2a.X1 Fagvalg - Forberedelse av fagvalget (NB! I pilot)

Relevant for rollen:

• Skoleleder

Denne artikkelen omhandler det nye grensesnittet for fagvalg som et utvalg skoler piloterer i skoleåret 23/24. Hele landet vil ta det i bruk i skoleåret 24/25.

Når du skal forberede elevenes fagvalg, skal du sette rammene for fagvalget. Dette gjør du ved å legge opp til at systemet enten optimaliserer blokkene for deg (dynamisk blokkstruktur) eller gjenskaper de blokkene du allerede har planlagt på forhånd (statisk blokkstruktur). Forberedelsen består altså av at du forteller systemet hvilken blokkstruktur du skal ha, og du registrerer tilbudte fag og programområder ulikt avhengig av ønsket struktur. Du forteller systemet dette ved å utføre to arbeidsoppgaver:

• organisere tilbudte fag og programområder i fagsett
• knytte fagsettene til fagsettgrupper
  

Forberedelsen utføres i fagvalgsmodulens første steg - Fagtilbud.

I denne artikkelen kan du lese om:

• Fagsett og fagsettgruppe
• Opprette og redigere fagsettgruppe
• Opprette og redigere fagsett
• Tilknytte fagsettgruppe til fagsett
• Redigere rekkefølge på fagsettgrupper

Hovedmeny > Fagvalg > Fagvalg > Fagtilbud

Fagsett og fagsettgruppe

Fagvalget foregår i fagsett, og hvert fagsett er et valg for eleven. Et fagsett består av et sett med fag som elever fra ett eller flere bestemte programområder kan velge mellom. Når du oppretter et fagsett, velger du fag samt de aktuelle programområdene som kan velge mellom disse fagene. Du bestemmer hvor mange ønsker elevene kan registrere i dette fagsettet og hvor mange ønsker elevene vil få innfridd. Samme fag kan være i flere fagsett.

Du kan gruppere ett eller flere fagsett i en fagsettgruppe. Fagsettgrupper lar deg samle elevsvarene fra flere ulike fagsett slik at du kan opprette ett sett med faggrupper og blokker på bakgrunn av de grupperte fagsettene.

Hvis du har en statisk blokkstruktur, sikrer du at systemet vil gjenskape dine faste blokker ved å opprette like mange fagsettgrupper som blokker for så å knytte fagsettene til de ulike fagsettgruppene. 

Eksempel på fagsett i en fagsettgruppe når du har statisk blokkstruktur.

Skal eksempelvis elever fra Vg2 og Vg3 velge blant ulike fag i A-blokka (grønn boks), lager du ett fagsett for Vg2 (blå boks) og ett for Vg3 (rosa boks). Vg2-elevene kan velge blant ett sett med fag, og Vg3-elevene kan velge blant de samme fagene som Vg2, i tillegg til 5 andre fag. Selv om det er overlapp i fagsettene, er disse ikke identiske for elevene på Vg2 og Vg3. Derfor trengs det to ulike fagsett i denne blokka. Antall innfridde ønsker per fagsett i en statisk blokkstruktur vil være 1 fordi én fagsettgruppe tilsvarer én blokk. De to fagsettene knyttes til fagsettgruppa, som du selv oppretter, her A-blokk (grå boks).

Dersom du vil ha dynamiske blokker og skal la systemet finne en blokkstruktur for deg, bruker kun én fagsettgruppe og for eksempel oppretter ett fagsett per trinn. Antall ønsker som innfris per fagsett i en dynamisk blokkstruktur, vil være like høyt som antall fag eleven skal ha totalt (f.eks. fire på Vg2 studiespesialisering: matematikk + tre programfag). Alle fagsettene knyttes til standard fagsettgruppe (du behøver altså ikke opprette egne fagsettgrupper).

Eksempel på fagsett for Vg2 studiespesialisering og fagsettgruppe når du har dynamisk blokkstruktur.

Det er også mulig å ha noen faste blokker og la systemet bestemme resten. I dette tilfellet må du lage fagsettgrupper for de faste blokkene du har, og knytte relevante fagsett til disse. Øvrige fagsett kan legges i standard fagsettgruppe. Ønsker du for eksempel å ha en egen matematikkblokk for Vg2, kan du lage et eget fagsett og en egen fagsettgruppe for den blokka. 

Opprette og redigere fagsettgruppe

For å opprette en ny fagsettgruppe, klikk på pluss-tegnet i listen over fagsettgrupper til venstre i skjermbildet.

