5a.15 - Planlegge forberedelsesdag

Relevant for rollen: 

• Skoleleder

Det er fagkoden som bestemmer om det skal være forberedelsesdag eller ikke for kandidatene. Forberedelsestid og forberedelsesrom kan planlegges for både kandidater og ansatte i Visma InSchool. Vær oppmerksom på at det er mulig å planlegge for samtlige fagkoder, også de som ikke skal ha forberedelsesdag.

Dersom du ønsker å benytte eksamensrom til forberedelsesrom, er det fordelaktig å planlegge forberedelsestiden parallelt med å legge rom på resten av partiene.

Hensikten med denne funksjonaliteten er å reservere tid i timeplanen til de ansatte, kandidatene og rommet man ønsker å bruke, samt synliggjøre denne informasjonen i Visma InSchool for sensorer og kandidat så snart trekket er publisert.

Planlegge forberedelse

Gå inn på detaljene for partiet.

For å planlegge forberedelsestiden, velger du hvilken dato forberedelsestiden skal starte, og deretter varigheten og starttidspunkt. Velg deretter et eventuelt rom, og hvilken ansatt som skal være lærer i forberedelsestiden. Du kan også legge inn en kontaktperson. På lik linje med sensorer, vil kontaktinformasjonen til de ansatte i forberedelsestiden dukke opp på sensors eksamenskort. Klikk Lagre endringer for å lagre informasjonen. 

Synlighet av forberedelestid

Slik ser det ut på eksamenskortet til sensor 1 og sensor 2:

Slik ser det ut på eksamenskortet til kandidat:

Og forberedelsestiden synliggjøres i timeplanen for forberedelseslærer og kandidat, her lærers visning:

PAS

Det er ingen synkronisering mellom planleggingen av forberedelsestiden og PAS.

Registrere elevfravær på forberedelsestid

Det er per i dag ingen systemstøtte for å registrere elevfravær i den planlagte forberedelsestiden som synes i timeplanen. 

Legge inn to forberedelsesdager

For å legge inn to forberedelsesdager, setter du startdatoen til den første forberedelsesdagen. Da vil den og neste virkedag før eksamensdatoen bli gjeldende som forberedelsesdager, og begge disse vil synes i timeplanen.

Per i dag kan du ikke booke to ulike rom på de to dagene, så begge vil ha samme rom. Det er heller ikke mulighet til å ulikt starttidspunkt og varighet på de to dagene.

Sensor- og datoallokering og forberedelsestid

Den automatiske sensor- og datoallokeringen skoleeier benytter, samt kollisjonsvalideringen, hensyntar forberedelsesdager uavhengig om det er registrert noen verdier under Planlegging av forberedelse på partiet. 

Neste artikkel