4b.10 - Endre timefravær til dagsfravær som kontaktlærer

Relevant for rollen:

• Skoleleder
• Admin
• Kontaktlærer

Forutsetter følgende tilganger:

• *se nødvendige tilganger i bunnen av artikkelen

Opplæringsartikkelens inndeling:

(klikk på lenken til det du trenger å lese om)

• Bli kjent med ny dagsfravær (navigering)
  • Bla i kalender og velg uke
  • Søkefelt og navigering
  • Forklaring på fargekoder
  • Innstillinger
• Registrer dagsfravær i Detaljert uke-fane
  • Fjern fraværskode
• Registrer dagsfravær i Uke-fane
  • Redigere registrert dagsfravær i Uke-fane
• Masseoppdater dagsfravær
  • Masseoppdater dagsfravær på en elev
  • Masseoppdater dagsfravær på flere
  • Masseoppdater fraværskode for timer og aktiviteter (grunnleggende tilgang til dagsfravær)
  • Masseoppdater fraværskode for timer og aktiviteter (avansert tilgang til dagsfravær)
• Rediger fraværskode på en aktivitet under Dagsfravær
  • Informasjon om varighet for aktiviteter
• Logikk mellom fraværskoder og dagsfravær
• Ulike tilganger som kan knyttes mot ny dagsfravær

 Viktige presiseringer!

• Alle ukedagene vises i begge fanene. Dager uten undervisningstimer/aktiviteter vises som tomme.
• Det er ikke mulig å registrere dagsfravær på en dag hvor elevene ikke har undervisningstimer/aktiviteter. Ruten i kolonnen for "Dagsfravær" vil være deaktivert. 
• Dagsfravær på forberedelsesdag må legges inn direkte i fagdokumentasjon. Det er ikke utviklet funksjonalitet for å registrere dagsfravær på en dag som ikke har undervisningstimer/aktiviteter.  Dette kan du lese mer om i kurs 5a - Planlegge forberedelsesdag.
• Hvis det er undervisningstimer/aktiviteter og det føres dagsfravær, er det viktig å endre fraværskode til "! - Eleven har opplæring i andre fag" for elever som er fraværende pga. eksamen i annet fag og for elever som er fraværende i timer pga. forberedelsesdag i annet fag.

Bli kjent med ny dagsfravær (navigering)

Dersom en elev har vært borte en hel dag, må dette registreres slik at eleven får omgjort timefravær til dagsfravær. I Visma InSchool gjøres dette av kontaktlærer. Normalt sett vil dette styres av tilgangen “Tilgang til dagsfravær (grunnleggende)”. Kontaktlærere vil alltid automatisk kun se egne kontaktelever og dermed vil det kun være mulig å søke etter navn på kontaktelever. 

Hovedmeny > Dagsfravær

For å gjøre dette må du som kontaktlærer klikke på hovedmenyen Dagsfravær. Visningen deles i 2 faner: 

1. Uke
2. Detaljert uke

Du vil automatisk komme til den nye visningen for dagsfravær for dine kontaktelever. Første gang du klikker på dette menypunktet, kommer du til oversikten Detaljert uke. Deretter vil du komme til det sist besøkte. Den velger automatisk den fanen du brukte sist, slik at du alltid vil komme til den fanen du foretrekker å bruke. 

Vi anbefaler at du bruker Uke-fanen hvis målet er å registrere et dagsfravær på en spesifikk dag. Denne er mer oversiktlig og viser alle fem dager uten å skrolle.

Hvis du derimot må gjøre endringer på enkelttimer, anbefaler vi at du bruker Detaljert uke-fanen. Her vil du måtte scrolle deg litt for å bla til riktig dag eller skalere ned vinduet ditt for å få alle dager på samme visningen. 

Bla i kalender og velg uke

Du vil alltid komme til nåværende dag for det tidspunktet du er i. For å komme til riktig dag, så kan du navigere deg frem og tilbake mellom uker eller klikke direkte inn datofeltet som gir deg en kalender for å enklere finne frem til rett dag. Dette kan du gjøre i begge faner. I Detaljert uke-fane vil du mest sannsynlig navigere deg mellom de første dagene og de siste dagene i uken med disse pilene. Eventuelt kan du zoome ut, slik at du får mer av hele ukesvisningen.

