Relevant for rollen:
- Skoleleder
Forutsetter følgende tilganger:
-
Tilgang til å se Elev - Klasser og grupper
- Tilgang til å opprette/endre Elev-Klasser og grupper
Denne artikkelen tar for seg hvordan du manuelt kan endre fagstatus på aktuelle fag for elever.
Fagstatus har ikke lenger tilknytning til "Elevstatus" i elevens personalia. Uavhengig av om det står noe oppført i feltet "Elevstatus", så vil den ikke ha innvirkning på fagene som elevene har. Det eneste som vil være avgjørende er om det er avhuket for "Videregående opplæring for voksne, § 18-3".
- Videregående opplæring for voksne, § 18-3 = NEI
- Fagstatus = Elev
- Videregående opplæring for voksne, § 18-3 = Ja
- Fagstatus = Voksen
Du kan likevel redigere på fagstatus per fag som eleven har. Dette gjøres manuelt per fag og registreres i elevens menypunkt Klasser og grupper.
Viktig informasjon
- Fagstatus som er satt manuelt fra før vil ikke påvirkes av endringen du gjør for "Videregående opplæring for voksne, § 18-3" i elevens Personalia.
- Hvis du bruker feltet "Elevstatus", vil du ikke lenger endre fagstatus på alle fagene til en elev.
Endre fagstatus på ett fag
- Fagstatusen kan også endres på for ett enkelt fag ved å gå inn på elevens menypunkt Klasser og grupper. Trykk på handlingsknappen og velg Fagstatus. Nå kan du redigere og velge fagstatus fra nedtrekksmenyen til det du ønsker og trykk Lagre.
Manuelt redigere fagstatus i Klasser og grupper
For å manuelt registrere fagstatus søk opp aktuell elev.
Klikk på Klasser og grupper og søk opp det aktuelle faget.
Klikk på handlingsknappen til høyre for faget og velg Fagstatus.
Skroll ned til bunnen av siden. Du har nå fått opp et nytt felt der du kan velge blant ulike fagstatuser.
- Her kan du velge blant følge fagstatus:
- Individuelt tilrettelagt opplæring (A)
- Elev (E)
- Fritatt (F)
- Godkjent fag fra tidligere (G)
- Fagopplæring i skole (M)
- Privatist (P)
- Nettundervisning (N)
- Oppdragsundervisning (O)
- Utenlandsk utvekslingselev i Norge (U)
- Realkompetansevurdert (R)
- Voksen (V)
Velg riktig fagstatus for faget, for eksempel Nettundervisning.
Klikk Lagre.
Du får nå beskjed om vellykket oppdatering av fagstatus.
Du vil se at kolonnen for fagstatus er oppdatert.
I elevens fagdokumentasjon vil du også se at fagstatus er oppdatert.
Elever som har fått vedtak om individuelt tilrettelagt opplæring
I dag må saksbehandling av individuelt tilrettelagt opplæring gjøres utenfor Visma InSchool. Det betyr at elever som har fått vedtak om individuelt tilrettelagt opplæring, må manuelt registreres på hver elev og elevens fag inne i Visma InSchool, slik at rapporteringen til VIGO skal bli riktig.
Når vedtaket er blitt sendt ut, må forhold i vedtaket registreres i Visma InSchool.
Hvis eleven for eksempel skal ha ekstra timer i noen fag, kan en egen undervisningsgruppe opprettes med det ekstra timetallet for den eleven og timeplanlegges. Eller om en elev skal få en ekstra lærerressurs, kan dette registreres i modulen Skoleårsplanlegging. Hvis eleven skal ha noen av årstimene sammen med en liten gruppe elever med egen lærer, kan dette tas høyde for i fag- og undervisningsgruppe strukturen og timeplanlegges i modulen Skoleårsplanlegging i henhold til vedtaket om individuelt tilrettelagt opplæring.
