Eksport: Hvordan du endrer fagstatus manuelt

Relevant for rollen:

• Skoleleder

Forutsetter følgende tilganger:

• Tilgang til å se Elev - Klasser og grupper

• Tilgang til å opprette/endre Elev-Klasser og grupper

Denne artikkelen tar for seg hvordan du manuelt kan endre fagstatus på aktuelle fag for elever.
Vi har delt inn artikkelen i ulike deler som dere enkelt kan navigere dere til her:

• Masseoppdatere blanke fagstatus på aktive fag
• Endre fagstatus på ett fag
  • Manuelt registrere fagstatus i Klasser og grupper
• Elever som har fått vedtak om spesialundervisning
  • Registrere fagstatus Spesialundervisning (A) på fagene eleven har fått vedtak for

Til info

• Manuelle tillagte fag i Fagdokumentasjon tar med seg fagkode, fagstatus, karakterer og FAM-merknader, men ikke årstimer. Les mer om hvordan du legger til fag manuelt i kurs 6 - Legge inn fag manuelt i fagdokumentasjon.

Fagstatus skal rapporteres og de ulike fagstatusene som finnes er: Udir Registreringshåndbok: - Fagstatus. 

• E - Elev
  • Alle elever får opprinnelig fagstatus E på alle fag automatisk.
    • Gjelder elev som deltar i undervisningen eller er tatt inn som elev ved skolen. Eleven følger ordinær læreplan og skal ha alle timene og skal gis halvårsvurdering 2 eller standpunktkarakter. Det skal føres fravær for eleven (Udir).

• A - Spesialundervisning
  • Elever som får vedtak om spesialundervisning skal ha fagstatus A på de aktuelle fagene. Per i dag må fagstatus legges inn manuelt i Visma InSchool i Klasser og grupper. Les mer om spesialundervisning i siste del av denne artikkelen. Klikk på lenken for å komme rett til delen: Elever som har fått vedtak om spesialundervisning
    • Gjelder elev med enkeltvedtak om spesialundervisning og individuell opplæringsplan (i det aktuelle faget) etter opplæringslova § 5-1 og forskrift til opplæringslova § 3-17, tredje ledd (Udir).

• F - Fritatt
  • Når elever får innvilget søknad om fritak i sidemål eller kroppsøving vil de automatisk få fagstatus F på aktuelle fagkoder. Les mer om saksbehandlingsprosessen for fritak i artikkel: Kurs 4a - Behandle søknad om fritak (med nasjonale maler).
    
    • Gjelder elev som er fritatt for opplæring i det aktuelle faget etter forskrift til opplæringslova § 1-11 og § 1-12 eller privatist/voksen som er fritatt i det aktuelle faget etter forskrift til opplæringslova § 1-13. Eleven/privatisten/kandidaten (voksen) vil kunne få kompetansebevis/vitnemål for hele programområdet dersom vedkommende tar programområdets øvrige fag (Udir).

• G - Godkjent fag fra tidligere
  • Dersom eleven får søknaden om godkjenning av tidligere beståtte fag godkjent får eleven automatisk fagstatus G på aktuelle fag. Les mer om saksbehandlingsprosessen for søknad om godkjenning av tidligere beståtte fag i artikkel: Kurs 4a - Behandle søknad om godkjenning av tidligere beståtte fag.
    • Gjelder elev som har fått godkjent det aktuelle faget etter forskrift til opplæringslova §1-16. Eleven vil kunne få kompetansebevis/vitnemål for hele programområdet dersom vedkommende tar programområdets øvrige fag (Udir).

• M - Fagopplæring i skole
  • • Gjelder elev som tar fag på et opplæringstilbud som er fagopplæring i skole (Udir).

• N - Nettundervisning
  • Dersom elever eller voksne tar fag som nettundervisning må fagstatus N registreres manuelt i klasser og grupper.
    • Gjelder elev som helt eller delvis får opplæringen i faget over internett i stedet for i undervisningsgrupper ved en skole (Udir).

• U -  Utenlandsk utvekslingselev i Norge
  • For utenlandske utvekslingselever som tar fag i Norge, må skolen manuelt registrere fagstatus U i Klasser og grupper. Elevene skal også registreres med elevstatus U. Dette gjøres under elevens Personalia i feltet for Elevstatus. Les mer om hvordan du kan endre elevstatus i artikkel: Kurs 4a - Eksport av data til Vigo/WIS.
    
    • Gjelder utenlandsk elev som går i videregående skole i Norge (Udir).

• P  - Privatist
  • Når elever gjennomfører en privatisteksamen, får de automatisk fagstatus P på de aktuelle fagene de gjennomførte som privatist. 
    • Hvis elev ikke er i det aktuelle faget, men har tatt eksamen som privatist (Udir).
      
      
• R - Realkompetansevurdert
  • Per i dag må skolen/voksenopplæringssenteret manuelt registrere fag som er blitt realkompetansevurdert i deltakerens fagdokumentasjon. Det betyr at fagstatus R må manuelt føres når fagkoden og karakteren GK føres direkte i fagdokumentasjonen til den voksne. Les mer om hvordan realkompetansevurdering skal registreres manuelt i deltakeren fagdokumentasjon i artikkel Kurs 8 - Saksbehandling av realkompetansevurdering: Utsted kompetansebevis.
    Merk! Dette er en midlertidig rutine. Når funksjonalitet for RKV er ferdig utviklet, vil fagstatus R automatisk føres for godkjente realkompetansevurderte fag.
    • Gjelder kandidat som ikke har hatt opplæring, men er blitt vurdert på bakgrunn av en realkompetansevurdering i hele faget etter bestemmelsene i forskrift til opplæringslova § 4-11 (Udir).