Søkefelt og navigering

I tillegg vil du alltid finne et søkefelt for å søke etter elever øverst i menypunktet. Skriv inn elevens navn og få en mer avgrenset visning med eventuelt kun en linje for den gjeldende elev. Dette vil gjøre navigeringen din enklere.

Andre hjelpemidler for navigering:

1. Du ser dagens dato hevet frem med grå farge.
2. Det er også lagt opp et forbedret grensesnitt som skiller hver elev med hvit og grå farge på annen hver linje.
3. Ikoner for å synliggjøre at eleven har fremtidig fravær.
4. Andre hjelpemidler som er lagt inn er hjelpetekster når du holder musen over en elevs navn, en rute for undervisningstime og aktivitet eller en dag. Du vil også kunne få opp hjelpetekst når du har musa over ikonet om elevens fremtidige fravær.
5. Det vil være tomme felter der eleven ikke har timer satt opp eller når eleven er utilgjengelig grunnet fritak eller godkjent tidligere bestått i et fag. Da vil du ikke se en rute i det feltet.
6. Hvis timen er frem i tid, vil rutene være grå og inaktive. Dette gjelder for time, aktivitet og dag.

Forklaring på fargekoder

Hvis du er usikker på hva de ulike fargekodene betyr, så kan du i bunnen av siden se en forklaring. Hvis ruten er blank/hvit er ikke fravær ført. Hvis den er grønn, er oppmøte registrert med Til stede. Hvis den er rød, er det registrert fravær og du vil se fraværskoden som er valgt i ruten.

I bunnen av ukesvisningen vil du se forklaring på de ulike farge- og symbolkodene i hver rute:

• Forklaring på fargekoder på økter = ruter under klokkeslett-kolonnene
• Forklaring på fargekoder for dagsfravær = ruter under DAGSFRAVÆR-kolonnen

Nederst i Detaljert uke-fanen vil du se en liste med forklaring over hva rutenes farge og symbol betyr:

Hvis den er blank/hvit er ikke fravær ført. Er den grået ut betyr det at økten er utilgjengelig. Grønn hake betyr at eleven er til stede, enten i alle eller noen økter. Hvis ruten er rød har eleven vært fraværende og du vil se fraværskoden inne i ruten for time- eller dagsfraværet.

Nederst i Uke-fanen vil du også se en liste med forklaring over hva rutenes farge og symbol betyr:

• Blank/hvit rute = Det er ikke registrert oppmøte på noen av øktene denne dagen
• Grå rute = Utilgjengelig (eleven kan ha sluttet i faget eller ha fritak fra det)
• Grønn rute med hake = Til stede
• Oransje rute med bindestrek = Ulike fraværskoder, og/eller dagsfravær ikke satt
  Merk! Dette kan også forekomme hvis fraværskoder for timer og dagsfravær er ulik, f. eks. alle enkelttimer/aktiviteter/økter har M, men ingen dagsfravær er satt, så vil dette bli oransje med bindestrek.
• Grå rute med spørsmålstegn (?) = Noen økter hvor det ikke er registrert oppmøte
• Rød rute = Dagsfravær med kode. Du vil i tillegg se fraværskoden når det er satt.

Innstillinger

Du kan sette opp innstillinger for hvordan du ønsker å sortere og se kontaktelevene dine i visningen. Trykk på tannhjulet for å velge å endre standardinnstillinger for sortering og visning av kontaktelever i dagsfraværsvisningen.

• Sorter etter: Fornavn / Etternavn
• Visning: Fornavn, Etternavn / Etternavn, Fornavn

Dette gir deg som kontaktlærer friheten til å velge hva slags oppsett du ønsker å ha.

Tilbake til toppen

Registrer dagsfravær i Detaljert uke-fane

I Detaljert uke-fane har du muligheten til å endre fraværskoden på en enkelttime/aktivitet eller dag. Vi anbefaler denne fanen når du ønsker å redigere fraværskoden på en time eller aktivitet eller om du ønsker å få en oversikt over øktene på den aktuelle dagen.

