4b.05 - Årsoversikt over enkeltelevs fravær

Relevant for rollen:

• Skoleleder
• Admin
• Kontaktlærer

Forutsetter følgende tilganger:

• Tilgang til Elev - Fravær

Kontaktlærer eller skoleleder/admin med tilgang til elevers totale fravær, kan bruke en årsoversikt over enkeltelevers fravær for å få oversikt over elevens fravær gjennom hele skoleåret. Dette vil gi deg muligheten til å observere trender i fraværet, og få en helhetlig oversikt over elevens fravær per skoleår.

Merk! I tillegg til tilgangen "Tilgang til Elev - Fravær" forutsetter det at du har direkte relasjon og kobling til elev.

Hovedmeny Elever > Elevoversikt > finn elev > Fravær > Årsoversikt fravær

For å komme til denne årsoversikten må du søke opp den eleven du ønsker å se. Du kan bruke det globale søkefeltet eller gå til hovedmenyen Elevoversikt og finne eleven.

Du kan se årsoversikten for fravær på to ulike menypunkter under Elever:

1. Fravær > Årsoversikt fravær-fane
2. Sentralte elevdata > Årsoversikt fravær-fane

Fravær > Årsoversikt fravær-fane

Klikk på eleven og velg undermenyen Fravær. Her klikker du på fanen Årsoversikt fravær.

Nå vil du se en årsoversikt som viser deg hele skoleåret for inneværende skoleår. Du kan velge visning for H1 eller H2 ved å klikke på nedtrekksmenyen Velg. Her får du opp to valg:

1. H1
2. H2

Som standard ser du hele skoleåret. 

Slik ser det ut hvis du er under menypunktet Fravær:

Årsoversikten er delt inn i ulike kolonner:

• UKE: År og ukenummer
• DATO: Datoperioden for uken, dvs. mandag til søndag oppført med dag.måned-dag.måned
• MANDAG: Mandagens ruter for økter (undervisningstimer/aktiviteter) og dag
• TIRSDAG: Tirsdagens ruter for økter (undervisningstimer/aktiviteter) og dag
• ONSDAG. Onsdagens ruter for økter (undervisningstimer/aktiviteter) og dag
• TORSDAG: Torsdagens ruter for økter (undervisningstimer/aktiviteter) og dag
• FREDAG: Fredagens ruter for økter (undervisningstimer/aktiviteter) og dag

Med et raskt overblikk kan du nå se om eleven har et fraværsmønster eller observere trender i fraværet. Merk! I denne oversikten vil du ikke kunne gjøre noen handlinger, det er kun en oversikt.

Du kan ta musen over en rute og se informasjon om dato, tidspunkt og fag, samt hele navnet på fraværskoder der du ser det er fravær.

Her ser du infotekst med dato, klokkeslett og navn på fag for ruten du har musen over. Ruten er helt tom. 

Her ser du infotekst med dato, klokkeslett, navn på fag og navn på fraværskode som er brukt. Denne ruten er rød og viser fraværskoden som er brukt (X, M, D, !, R og §). Les mer om forklaring på fraværkoder i kurs 4b - Forklaring på fraværskoder.

Her ser du infotekst med dato, klokkeslett, navn på fag og teksten "Til stede". Her har eleven fått oppmøteregistrert at de har vært til stede i timen. Denne ruten er grønn med en hake på.

I oversikten vil du under hver dag se en rute der eleven har undervisningstime/aktivitet i timeplanen. Disse rutene viser hver økt. Hvis eleven ikke har noen økter den dagen, vil du ikke se noen ruter. I tillegg vil du se en egen kolonne for DAG med en rute per dag.

1. Enkeltøkter per dag
2. Dag-kolonne

I begge disse tilfellene vil du se fraværskoden på ruten, hvis eleven har fravær. Hvis det er blitt registrert oppmøte for undervisningstimen/aktiviteten, vil ruten vise en hake for til stede. Hvis oppmøte derimot ikke har vært gjort, vil ruten forbli tom.

Sentralte elevdata > Årsoversikt fravær-fane

Klikk på eleven og velg undermenyen Sentrale elevdata. Her klikker du på fanen Årsoversikt fravær-fane. Du kommer til den samme årsoversikten som når du gikk via menypuntket Fravær, dvs. en årsoversikt som viser deg hele skoleåret for inneværende skoleår.

Du kan her også velge visning for H1 eller H2 ved å klikke på nedtrekksmenyen Velg. Som standard ser du hele skoleåret. 

Slik ser det ut hvis du er under menypunktet Sentrale elevdata:

Infotekst

For å hjelpe deg med å se hvilken dato og tid hver av disse rutene i årsoversikten, så er det utviklet infotekst som alltid inneholde informasjon om dato, klokkeslett, navn på fag og eventuelt navn på fraværskode som er brukt.

Her ser du infoteksten i en rute som er blank og ikke fått timen avholdt. Det er kun dato, klokkeslett og navn på fag.

Her ser du infoteksten i en rute hvor timen er avholdt og eleven har vært til stede. Du vil se dato, klokkeslett, navn på fag og Til stede.

Her ser du infoteksten i en rute hvor det er registrert fravær. Du vil se dato, klokkeslett, navn på fag og fraværskode.

(Denne artikkelen har ingen video.)

Neste artikkel