• V - Voksen
  • Når en deltaker blir tatt inn på en skole (fra inntakskontoret eller via inntaksfil) vil de automatisk få status voksen og alle fag vil automatisk få fagstatus voksen. Dersom du tar en deltaker inn manuelt, ved bruk av personnummer, må du huske å velge Voksen i det du tar personen inn på skolen. Les mer on inntak av voksne i artikkel: Kurs 8 - Inntak av søkere til videregående opplæring for voksne
    
    • Gjelder deltaker som får opplæring i faget på skolen og følger opplæring spesielt organisert for voksne (inkl. nettundervisning spesielt organisert for voksne) (Udir).

• O - Oppdragsundervisning
  • Dersom det er en elev som tar fag på skolen som oppdrag fra en annen institusjon må fagstatus O registreres manuelt i elevens Klasser og grupper på de aktuelle fagene.
    • Gjelder elev som får opplæring i faget på skolen på oppdrag fra en annen institusjon.

• S Avbrutt opplæringen i faget
  • Dersom skolen tar en elev ut av en faggruppe etter at skoleåret har startet vil eleven automatisk få fagstatus S på det aktuelle faget. Det samme gjelder dersom en elev bytter programområde og dermed blir tatt ut av faggrupper, eller bytter faggrupper, eller slutter på skolen.
    • Gjelder elev som avbryter opplæringen i faget i løpet av skoleåret.

Masseoppdatere blanke fagstatus på aktive fag

• Hvis du bruker feltet "Elevstatus", vil du endre fagstatus på alle fagene til en elev. Dette kan være nyttig for masseoppdatering, men vær oppmerksom på at alle aktive fag i det aktuelle skoleåret får denne fagstatusen.
• Fagstatus som er satt manuelt fra før vil ikke påvirkes av denne endringen via Elevstatus i elevens Personalia.

Merk! Blankt felt i Elevstatus betyr at elevstatus og fagstatus i fag med blank fagstatus er lik  "Elev (E)". 

Endre fagstatus på ett fag

• Fagstatusen kan også endres på for ett enkelt fag ved å gå inn på elevens menypunkt Klasser og grupper. Trykk på handlingsknappen og velg Fagstatus.  Nå kan du redigere og velge fagstatus fra nedtrekksmenyen til det du ønsker og trykk Lagre.

Manuelt registrere fagstatus i Klasser og grupper

For å manuelt registrere fagstatus søk opp aktuell elev.

Klikk på Klasser og grupper og søk opp det aktuelle faget.

Klikk på handlingsknappen til høyre for faget og velg Fagstatus.

Skroll ned til bunnen av siden. Du har nå fått opp et nytt felt der du kan velge blant ulike fagstatuser.

• Her kan du velge blant følge fagstatus:
  • Spesialundervisning (A)
  • Elev (E)
  • Fritatt (F)
  • Godkjent fag fra tidligere (G)
  • Fagopplæring i skole (M)
  • Privatist (P)
  • Nettundervisning (N)
  • Oppdragsundervisning (O)
  • Utenlandsk utvekslingselev i Norge (U)
  • Realkompetansevurdert (R)
  • Voksen (V)

Velg riktig fagstatus for faget, for eksempel Nettundervisning.

Klikk Lagre.

Du får nå beskjed om vellykket oppdatering av fagstatus.

Du vil se at kolonnen for fagstatus er oppdatert.

I elevens fagdokumentasjon vil du også se at fagstatus er oppdatert.

Elever som har fått vedtak om spesialundervisning

I dag må saksbehandling av spesialundervisning gjøres utenfor Visma InSchool. Det betyr at etter elevene har fått vedtak om spesialundervisning, må dette registreres manuelt på eleven og elevens fag slik at rapporteringen til VIGO skal bli riktig.

Når vedtaket er blitt sendt ut må forhold i vedtaket registreres i Visma InSchool. 

Hvis eleven for eksempel skal ha ekstra timer i noen fag; kan en egen undervisningsgruppe opprettes med det ekstra timetallet for den eleven og timeplanlegges. Eller skal en elev få en ekstra lærerressurs kan dette registreres i modulen Skoleårsplanlegging. Skal eleven ha noen av årstimene sammen med en liten gruppe elever med egen lærer? Dette kan tas høyde for i fag- og undervisningsgruppe strukturen og timeplanlegges i modulen Skoleårsplanlegging  i henhold til vedtaket om spesialundervisning. 

Dersom eleven skal ha IOP-fagkode må fag- og undervisningsgruppe opprettes og elevtimetallet settes. Les mer om hvordan du kan definere elevtimetall på fagkoder uten årstimer i artikkel: Eksport: Hvordan man setter årstimer i fagkoder der det skal registreres årstimer pr elev .

Registrere fagstatus spesialundervisning (A) på fagene eleven har fått vedtak for

Søk opp aktuell elev.

Klikk på Klasser og grupper og søk opp det aktuelle faget.

Klikk på handlingsknappen til høyre for faget og velg Fagstatus.

Skroll ned til bunnen av siden. Du har nå fått opp et nytt felt der du kan velge blant ulike fagstatuser.

Klikk på nedtrekksmenyen og velg Spesialundervisning.

Klikk Lagre.

Du får nå beskjed om vellykket oppdatering av fagstatus.

Gjenta prosessen for alle fag som eleven har fått vedtak om spesialundervisning.

Neste artikkel