Standard vil alltid være fokusert på gjeldende dag og den tilhørende uken. Du kan bla deg frem og tilbake i ukene med pilene, og eventuelt klikke på datovelgeren for å velge en dato fra en kalender som sender deg til den korrekte ukesvisningen du ønsker å se. Klikk nå på den timen, aktiviteten eller dagen du vil redigere.

Her har du muligheten til å endre på fraværskoden på en enkelttime/aktivitet eller dag:

1. Timefravær = klokkeslett for hver time/aktivitet hver rute gjelder for
2. Dagsfravær = en rute for en dag per elev

Merk! Registreringen av fraværskode på den enkelte time eller aktivitet fra dagsfravær vil ikke føre til oppmøte i undervisningstimen eller aktiviteten som ruten er knyttet til.

For å registrere fraværskode på en undervisningstime, vil du klikke på en rute for time og se et pop-up vindu med informasjon og nedtrekksmeny for fraværskode. Velg riktig fraværskode for redigering av fraværskode på undervisningstime. Klikk Lagre.

For å registrere fraværskode på en aktivitet vil du måtte velge fraværskode, men har også et ekstra felt for å legge til Total fraværende varighet. 

For å registrere fraværskode på en dag, klikk på ruten for dag og få opp en meny med fraværskoder du kan knytte til dagsfraværet. Velg fraværskode og den vil automatisk lagres på dag og tilhørende timer og aktiviteter den dagen.

Fjern fraværskode

Eventuelt kan du fjerne fraværet på en time, en aktivitet eller en dag ved å klikke inn på den og velge Fjern fraværskode. 

• Fjern fraværskode på en undervisningstime:

Nullstille fraværskode satt på en avholdt time

I denne ruten ser du at timen har vært avholdt. For en avholdt time med fraværskode satt av faglærer når oppmøte er registrert, vil Fjern fraværskode endre ruten til å være Til stede. Merk! Du vil aldri kunne nullstille en avholdt time eller aktivitet til å bli nullstilt. Du kan kun redigere på fraværskoden eller få den tilbake til Til stede. 

• Fjern fraværskode på en aktivitet:

Nullstille fraværskode satt på en ikke avholdt time

I denne ruten ser du at timen ikke har vært avholdt. Når du redigerer en fraværskode i Dagsfravær, vil du fortsatt ha muligheten til å nullstille dette, så lenge faglærerne ikke har registrert oppmøte. For å nullstille klikker du på Fjern fraværskode. Da vil den fraværskoden som er satt i ruten for time/aktivitet, bli blank/hvit og er nå nullstilt. Merk! Du har ikke muligheten til å registrere Til stede fra Dagsfravær. Dette kan du kun gjøre ved å gå inn i timeplanen og registrere oppmøte som en faglærer. Du vil også se en hjelpetekst som sier “Oppmøte i undervisningen er enda ikke registrert. Du kan derfor ikke velge Til stede.”. 

• Fjern fraværskode på en dag:

Nullstille fraværskode satt på dagsfravær

Ved å trykke på Fjern fraværskode på et dagsfravær, så vil den nullstille og gjøre ruten for dagsfravær blank/ hvit.

Merk! Det er kun ruten for dagsfravær som blir tatt bort. Alle endringer som ligger på hver time eller aktivitet, vil forbli og må redigeres i hver enkel rute for time og aktivitet for dagen.

Tilbake til toppen

Registrer dagsfravær i Uke-fane

I fanen “Uke” vil du kunne se en oversikt over alle dine kontaktelever med en boks per dag for den uken du er i. Denne anbefales å bruke når du kun skal finne en elev og endre timefravær til dagsfravær.

Kontaktlærer kan endre på timefravær til dagsfravær på sine kontaktelever på dagens dato eller tilbake i tid innenfor inneværende skoleår. Kontaktlærer kan ikke redigere dagsfravær fra tidligere skoleår.

Merk! Følg de retningslinjer som ditt fylke/skole har for omgjøring av timefravær til dagsfravær.

Finn gjeldende dag og elev, og trykk på ruten. Du får da opp et pop-up vindu med en nedtrekksmeny for dagsfravær og en lesevisning av alle fraværskodene som er satt for den dagen. Merk! Du kan ikke endre på fravæskoder for enkelttimer fra denne visningeni Uke-fane. Dette feltet er kun lesevisning. 