Dersom eleven skal ha IOP-fagkode, må fag- og undervisningsgruppe opprettes og elevtimetallet settes. Les mer om hvordan du kan definere elevtimetall på fagkoder uten årstimer i artikkel: Eksport: Hvordan du setter årstimer i fagkoder der det skal registreres elevtimer.
Registrere fagstatus "Individuelt tilrettelagt opplæring (A)" på fagene eleven har fått vedtak for
Søk opp aktuell elev.
Klikk på Klasser og grupper og søk opp det aktuelle faget.
Klikk på handlingsknappen til høyre for faget og velg Fagstatus.
Skroll ned til bunnen av siden. Du har nå fått opp et nytt felt der du kan velge blant ulike fagstatuser.
Klikk på nedtrekksmenyen og velg Individuelt tilrettelagt opplæring.
Klikk Lagre.
Du får nå beskjed om vellykket oppdatering av fagstatus og vil se at fagstatus på valgt fag er nå endret til "Individuelt tilrettelagt opplæring".
Gjenta prosessen for alle fag som eleven har fått vedtak om individuelt tilrettelagt opplæring.
Til info
- Manuelle tillagte fag i Fagdokumentasjon tar med seg fagkode, fagstatus, karakterer og FAM-merknader, men ikke årstimer. Les mer om hvordan du legger til fag manuelt i kurs 6 - Legge inn fag manuelt i fagdokumentasjon.
Fagstatus skal rapporteres og de ulike fagstatusene som finnes er: Udir Registreringshåndbok: - Fagstatus.
-
E - Elev
- Alle elever får opprinnelig fagstatus E på alle fag automatisk.
- Gjelder elev som deltar i undervisningen eller er tatt inn som elev ved skolen. Eleven følger ordinær læreplan og skal ha alle timene og skal gis halvårsvurdering 2 eller standpunktkarakter. Det skal føres fravær for eleven (Udir).
- Alle elever får opprinnelig fagstatus E på alle fag automatisk.
-
A - Spesialundervisning
- Elever som får vedtak om spesialundervisning skal ha fagstatus A på de aktuelle fagene. Per i dag må fagstatus legges inn manuelt i Visma InSchool i Klasser og grupper. Les mer om spesialundervisning i siste del av denne artikkelen. Klikk på lenken for å komme rett til delen: Elever som har fått vedtak om spesialundervisning
- Gjelder elev med enkeltvedtak om spesialundervisning og individuell opplæringsplan (i det aktuelle faget) etter opplæringslova § 5-1 og forskrift til opplæringslova § 3-17, tredje ledd (Udir).
- Elever som får vedtak om spesialundervisning skal ha fagstatus A på de aktuelle fagene. Per i dag må fagstatus legges inn manuelt i Visma InSchool i Klasser og grupper. Les mer om spesialundervisning i siste del av denne artikkelen. Klikk på lenken for å komme rett til delen: Elever som har fått vedtak om spesialundervisning
-
F - Fritatt
- Når elever får innvilget søknad om fritak i sidemål eller kroppsøving vil de automatisk få fagstatus F på aktuelle fagkoder. Les mer om saksbehandlingsprosessen for fritak i artikkel: Kurs 4a - Behandle søknad om fritak (med nasjonale maler).
- Gjelder elev som er fritatt for opplæring i det aktuelle faget etter forskrift til opplæringslova § 1-11 og § 1-12 eller privatist/voksen som er fritatt i det aktuelle faget etter forskrift til opplæringslova § 1-13. Eleven/privatisten/kandidaten (voksen) vil kunne få kompetansebevis/vitnemål for hele programområdet dersom vedkommende tar programområdets øvrige fag (Udir).
- Når elever får innvilget søknad om fritak i sidemål eller kroppsøving vil de automatisk få fagstatus F på aktuelle fagkoder. Les mer om saksbehandlingsprosessen for fritak i artikkel: Kurs 4a - Behandle søknad om fritak (med nasjonale maler).
