt å forklare i meldingen hvor dette finnes (Elever > Faginformasjon > Fagvalg). Når du skal varsle alle elevene for første gang, er det viktig at dette blir sendt ut som en internmelding og ikke SMS. Dette er fordi det er internmeldingen som er knyttet til varslingslisten. Dersom du har behov for å sende ut flere varsler til enkelte elever etter den første meldingen, kan dette gjøres ved SMS. Les mer om internmeldinger i kurs 4b - Kommunikasjon: Meldinger.

Oppfølging av elever underveis

I Fagønsker under Status og oppfølging finner du en enkel oversikt over utsendte varsler og om elever har besvart fagvalget eller ikke, og når de gjorde det.

Du kan sende ut nye varsler til elevene på denne siden, for eksempel for å gi en påminnelse til elever som ikke ennå har foretatt valget. Filtrer først på "Besvart = Nei" under filter.

Marker aktuelle elever og klikk på Varsle valgte elever. De markerte elevene vil da komme opp som mottakere i systemets meldingsmodul og du kan sende ut en ny beskjed.

Når fristen er gått ut og elevene har foretatt sitt valg, kan du begynne etterarbeidet i Fagønsker.

Neste artikkel