Klikk på nedtrekksmenyen og velg fraværskode for dagsfravær. Nedtrekksmenyen vil vise disse fraværskoder:

• Blank
• X - Udokumentert fravær
• M - Udokumentert fravær, melding gitt
• D - Dokumentert fravær
• R - Rettighetsfravær
• ! - Eleven har opplæring i andre fag
• I tillegg vil du se underkategorier i nedtrekkslisten hvis det er lagt til og synlig for brukere

Klikk Lagre for å lagre.

Du vil få en bekreftelsesmelding om at dette er lagret. Dette vil overskrive tidligere valgte fraværskode og følge logikken mellom fraværskoder og dagsfravær. I oversikten for Uke vil du nå se fraværskoden du har satt for den eleven på den dagen. Klikker du deg tilbake inn igjen, vil du se at alle timene har fått fraværskode etter logikken mellom fraværskoder og dagsfravær.

Endringene på fraværskoder satt på undervisningstimer og aktiviteter knyttet til dagen, vil da endres basert på denne logikken:

• Ved udokumentert dagsfravær som registreres med fraværskode X, vil undervisningstime/aktivitet hvor det er ført fravær med fraværskode D, M, R eller ! beholdes på timefraværet. Timer hvor det ikke er ført fravær (V - VENTER) eller det er ført Til stede registreres/endres med fraværskode X på timefraværet.
• Ved meldt dagsfravær som registreres med fraværskode M, vil timer hvor det er ført fravær med fraværskode D, M, R eller ! beholdes. Timer med X-fravær overskrives til M og timer hvor det ikke er ført fravær (V - VENTER) eller det er ført Til stede registreres/endres med fraværskode M.
• Når du setter dagsfravær D får alle timene den dagen fraværskode D.
• Når du setter dagsfravær R får alle timene den dagen fraværskode R.
• Når du setter dagsfravær ! får alle timene den dagen fraværskode !.

Redigere registrert dagsfravær i Uke-fane

For å redigere noe du har registrert på en dag, så kan du igjen søke opp elev og dag. Klikk på ruten for den dagen på den eleven du ønsker å redigere. Velg fraværskode for dagsfravær du ønsker å redigere til i nedtrekksmenyen. Merk! Du kan ikke endre på fraværskoder for enkelttimer fra denne visningen. Da må du gå til Detaljert uke-fane.

Klikk Lagre og se at fraværskoden på dagsfraværet endres.

Tilbake til toppen

Masseoppdater dagsfravær

Du har også muligheten til å masseoppdatere dagsfravær. Dette gjøres på samme måte i begge fanene Uke og Detaljer uke. Du kan markere foran en elev for å ta flere dager sammenhengende for den enkelte. Eller du kan markere flere elever, for å masseoppdatere samme fraværskode på dagsfravær på flere elever samtidig.

Først må du velge den riktige uken med å bla deg gjennom ukene eller klikke i datovelger og velge dato. Dette gir deg muligheten til å masseoppdatere for 5 sammenhengende dager i den valgte uken. Merk! Masseoppdateringen gjelder kun på den inneværende uken du har valgt minus dager som er i fremtid. 

Masseoppdater dagsfravær på en elev

Når du har valgt uke, markerer du avhukingsboksen foran navnet på en av dine kontaktelever. Du vil nå få opp en linje med antall valgt elev og en ny knapp ‘Registrer dagsfravær’. 

Ved å klikke på den, får du opp et pop-up-vindu med felter for startdato og sluttdato. Du har muligheten til å velge 5 dager sammenhengende i uken du har valgt.

Når du har valgt start- og sluttdato, får du opp et nytt felt for å velge fraværskode.

Velg fra nedtrekksmenyen og klikk Registrer for å føre dagsfraværet på de dagene du har satt inn dato på. Du vil nå se dette i oversikten på de valgte dagene.

Masseoppdater dagsfravær på flere

Du har også muligheten til å markere dagsfravær på flere elever samtidig. Marker to eller flere av dine kontaktelever i avhukingsboksen foran navnet på eleven som skal registreres med den samme fraværskoden for dagsfraværet. Klikk Registrer dagsfravær.

