Eksport: Hvordan du endrer fagstatus manuelt

Relevant for rollen:

• Skoleleder

Forutsetter følgende tilganger:

• Tilgang til å se Elev - Klasser og grupper
• Tilgang til å opprette/endre Elev-Klasser og grupper

Innhold

• Endre fagstatus på ett enkelt fag
• Elever som har fått vedtak om individuelt tilrettelagt opplæring
• De ulike fagstatus

Denne artikkelen tar for seg hvordan du manuelt kan endre fagstatus på aktuelle fag for elever.

Fagstatus har ikke lenger tilknytning til "Elevstatus" i elevens personalia. Uavhengig av om det står noe oppført i feltet "Elevstatus", så vil den ikke ha innvirkning på fagene som elevene har. Det eneste som vil være avgjørende er om det er avhuket for "Videregående opplæring for voksne, § 18-3".

• Videregående opplæring for voksne, § 18-3 = NEI
  • Fagstatus = Elev
     
• Videregående opplæring for voksne, § 18-3 = Ja
  • Fagstatus = Voksen

Du kan likevel redigere på fagstatus per fag som eleven har. Dette gjøres manuelt per fag og registreres i elevens menypunkt Klasser og grupper.

Viktig informasjon

• Fagstatus som er satt manuelt fra før vil ikke påvirkes av endringen du gjør for "Videregående opplæring for voksne, § 18-3" i elevens Personalia.
• Hvis du bruker feltet "Elevstatus", vil du ikke lenger endre fagstatus på alle fagene til en elev.

Endre fagstatus på ett enkelt fag

• Fagstatusen kan endres på for ett enkelt fag ved å gå inn på elevens menypunkt Klasser og grupper. Trykk på handlingsknappen og velg Fagstatus.  Nå kan du redigere og velge fagstatus fra nedtrekksmenyen til det du ønsker og trykk Lagre.

Manuelt redigere fagstatus i Klasser og grupper

For å manuelt registrere fagstatus søk opp aktuell elev. Klikk på Klasser og grupper og søk opp det aktuelle faget.

Klikk på handlingsknappen til høyre for faget og velg Fagstatus.

Du får nå opp et vindu med nedtrekksmeny hvor du velger riktig fagstatus og trykk Lagre.

Du kan velge blant følge fagstatus:

• Individuelt tilrettelagt opplæring (A)
• Elev (E)
• Fritatt (F)
• Godkjent fag fra tidligere (G)
• Fagopplæring i skole (M)
• Privatist (P)
• Nettundervisning (N)
• Oppdragsundervisning (O)
• Utenlandsk utvekslingselev i Norge (U)
• Realkompetansevurdert (R)
• Voksen (V)
• Mer opplæring (B)

Du får nå beskjed om vellykket oppdatering av fagstatus. Du vil se at kolonnen for fagstatus er oppdatert.

I elevens fagdokumentasjon vil du også se at fagstatus er oppdatert.

Tilbake til toppen

Elever som har fått vedtak om individuelt tilrettelagt opplæring

InSchool har nå automatikk på fagstatus A når et vedtak om ITO godkjennes. Det er også automatikk på FAM05, karakter VO, fullførtkode A og VMM i aktuelle tilfeller. Dette avgjøres i saksbehandlingen av ITO. Les mer i kurs 4 - administrering av IOP for ITO-administrator

Tilbake til toppen

De ulike fagstatus

Fagstatus skal rapporteres og de ulike fagstatusene som finnes er: Udir Registreringshåndbok: - Fagstatus. 

• E - Elev
  • Alle elever får opprinnelig fagstatus E på alle fag automatisk.
    • Gjelder elev som deltar i undervisningen eller er tatt inn som elev ved skolen. Eleven følger ordinær læreplan og skal ha alle timene og skal gis halvårsvurdering 2 eller standpunktkarakter. Det skal føres fravær for eleven (Udir).

• A - Individuelt tilrettelagt opplæring
  • Elever som får vedtak om individuelt tilrettelagt opplæring skal ha fagstatus A på de aktuelle fagene. Per i dag må fagstatus legges inn manuelt i Visma InSchool i Klasser og grupper. Les mer om individuelt tilrettelagt opplæring lenger opp i denne artikkelen: Elever som har fått vedtak om individuelt tilrettelagt opplæring.
    • Gjelder elev med enkeltvedtak om spesialundervisning og individuell opplæringsplan (i det aktuelle faget) etter opplæringslova § 5-1 og forskrift til opplæringslova § 3-17, tredje ledd.

• F - Fritatt
  • Når elever får innvilget søknad om fritak i sidemål eller kroppsøving vil de automatisk få fagstatus F på aktuelle fagkoder. Les mer om saksbehandlingsprosessen for fritak i artikkel: Kurs 4a - Behandle søknad om fritak (med nasjonale maler).
    • Gjelder elev som er fritatt for opplæring i det aktuelle faget etter forskrift til opplæringslova § 1-11 og § 1-12 eller privatist/voksen som er fritatt i det aktuelle faget etter forskrift til opplæringslova § 1-13. Eleven/privatisten/kandidaten (voksen) vil kunne få kompetansebevis/vitnemål for hele programområdet dersom vedkommende tar programområdets øvrige fag (Udir).

