8.23 - Bytte skole eller ta fag ved flere skoler for en voksen

Relevant for rollen:

• Skoleleder
• Skoleadministrator med voksenopplæring som arbeidsområde

Dersom deltakeren skal bytte skole etter at de er tatt inn på en skole eller deltageren skal ta fag ved flere skoler, må den voksne legges til manuelt på skolen hen skal begynne på. Inntakskontoret delegerer den voksne til en skole. Dersom denne skolen tar den voksne inn på skolen kan deltakeren ikke lenger returneres til inntakskontoret.

Denne artikkelen beskriver metoden for:

1. Bytte skole: Hvordan flytte deltakeren fra en skole til en annen

2. Ta fag på flere skoler: Hvordan legge deltakeren til flere skoler

Bytte skole: Hvordan flytte deltakeren fra en skole til en annen

Dersom deltakeren skal bytte skole må hen avsluttes på nåværende skole. Søk opp deltakeren. I Personalia klikk på Handlinger og Avbrudd i skoleåret.

Velg deretter avbruddsdato (når deltakeren sluttet eller skal slutte på skolen) og velg avbruddsårsak, for eksempel 'Begynt på en annen skole'. 

Du kan velge avbruddsdato maks en uke frem i tid. Deltakeren vil tilhøre fag- og undervisningsgrupper frem til avbruddsdatoen.

Klikk så Lagre. Du får nå beskjed om at deltakeren blir sluttført. (Har du valgt en dato frem i tid vil deltakeren sluttføres på den datoen). Klikk Bekreft dersom du skal sluttføre deltakeren.

Informasjon om avbrudd er nå registrert på deltakeren.

Det neste steget vil være å ta deltakeren inn på en annen skole. Skolen deltakeren skal starte på skal manuelt ta deltakeren inn på skolen.

Gå til Elevinntak og Inntak. Klikk på fanen Voksne og deretter på Legg til ny elev.

Skriv deretter inn fødselsnummer til deltakeren og klikk Søk etter like elever.

Systemet vil finne opplysningene til deltakeren ettersom de var tatt inn på en annen skole i fylket. Klikk så Registrer.

Se over opplysningene om deltakeren og eventuelt korriger. Velg programområde deltakeren skal tas inn på og velg riktig startdato. Husk å velge Voksen i feltet for Elevstatus.

Klikk deretter Registrer ny elev. Deltakeren er nå tatt inn på skolen. Det neste steget vil være å legge deltakeren i en klasse og fag- og undervisningsgrupper. Les neste artikkel: Kurs 8 - Hvordan legge voksne inn i klasser og grupper etter inntaket.

Dersom deltakeren gjennomførte halvårsvurderinger eller fikk standpunktkarakterer på andre skoler, vil dette være synlig i deltakerens historikk. Standpunktkarakterer vil vises i deltakernes fagdokumentasjon.

Ta fag på flere skoler: Hvordan legge deltakeren til flere skoler

Det er mulig å knytte ulike fag til ulike skoler i utdanningsplanen, men saksbehandler på inntakskontoret kan kun delegere den voksne til en skole. Det betyr at dersom en deltaker skal ta fag på flere skoler må hen tas inn manuelt på skole nummer 2.

Etter at deltakeren er delegert og tatt inn på en skole, kan skole nr. 2 ta inn deltakeren ved å bruke fødselsnummeret til deltakeren.

Gå til Elevinntak og Inntak. Klikk på fanen Voksne og deretter på Legg til ny elev.

Skriv deretter inn fødselsnummer til deltakeren og klikk Søk etter like elever.

Systemet vil finne opplysningene til deltakeren ettersom de er tatt inn på en annen skole i fylket. Klikk så Registrer.

Se over opplysningene om deltakeren og eventuelt korriger. Velg programområde deltakeren skal tas inn på og velg riktig startdato. Sjekk at det står Voksen i feltet for Elevstatus.

Klikk deretter Registrer ny elev. Deltakeren er nå tatt inn på skolen. Det neste steget vil være å legge deltakeren i en klasse og fag- og undervisningsgrupper. Les artikkelen kurs 8 - Hvordan legge voksne inn i klasser og grupper etter inntaket.

Dersom deltakeren gjennomførte halvårsvurderinger eller fikk standpunktkarakterer på andre skoler, vil dette være synlig i deltakerens historikk. Standpunktkarakterer vil vises i deltakernes fagdokumentasjon. Deltakeren vil se undervisningsøkter fra begge skolene i sin timeplan, uavhengige av hvilken skole deltakeren logger seg inn på (i Visma InSchool).

Neste artikkel