Du får nå et popup vindu hvor du ser navn på elev og kan velge startdato og sluttdato. Det er obligatoriske felter, så du må velge fra hvilken startdato og til hvilken sluttdato dagsfraværet skal gjelde for disse markerte elevene. Velg å huke foran kun en elev, hvis det er ulike datoer på samme uke.

Merk! Masseoppdateringen gjelder kun på den inneværende uken du har valgt minus dager som er i fremtid.

Når du har valgt å fylle ut en dato fra kalendervisningen i begge disse feltene, får du nå et ekstra felt for å velge fraværskode.

Velg fraværskode fra nedtrekksmenyen med tilgjengelige fraværskoder, for det du ønsker skal være gjeldende for de markerte elevene i den perioden du har valgt.

Klikk Registrer for å lagre dagsfraværet på disse elevene. Du vil nå se dette i oversikten på gjeldende dato.

Tilbake til toppen

Masseoppdater fraværskode for timer og aktiviteter (grunnleggende tilgang til dagsfravær)

Forutsetter følgende tilganger:

• Tilgang til dagsfravær (grunnleggende)

Du kan også masseoppdatere fraværskoden på timer og aktiviteter. Dette er for å enkelt endre flere økter (timer/aktiviteter) på en dag. I fanen Detaljert uke vil du nå se en egen knapp Masserediger time/aktivitet. Merk! Denne knappen er kun tilgjengelig i Detaljert uke-fanen.

Klikk på Masserediger time/aktivitet og du vil komme til en visning hvor du kan klikke på hver økt du ønsker å redigere. 

Du kan velge opptil 30 økter på en eller flere elever i oversikten. Velg hvilke økter (undervisningstimer/aktiviteter) du ønsker å redigere fraværskode på. Når du klikker på hver økt/rute, vil du se at det dukker opp en linje (vi benevner dette som “banner” i denne artikkelen) hvor du kan se hvor mange økter du har valgt med en nedtrekksmeny for å redigere fraværskode. Uten å ha valgt noen, vil du se “0/30 valgt”. Det er satt en begrensning på å kunne velge inntil 30 som maks antall.

Hvis du velger “Fjern fraværskode” vil du enten få blank rute, som betyr at faglæreren ikke har registrert oppmøte for den timen/aktiviteten. Hvis den endrer seg til å være til stede, så betyr det at faglæreren har registrert oppmøte på den timen og da er standard ved fjerning av fraværskode at eleven har vært til stede.

Klikk på nedtrekksmenyen og velg fraværskode. Dette vil endre fraværskoden til det du har valgt på alle øktene du har markert. 

Klikk Lagre for å masseredigere.

Du vil nå komme tilbake til normal visning og få en bekreftelsesmelding om at det er “Lagret”. Alle øktene du markerte er nå synlig endret med den fraværskoden du endret til.

Det er også mulig å gå ut av masseredigeringen på to måter:

1. Ved å klikke Avslutt masserediger time/aktivitet (1)
2. Klikk på Avbryt til venstre i banneret (2) 

I begge tilfeller kommer du tilbake til den normale visningen med farger.

Merk! Denne visningen for "Masserediger time/aktivitet" har ingen farger, slik som den normale visningen har. I tillegg er det slik som ellers i dagsfravær, at du vil du se navn på elev, tid og fagkode når du holder musepekeren over en rute for undervisningstime eller aktivitet. 

Merk! Det er ikke mulig å redigere på økter som ligger frem i tid. 

Tilbake til toppen

Masseoppdater fraværskode for timer og aktiviteter (avansert tilgang til dagsfravær)

Forutsetter følgende tilganger:

• Tilgang til dagsfravær (avansert)

For de brukerne som har avansert tilgang til dagsfravær må de filtrere først, for å få opp knappen Masserediger time/aktivitet. Prosedyren for hvordan du bruker dette er lik som for de med tilgang til grunnleggende dagsfravær.

Klikk på Filter-feltet og skriv inn eller velg mellom klasse og kontaktlærer. 

Deretter klikker du på Masserediger time/aktivitet.

Her vil du nå se en visning for masseredigering og kan velge å markere økter (undervisningstimer/aktiviteter) og endre fraværskode, eller klikke Avslutt masserediger time/aktivitet for å gå ut av masseredigeringen.