-
G - Godkjent fag fra tidligere
- Dersom eleven får søknaden om godkjenning av tidligere beståtte fag godkjent får eleven automatisk fagstatus G på aktuelle fag. Les mer om saksbehandlingsprosessen for søknad om godkjenning av tidligere beståtte fag i artikkel: Kurs 4a - Behandle søknad om godkjenning av tidligere beståtte fag.
- Gjelder elev som har fått godkjent det aktuelle faget etter forskrift til opplæringslova §1-16. Eleven vil kunne få kompetansebevis/vitnemål for hele programområdet dersom vedkommende tar programområdets øvrige fag (Udir).
- Dersom eleven får søknaden om godkjenning av tidligere beståtte fag godkjent får eleven automatisk fagstatus G på aktuelle fag. Les mer om saksbehandlingsprosessen for søknad om godkjenning av tidligere beståtte fag i artikkel: Kurs 4a - Behandle søknad om godkjenning av tidligere beståtte fag.
-
M - Fagopplæring i skole
-
- Gjelder elev som tar fag på et opplæringstilbud som er fagopplæring i skole (Udir).
-
-
N - Nettundervisning
- Dersom elever eller voksne tar fag som nettundervisning må fagstatus N registreres manuelt i klasser og grupper.
- Gjelder elev som helt eller delvis får opplæringen i faget over internett i stedet for i undervisningsgrupper ved en skole (Udir).
- Dersom elever eller voksne tar fag som nettundervisning må fagstatus N registreres manuelt i klasser og grupper.
-
U - Utenlandsk utvekslingselev i Norge
- For utenlandske utvekslingselever som tar fag i Norge, må skolen manuelt registrere fagstatus U i Klasser og grupper. Elevene skal også registreres med elevstatus U. Dette gjøres under elevens Personalia i feltet for Elevstatus. Les mer om hvordan du kan endre elevstatus i artikkel: Kurs 4a - Eksport av data til Vigo/WIS.
- Gjelder utenlandsk elev som går i videregående skole i Norge (Udir).
- For utenlandske utvekslingselever som tar fag i Norge, må skolen manuelt registrere fagstatus U i Klasser og grupper. Elevene skal også registreres med elevstatus U. Dette gjøres under elevens Personalia i feltet for Elevstatus. Les mer om hvordan du kan endre elevstatus i artikkel: Kurs 4a - Eksport av data til Vigo/WIS.
-
P - Privatist
- Når elever gjennomfører en privatisteksamen, får de automatisk fagstatus P på de aktuelle fagene de gjennomførte som privatist.
- Hvis elev ikke er i det aktuelle faget, men har tatt eksamen som privatist (Udir).
- Hvis elev ikke er i det aktuelle faget, men har tatt eksamen som privatist (Udir).
- Når elever gjennomfører en privatisteksamen, får de automatisk fagstatus P på de aktuelle fagene de gjennomførte som privatist.
-
R - Realkompetansevurdert
- Per i dag må skolen/voksenopplæringssenteret manuelt registrere fag som er blitt realkompetansevurdert i deltakerens fagdokumentasjon. Det betyr at fagstatus R må manuelt føres når fagkoden og karakteren GK føres direkte i fagdokumentasjonen til den voksne. Les mer om hvordan realkompetansevurdering skal registreres manuelt i deltakerens fagdokumentasjon i artikkel Kurs 8 - Saksbehandling av realkompetansevurdering: Utsted kompetansebevis.
Merk! Dette er en midlertidig rutine. Når funksjonalitet for RKV er ferdig utviklet, vil fagstatus R automatisk føres for godkjente realkompetansevurderte fag.- Gjelder kandidat som ikke har hatt opplæring, men er blitt vurdert på bakgrunn av en realkompetansevurdering i hele faget etter bestemmelsene i forskrift til opplæringslova § 4-11 (Udir).
