Rapport fra fagdag i fagdokumentasjon på Skøyen 4. mai 2023

Torsdag 4. mai inviterte Visma InSchool til fagdag i fagdokumentasjon, vurdering og rapportering. Responsen var over all forventning, deltakere fra hele landet meldte seg på, både fra fylker og skoler. På kort tid var fagdagen fullbooket. Spesielt gledelig var dette i og med at det var første gang vi gjennomførte noe slikt, og en av årsakene til den gode oppslutningen var utvilsomt å finne i listen over bidragsytere. Samtlige ble opplevd som relevante for skolenes arbeidsprosesser.

Et fullsatt auditorium møtte bidragsyterne på denne fagdagen.

Vigo og import av vitnemål

Først ut var Vigo IKS ved Trude Riple. Som forventet fikk hun en god del spørsmål i forbindelse med ajourhold og vigo-import.

Trude Riple

Sikt – Kunnskapssektorens tjenesteleverandør ble representert av Elisabeth Lien og Anne Kathrine Haugen, Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse av Anette Pettersen. Ragnhild Nordstrøm stilte for Samordna Opptak. Til disse bidragsyterne kom det også en del spørsmål fra salen, blant annet i forbindelse med import av vitnemål til NVB. Det ble understreket at fylkene setter pris på den informasjonen de får fra NVB og har et sterkt ønske om at denne formidlingen videreføres.

Elisabeth Lien

Gode svar og godt innhold

Siw-Anne Moland Nes fra Innlandet fylke hadde denne tilbakemeldingen etter fagdagen:

– Fra Innlandet deltok tre personer fra skoleeiersiden, og alle tre synes det var en veldig god samling der vi fikk svar på mye av det vi lurte på (og ikke visste at vi lurte på) når det gjelder VIGO-rapportering og kontrollmotoren for vitnemål. I tillegg til tre skoleeiere, så var det fem skoledeltakere tilstede, og disse var også godt fornøyd med innholdet.

Hun la til: – Samordna opptak (ved Ragnhild Nordstrøm) hadde også en klargjørende sekvens, og det føles «trygt» når vi vet at SO også kjenner til utfordringene med kontroll av vitnemål. Det tror vi gagner elever/søkere til høyere utdanning.

Ragnhild Nordstrøm

Nyttig innsikt i integrasjoner

Lill-Kristin Gundersen, avdelingsleder pedagogisk støtte ved Horten vgs, hadde dette å si:

– Representanter fra VIGO, Sikt og HK-dir var spesielt nyttige å lytte til. Det er viktig for oss skoleansvarlige å få innsikt i hvordan integrasjoner foregår og derved forstå ev. feilmeldinger som igjen indikerer hva vi kan endre selv og hva vi faktisk ikke kan gjøre noe med. Jeg opplevde en dialog mellom oss brukere og Visma ifm. våre mange felles erfaringer med programmet og at dere lyttet til våre forslag til nødvendige endringer.

Sluttvurdering

Etter lunsj hadde Vismas egne fagkonsulenter tre sesjoner.

Ingrid Kjevik Wycherley gikk gjennom sluttvurdering, og kom blant annet inn på oppfølging av orden og atferd, oppfølging av vurderinger samt karakterutskrift H1.

Når det gjaldt sortering på elevenes fornavn, noe mange av deltagerne var misfornøyd med, kunne Ingrid opplyse om at det jobbes med en standardisering av sortering på etternavn gjennom hele løsningen.

Ingrid Kjevik

Rapportering og eksport

Gina Grindrud holdt det hun selv med glimt i øyet omtalte som dagens “morsomste” innslag - tema rapportering og eksport.

Gina Grindrud

Her kom det også innspill fra Innlandet: – Vi skulle gjerne sett at Visma sa at eksportverktøyet kom til å laste mye raskere i juni, og at Sikt sa at den gamle kontrollmotoren og nye ODM vil være 100% på plass i VIS fra medio mai. Når det ikke skjedde, så fikk vi uansett forklaringer som gjør det litt enklere å akseptere at det er slik det er. Som skoleeier er det litt lettere å formidle og forklare «dårlige» nyheter når vi selv kjenner årsaken.

Fagdokumentasjon

Sistemann ut var Christoffer Falsen med fagdokumentasjon. Denne sesjonen gikk raskt, da tiden rant ut, men han la blant annet frem funksjonalitet som var ny av året. Det ble sendt ut en evaluering, og basert på denne fikk man i etterkant tilsendt et kort opptak av det som skulle vært avholdt.

Christoffer Falsen

Ønsker årlig samling

Generell tilbakemelding fra Plamen Ivanov, Troms og Finnmark fylkeskommune:

– Fagsamlingen var alt i alt vellykket. Bra med variert informasjon fra mange instanser, som Visma, VIGO, SIKT og SO. At det var også ansatte fra skolene som deltok opplevde jeg bare positivt, selv om det blir klaging om hvor tungvint enkelte operasjoner i VIS er for dagen. Det er slik i en travel hverdag, så husker enkelte de negative opplevelsene.

For min del var det nyttig informasjon å få, spesielt fra Visma og Samordna opptak.

Til slutt vil jeg takke for at dere arrangerte samlingen, dette trengte vi. Fortsett slik og gjør det til en årlig samling!

Godt program

Også Innlandet støttet dette: – Det var også kjekt at instruktørene fra Visma var tilgjengelig, noe som gjorde at man kunne spørre om helt andre ting enn det som var på agendaen.

Ikke minst er det hyggelig og nyttig å treffe andre skoleeiere og skole-representanter. Vi savner fysiske møter, samtidig som at terskelen for å dra på fysiske samlinger er blitt høyere enn før. Dersom man innkaller til fysiske møter i disse teams-tider, så må man ha et godt program. Og det synes jeg Visma fikk til med denne samlingen.

Utfordringen akseptert

Plamen Ivanov utfordrer altså Visma til å gjøre mer av dette, og vi i Visma er klare til å plukke opp hansken. En av grunnene til dette er at vi ønsker å knytte oss nærmere til samarbeidspartnere som sammen utgjør helheten skolene må forholde seg til. Vi vil derfor vurdere å avholde fagdager i andre emner.

Flere og flere arbeidsoppgaver gjennomføres i Visma InSchool, men andre aktører definerer hva som skal gjøres, som for eksempel rapportering til Vigo. Da gir det mening for oss i Visma å invitere til fagdager der alle aktuelle aktører for en arbeidsprosess møtes for å gi brukerne et totalbilde av hva, hvordan og hvorfor noe gjøres. Vi ønsker at brukerne ved å delta på slike dager får god oversikt og siste oppdateringer rundt arbeidsprosessene som skal gjennomføres kort tid etter på egen skole.