Juni 2023: Om kommende funksjonalitet og oppdatering av opplæringsmateriell

Visma arbeider gjennom sommeren 2023 med forbedringer av funksjonaliteten for fagskoler i Visma InSchool. Dette medfører behov for revisjon av enkelte opplæringsartikler. Vi oppsummerer kort her hva fagskolene bør merke seg i den kommende perioden fram til utgangen av august.

Viktig å merke seg i nærmeste framtid:

• I august 2023 skal fagskolene for første gang kunne ta inn studenter selv, det vil si uten assistanse fra Visma.
• DBH rapportering - mindre endringer:
  • I rapportene Utdanningstilbud og Emne vil datovelgeren bli erstattet av en års- og terminvelger. Dette har ikke direkte konsekvens for innholdet i rapportene.
  • Konsekvens: Skoler som allerede i juni tar ut rapporter for innsending i august gjør det basert på eksisterende funksjonalitet, slik det er beskrevet i opplæringsmateriellet nå.
  • Ellers: I rapporten Aktive studenter vil feltene Inn/utreisende, Landskode for utveksling og Varighet snart bli hentet ut i rapporten. (Forutsetter naturligvis at feltene benyttes/fylles ut av skolen.)
• Skoleårsplanlegging: Ny fag- og undervisningsgruppefunksjonalitet (undervisningsgrupper 2.0) ble kunngjort før jul og nevnes i starten av artikkel 7.04 med lenke til aktuelle opplæringsartikler. (Opplæringsmateriellet blir om kort tid oppdatert, men beskrivelse av gammel funksjonalitet må være tilgjengelig ut skoleåret.)
• Vitnemål: Tidligere praksis med emnekarakter + eksamenskarakter i samme emne er ikke lenger gyldig. Heretter skal det kun gis det éne eller det andre. Nærmere informasjon kommer om kort tid i artikkel 7.09. Her vises det til § 19 i Lov om høyere yrkesfaglig utdanning og til NOKUTs retningslinjer (sist oppdatert 09.02.2022), der spørsmålet "Kan et emne lede til to ulike karakterer?" er spesielt omtalt. 

Opplæringsartikler som vil bli oppdatert i juni:

7.02 - Inntak av studenter til fagskolene.

7.04 - Noen momenter rundt skoleårsplanlegging for fagskolene.

7.05 - Oppretting av undergrupper og massepopulering av disse og undervisningsgrupper. (Blir erstattet av ny artikkel)

7.09 - Produksjon og utskrift av vitnemål for fagskolene.

7.10 - Rapport av data til DBH - Databasen for statistikk om høgre utdanning.