Skriv inn navn på fagsettgruppen ved å fylle ut Navn på ny fagsettgruppe og klikk Lagre.

Endre navn på fagsettgruppe

Klikk på Endre fagsettgruppenavn for legge inn nytt navn til fagsettgruppa.

[bilde]. Endre navnet og klikk Lagre.

Slette en fagsettgruppe

Klikk på Rediger rekkefølge/slett fagsettgruppe nedenfor listen med fagsettgrupper. Klikk deretter på søppelbøtteikonet. Fagsettgruppa vil da slettes umiddelbart. Fagsett som er koblet til den slettede fagsettgruppa vil da bli tilknyttet Standard fagsettgruppe (Default pool). Standard fagsettgruppe (Default pool) kan ikke slettes.

Opprette og redigere fagsett

Før du har opprettet det første fagsettet, vil du komme til denne siden. Klikk Forbered fagvalg for å komme i gang.

Klikk på Lag nytt fagsett. Angi navnet på fagsettet og klikk Lagre.

Fagsettet legger seg som et hvitt felt. Klikk på nedoverpilen helt til høyre for å utvide fagsettet og fortsette å registrere verdier.

Legge til programområde

Før du registrerer fag i fagsettet, skal du legge inn det eller de programområdene som skal kunne velge fra dette fagsettet. Start med å klikke Legg til på linjen for programområde.

Deretter skriver du inn programområdekode eller -navn og klikker Legg til. Gjenta for å legge til nytt programområde ved behov.

Legge til fag

For å legge til fag, klikk på blyanten under Fag som nå er kommet til syne. Fagene som kommer opp, er de som er tilbudt i kodeverket i neste skoleår.

Skriv inn fagkode eller fagnavn. Fagkode er det mest effektive, da kan du bare klikke enter mellom hver gang du skriver inn. Klikk eventuelt på faget som kommer opp i nedtrekksmenyen. Når du er ferdig, klikk enter eller på haken til høyre.

Valgfritt/obligatorisk fagsett

Videre skal du registrere hvorvidt fagsettet er valgfritt eller obligatorisk.

Dersom elevene ikke er nødt til å registrere fagønsker i dette fagsettet, huker du av for Ja under Valgfritt fagsett.

Obs!

• Elevene kan velge å stå over et valgfritt fagsett i sin helhet, men hvis de velger i det valgfrie fagsettet, må de legge inn samtlige fagønsker (f.eks. ikke bare førsteønske hvis du har lagt inn at de kan registrere tre ønsker). 

Antall ønsker/Skal tildeles

For hvert programområde du velger, må du oppgi et antall ønsker eleven skal legge inn (førstevalg, andrevalg, tredjevalg osv.) og hvor mange av disse ønskene eleven skal få innfridd under Skal tildeles. Antall "skal tildeles" bestemmer minstetallet for hvor mange blokker som vil bli opprettet. Kjører du statisk, vil du ha 1 i begge verdiene her, dynamisk derimot vil ha et høyere tall.

Slette fagsett

For å slette et fagsett, klikk på den røde knappen Slett, og bekreft deretter i advarselsboksen som kommer opp.

Gi nytt navn til fagsett

Endre navnet på fagsettet ved å klikke Gi nytt navn. Endre navnet i teksboksen og klikk Lagre.

Oversikt over fagsett per programområde

For å få en samlet oversikt over fagsett per programområde, klikk på Oversikt programområde øverst til venstre.

Knytte fagsett til fagsettgrupper

Fagsett knyttes til en fagsettgruppe i toppen av det aktuelle fagsettet. Klikk på Endre fagsettgruppetilhørighet og velg aktuell fagsettgruppe, og klikk Lagre.

Eksempler

Eksempel på fagsettgrupper der statisk struktur benyttes, en fagsettgruppe for hver faste blokk.

Eksempel på dynamisk blokkstruktur når man bruker standard fagsettgruppe (Default pool) til valgfagene, og egne fagsettgrupper for matematikk og språk.

Redigere rekkefølge på fagsettgrupper

Rekkefølgen på fagsettgrupper avgjør hvilken rekkefølge fagsettene vil komme i på elevenes side. For å redigere rekkefølge, klikk først Rediger rekkefølge/slett fagsettgruppe. Deretter klikker du på pilene opp og ned fram til du har den fagsettgrupperekkefølgen du selv ønsker.

Når fagsettene er ferdigstilte og rekkefølgen på fagsettgruppene er definert, er du klar til å registrere og sende ut informasjon om fagvalget til elevene og åpne fagvalget for elevene, altså administrere fagvalget.

Neste artikkel