1.36 - Skole: Klargjøre det nye skoleåret

Merk!

Før du skal begynne å klargjøre det nye skoleåret er det viktig at du har fullført nødvendige forberedelser.

Følg stegene i denne artikkelen:  Kurs 1 - Skole: Forberede opprykk av undervisningstilbud.

Relevant for rollen:

• Skoleleder

Nødvendige tilganger:

• Tilgang til å forberede og gjennomføre opprykk til neste skoleår
• Tilgang til Skoleårsplanlegging - lese- og skrivetilgang
• Tilgang til Skoleårsplanlegging - lesetilgang
• Tilgang til Innstillinger - Skoleår

Når skoleeier har publisert det nye skoleåret, vil du få melding om dette på startsiden og kan nå starte arbeidet med å ta opprykk av lokale fagområder dersom din skole bruker dette, opprykk av lærerkompetanse og fag- og undervisningsgrupper.

Obs!

• Du må fullføre alle stegene i kronologisk rekkefølge i klargjøringsprosessen som beskrives nedenfor før du begynner på annet arbeid i det nye skoleåret. Ikke gå til Innstillinger > Skolerute og opprett/definer skolerute der før du har gjennomført hele opprykksprosessen som står beskrevet i denne artikkelen.
• NB! Hopper du over et steg, vil du ikke kunne gå tilbake. 

Prosessen består av 5 steg. Du kan avbryte prosessen når som helst og fortsette senere fra neste ikke fullførte steg i prosessen.

Alle stegene nedenfor utføres mens du står i det nye skoleåret.

For å starte dette arbeidet, klikk på Gå til 20XX/20XX.

Skoleåret er nå byttet til det nye skoleåret, men kun for deg.

Gå til Skoleårsplanlegging. Her har du oversikt over arbeidsprosessene:

1. Opprykk av lokale fagområder

2. Synkroniser lokale programområder

3. Opprykk av lærerkompetanser

4. Opprykk av undervisningstilbud

5. Start planlegging av skoleåret

1. Opprykk av lokale fagområder

Artikkel Kurs 1 - Skole: Forberede opprykk av undervisningstilbud beskriver hvordan du undersøker om din skole har lokale fagområder.

Skoler som ikke har lokale fagområder

De fleste skoler bruker kun fagområder som fylket (skoleeier) har opprettet. Hvis dette gjelder din skole skal du på dette steget klikke Hopp over opprykk og gå til det neste steget: 2. Synkroniser programområder.

Skoler som har lokale fagområder

Dersom din skole er en av dem som bruker lokale fagområder, det vil si at dere har opprettet egne fagområder på skolenivå, må du også ta opprykk av de lokale fagområdene dere har. 

Ta opprykk av disse fagområdene ved å klikke på Rykk opp lokale fagområder.

2. Synkroniser lokale programområder

Det neste steget er å synkronisere programområder. Dette skal alle skoler gjøre.

Klikk Synkroniser programområder. Bekreft deretter synkroniseringen.

3. Opprykk av lærerkompetanse

Det neste steget er å ta opprykk av lærers kompetanse. (Gjør vedlikehold lærerkompetanse som beskrevet i artikkel Kurs 1 - Registrere fagkoder i læreres kompetanse før du utfører dette steget.)

Du kan også justere på lærerens kompetanse i det nye skoleåret når du er ferdig med disse opprykksprosessene.

Klikk Rykk opp lærerkompetanser og bekreft opprykket.

4. Opprykk av undervisningstilbud

I dette steget skal du ta opprykk av dine klasser og fag- og undervisningsgrupper. (Før du klikker på Rykk opp undervisningstilbud skal du ha tatt stilling til hvilke faggrupper du skal rykke opp som beskrevet i artikkel Kurs 1 - Skole: Forberede opprykk av undervisningstilbud.)

Når du er sikker på at alt er riktig, er du klar til å ta opprykk av undervisningstilbud. Klikk på steg 4. Opprykk Av Undervisningstilbud i opprykksprosedyren.

Sjekk at antall faggrupper stemmer og klikk Rykk opp undervisningstilbud. Bekreft opprykket.

5. Start planleggingen av skoleåret

Når opprykket er ferdig kan du klikke på Start planlegging, da opprettes automatisk en tom skolerute. Etter dette vil du alltid komme til Modulen skoleårsplanlegging når du klikker på Skoleårsplanlegging i venstremenyen, der du legger fag og timefordeling og timeplanlegger. Før du begynner med dette er det lurt å legge inn fridager og planleggingsdager i skoleruta ved å gå til Innstillinger > Skolerute.

Husk å sjekke at startdatoen for elevene er riktig. Les neste artikkel kurs 1 - Redigere skolerute for mer informasjon om skoleruta.

Neste artikkel