1.33 - Skole: Forberede opprykk av undervisningstilbud

Relevant for rollen:

• Skoleleder

Forutsetter følgende tilganger:

• Tilgang til å opprette og redigere faggrupper
• Tilgang til å se alle undervisningsgrupper
• Tilgang til å opprette, redigere og slette undervisningsgrupper
• Tilgang til å forberede og gjennomføre opprykk til neste skoleår

Før du kan starte å klargjøre det neste skoleåret må du:

• Ta stilling til hvilke faggrupper du ønsker å rykke opp til det neste skoleåret. Dette gjøres i inneværende skoleår. 
• Undersøke om det trengs oppdatering av undervisningskompetanse på noen lærere før dette kopieres over til det nye skoleåret. Dette vedlikeholdet gjør du i inneværende skoleår.
• Undersøke om skolen din har lokale fagområder, som i så tilfelle må kopieres sammen med fylkets fagområder når det nye skoleåret klargjøres.

Merke faggrupper som ønskes rykket opp til neste skoleår

I inneværende skoleår, klikk på Undervisning.

For å få oversikt over hvilke faggrupper skal være med i opprykket og hvilke skal ikke, klikk på tannhjulet til høyre og skru på kolonnen Inkludert i opprykk. 

Husk at ved tilknytning av flere faggrupper til samme undervisningsgruppe, må alle faggruppene ha identisk status (enten alle ekskludert fra eller alle inkludert i opprykk) for å unngå feilmelding når du utfører opprykksprosessen i neste skoleår. 

Bruk deretter filteret for å filtrere frem gruppene som skal være med i opprykket (JA) eller grupper som er ekskludert (NEI).

For å gjøre endringer, marker en eller flere faggrupper og klikk på Handlinger. Velg å legge til gruppene i opprykket eller fjerne dem fra opprykket ved å klikke henholdsvis Legg til valgte i opprykket eller Fjern valgte fra opprykket.

Tilhørende undervisningsgrupper rykkes opp sammen med faggruppen. Det betyr at dersom en undervisningsgruppe er koblet til en faggruppe og den faggruppen er inkludert i opprykket vil undervisningsgruppen også rykkes opp.

Når du er ferdig med å bestemme hvilke faggrupper som skal være med i opprykket må du undersøke om du har gjort et gyldig utvalg. Klikk på handlinger og Valider utvalg til opprykk.

Systemet sjekker om de valgte fag- og undervisningsgruppene kan rykkes opp. Dette kan ta noen minutter. Vennligst ikke gå ut av denne siden.

Dersom det er noe feil med fag- og undervisningsgrupper som gjør at de ikke kan rykkes opp vil du få beskjed om dette: Noen av fag- eller undervisningsgruppene har feil eller mangler. Rediger gruppene eller fjern dem fra opprykket. Utvid faggrupper og undervisningsgrupper for å se hvilke grupper dette gjelder.

Her får du beskjed om hvorfor gruppene ikke vil være med i opprykket. Dersom du ønsker at gruppene på denne listen skal være med i opprykket må du rette opp feilene og kjøre validering av utvalg til opprykk på nytt.

Dersom du ikke ønsker disse gruppene med i opprykket må du ekskludere dem fra opprykket.

Når alt er klart vil du få meldingen: Gyldig utvalg! Alle valgte fag- og undervisningsgrupper kan rykkes opp. Du kan nå lukke denne meldingen.

Vedlikehold av lærers undervisningskompetanse

I forbindelse med klargjøring av det nye skoleåret vil lærernes undervisningskompetanse bli kopiert til det nye skoleåret. Dette er en engangsprosess. Gå til Ansatte > Kompetanse for å redigere en lærers undervisningskompetanse.

Merk: Alle endringer av kompetanse som skjer i det aktive skoleåret etter at det er tatt opprykk til den nye skoleåret vil ikke bli kopiert til det nye skoleåret. Det er derfor lurt å få gjort alle ønskede endringer man har oversikt over før klargjøring av det nye skoleåret starter. Ytterligere endringer kan naturligvis også gjøres manuelt i det nye skoleåret etter at opprykk er gjennomført.

Undersøke om skolen har lokale fagområder

Noen skoler (spesielt fagskoler og private skoler) har lokale fagområder. I slike tilfeller må det gjøres et eget valg under klargjøring av det nye skoleåret for å sikre at disse fagområdene blir kopiert sammen med øvrige fagområder som er definert av, og har blitt kopiert av, fylket (skoleeier).

Undersøk om skolen din bruker lokale fagområder ved å gå til  Innstillinger > Fagområder. Fagområder som er angitt som opprettet av Skole (se bilde nedenfor) er lokale fagområder.

Neste artikkel