• G - Godkjent fag fra tidligere
  • Dersom eleven får søknaden om godkjenning av tidligere beståtte fag godkjent får eleven automatisk fagstatus G på aktuelle fag. Les mer om saksbehandlingsprosessen for søknad om godkjenning av tidligere beståtte fag i artikkel: Kurs 4a - Behandle søknad om godkjenning av tidligere beståtte fag.
    • Gjelder elev som har fått godkjent det aktuelle faget etter forskrift til opplæringslova §1-16. Eleven vil kunne få kompetansebevis/vitnemål for hele programområdet dersom vedkommende tar programområdets øvrige fag (Udir).

• M - Fagopplæring i skole
  • Gjelder elev som tar fag på et opplæringstilbud som er fagopplæring i skole (Udir).

• N - Nettundervisning
  • Dersom elever eller voksne tar fag som nettundervisning må fagstatus N registreres manuelt i klasser og grupper.
    • Gjelder elev som helt eller delvis får opplæringen i faget over internett i stedet for i undervisningsgrupper ved en skole (Udir).

• U -  Utenlandsk utvekslingselev i Norge
  • For utenlandske utvekslingselever som tar fag i Norge, må skolen manuelt registrere fagstatus U i Klasser og grupper. Elevene skal også registreres med elevstatus U. Dette gjøres under elevens Personalia i feltet for Elevstatus. Les mer om hvordan du kan endre elevstatus i artikkel: Kurs 4a - Eksport av data til Vigo/WIS.
    • Gjelder utenlandsk elev som går i videregående skole i Norge (Udir).

• P  - Privatist
  • Når elever gjennomfører en privatisteksamen, får de automatisk fagstatus P på de aktuelle fagene de gjennomførte som privatist. 
    • Hvis elev ikke er i det aktuelle faget, men har tatt eksamen som privatist (Udir).
      
       
• R - Realkompetansevurdert
  • Per i dag må skolen/voksenopplæringssenteret manuelt registrere fag som er blitt realkompetansevurdert i deltakerens fagdokumentasjon. Det betyr at fagstatus R må manuelt føres når fagkoden og karakteren GK føres direkte i fagdokumentasjonen til den voksne. Les mer om hvordan realkompetansevurdering skal registreres manuelt i deltakerens fagdokumentasjon i artikkel Kurs 8 - Saksbehandling av realkompetansevurdering: Utsted kompetansebevis. 
    Merk! Dette er en midlertidig rutine. Når funksjonalitet for RKV er ferdig utviklet, vil fagstatus R automatisk føres for godkjente realkompetansevurderte fag.
    • Gjelder kandidat som ikke har hatt opplæring, men er blitt vurdert på bakgrunn av en realkompetansevurdering i hele faget etter bestemmelsene i forskrift til opplæringslova § 4-11 (Udir).

• V - Voksen
  • Når en deltaker blir tatt inn på en skole (fra inntakskontoret eller via inntaksfil) vil de automatisk få status voksen og alle fag vil automatisk få fagstatus voksen. Dersom du tar en deltaker inn manuelt, ved bruk av personnummer, må du huske å velge Voksen i det du tar personen inn på skolen. Les mer om inntak av voksne i artikkel: Kurs 8 - Inntak av søkere til videregående opplæring for voksne.
    • Gjelder deltaker som får opplæring i faget på skolen og følger opplæring spesielt organisert for voksne (inkl. nettundervisning spesielt organisert for voksne) (Udir).

• O - Oppdragsundervisning
  • Dersom det er en elev som tar fag på skolen som oppdrag fra en annen institusjon må fagstatus O registreres manuelt i elevens Klasser og grupper på de aktuelle fagene.
    • Gjelder elev som får opplæring i faget på skolen på oppdrag fra en annen institusjon.

• S - Avbrutt opplæringen i faget
  • Dersom skolen tar en elev ut av en faggruppe etter at skoleåret har startet, vil eleven automatisk få fagstatus S på det aktuelle faget. Det samme gjelder dersom en elev bytter programområde og dermed blir tatt ut av faggrupper, eller bytter faggrupper, eller slutter på skolen.
    • Gjelder elev som avbryter opplæringen i faget i løpet av skoleåret.

• B - Mer opplæring
  • Dersom en elev ikke har bestått et fag har de rett til å få mer opplæring. Hvis eleven fortsatt går på skolen, skal faget registreres på programområdekoden eleven har inneværende skoleår. Hvis eleven er ferdig på skolen, skal faget registreres på programområdekoden som faget hører til
    • Gjelder elever som får mer opplæring etter opplæringsforskriften § 4-3.

Tilbake til toppen

Neste artikkel