- Per i dag må skolen/voksenopplæringssenteret manuelt registrere fag som er blitt realkompetansevurdert i deltakerens fagdokumentasjon. Det betyr at fagstatus R må manuelt føres når fagkoden og karakteren GK føres direkte i fagdokumentasjonen til den voksne. Les mer om hvordan realkompetansevurdering skal registreres manuelt i deltakerens fagdokumentasjon i artikkel Kurs 8 - Saksbehandling av realkompetansevurdering: Utsted kompetansebevis.
-
V - Voksen
- Når en deltaker blir tatt inn på en skole (fra inntakskontoret eller via inntaksfil) vil de automatisk få status voksen og alle fag vil automatisk få fagstatus voksen. Dersom du tar en deltaker inn manuelt, ved bruk av personnummer, må du huske å velge Voksen i det du tar personen inn på skolen. Les mer om inntak av voksne i artikkel: Kurs 8 - Inntak av søkere til videregående opplæring for voksne
- Gjelder deltaker som får opplæring i faget på skolen og følger opplæring spesielt organisert for voksne (inkl. nettundervisning spesielt organisert for voksne) (Udir).
- Når en deltaker blir tatt inn på en skole (fra inntakskontoret eller via inntaksfil) vil de automatisk få status voksen og alle fag vil automatisk få fagstatus voksen. Dersom du tar en deltaker inn manuelt, ved bruk av personnummer, må du huske å velge Voksen i det du tar personen inn på skolen. Les mer om inntak av voksne i artikkel: Kurs 8 - Inntak av søkere til videregående opplæring for voksne
-
O - Oppdragsundervisning
- Dersom det er en elev som tar fag på skolen som oppdrag fra en annen institusjon må fagstatus O registreres manuelt i elevens Klasser og grupper på de aktuelle fagene.
- Gjelder elev som får opplæring i faget på skolen på oppdrag fra en annen institusjon.
- Dersom det er en elev som tar fag på skolen som oppdrag fra en annen institusjon må fagstatus O registreres manuelt i elevens Klasser og grupper på de aktuelle fagene.
-
S - Avbrutt opplæringen i faget
- Dersom skolen tar en elev ut av en faggruppe etter at skoleåret har startet, vil eleven automatisk få fagstatus S på det aktuelle faget. Det samme gjelder dersom en elev bytter programområde og dermed blir tatt ut av faggrupper, eller bytter faggrupper, eller slutter på skolen.
- Gjelder elev som avbryter opplæringen i faget i løpet av skoleåret.
- Dersom skolen tar en elev ut av en faggruppe etter at skoleåret har startet, vil eleven automatisk få fagstatus S på det aktuelle faget. Det samme gjelder dersom en elev bytter programområde og dermed blir tatt ut av faggrupper, eller bytter faggrupper, eller slutter på skolen.
Kommentarer
2 kommentarer
Oppdatering: 11.01.2024 - Egen artikkel om hvordan du endrer fagstatus manuelt.
Oppdatering: 25.10.2024 - All kobling mellom "Elevstatus" i elevens Personalia og "Fagstatus" på fagene er nå fjernet. Det er kun avhukingen på "Videregående opplæring for voksne, § 18-3" som avgjør om de får fagstatus "Elev" eller "Voksen" under alle fagene i Klasser og grupper. Du kan likevel redigere på fagstatus per fag som eleven har. Dette gjøres manuelt per fag og registreres i elevens menypunkt Klasser og grupper.
I tillegg er det er også kommet en oppdatering med oversettelse på det som tidligere het "Spesialundervisning". Dette er nå endret til "Individuelt tilrettelagt opplæring" for både fagstatus og elevstatus. Du vil da se den korrekt i fagdokumentasjon som Individuelt tilrettelagt opplæring (A) og A i eksportfilen.
Artikkelen er stengt for kommentarer.