Det er samme fremgangsmåte for å velge ruter (undervisningstimer/aktiviteter) og velge fraværskode den skal endres til. Klikk på økter og velg fraværskode i nedtrekksmenyen.

Deretter klikk Lagre for å masseredigere alle de valgte.

Du får en bekreftelsesmelding "Lagret" og vil nå komme tilbake til normal visning og se at øktene du valgte i masseredigeringen er nå oppdatert med ny fraværskode.

Tilbake til toppen

Rediger fraværskode på en aktivitet under Dagsfravær

Når du redigerer fraværskode på en aktivitet vil du gjøre dette under hovedmenyen Dagsfravær i fanen Detaljert uke. Ruten vil se lik ut som en undervisningstime og kan variere i størrelse.

Klikk på aktiviteten for å få opp et pop-up vindu som viser to ulike felter:

1. Informasjonstekst: Her vil du se informasjon om oppmøte er registrert eller ikke og hvilken fraværskode og fraværsvarighet eleven har. Og eventuelt hva du har endret fraværskoden fra og til, når du gjør en endring.
2. Fraværskode: Nedtrekksmeny med fraværskoder du kan velge.
3. Total fraværende varighet: Aktivitetens totale tid er satt som standard visning her.

Etter å velge/endre fraværskode, så kan du nå justere på varigheten for når eleven var fraværende totalt. Du vil alltid se informasjon om fraværsvarigheten du har lagt inn i informasjonsfeltet. I feltet for registrering av Total fraværende varighet, vil du alltid som standard se total varighet for aktiviteten som er satt. Det vil si, det over nedtrekksmenyene er den input du har registrert at eleven var fraværende, mens det under nedtrekksmenyene er maks varighet for aktivitet.

Klikk Lagre når du har endret fraværskode og fylt inn elevens fraværsvarighet.

Når du går tilbake til denne økten se at den endrer tiden under informasjonsteksten fra totalen til det du har satt som elevens fraværende tid. I eksempelet under ser du at det er endret fra 00:44 til 00:15 under total fraværende varighet, og når det lagres står det nå 15 min istedenfor 44 min under Fraværsvarighet. Merk! Du ser ikke leverbar tid, men om det er differanse mellom aktivitetens tid og leverbar tid, vil du se fraværsvarigheten basert på kalkuleringen for aktiviteter. Les mer om dette her: Brukertips: Kalkuleringen for aktiviteter.

     

Du får da opp en bekreftelsesmelding og kan nå se fraværskoden i ruten for aktiviteten.

Merk! Dette fører ikke til oppmøte i aktiviteten og må fortsatt registreres med oppmøte av faglærer, for at aktiviteten skal være ansett som avholdt. Når du har registrert fravær, vil dette bli tellende i fraværsrapporter.

Informasjon om varighet for aktiviteter

Du vil også kunne se fraværsvarigheten for aktiviteter som både har fått oppmøte registrert eller ikke. I tillegg vil du ha et eget felt for å skrive inn "Total fraværende varighet". Denne vil vise deg standard varighet totalt for aktiviteten. 

   

Tilbake til toppen

Logikk mellom fraværskoder og dagsfravær

Systemet vil nå oppdatere til korrekt fraværskoder på timefraværet. Merk! Dette fungerer kun en vei, altså når kontaktlærer gjør om timefravær til dagsfravær. 

Tidligere ville alle timene få den samme fraværskoden som kontaktlærer har endret til via dagsfravær, men nå vil den følge denne logikken:

Ved udokumentert dagsfravær

Ved udokumentert dagsfravær som registreres med fraværskode X, vil undervisningstime/aktivitet hvor det er ført fravær med fraværskode D, M, R eller ! beholdes på timefraværet.

Timer hvor det ikke er ført fravær (V - VENTER) eller det er ført Til stede registreres/endres med fraværskode X på timefraværet.

Undervisningstime/aktivitet = X	Dagsfravær = X	Time = X
Undervisningstime/aktivitet = D	Dagsfravær = X	Time = D
Undervisningstime/aktivitet = M	Dagsfravær = X	Time = M
Undervisningstime/aktivitet = R	Dagsfravær = X	Time = R
Undervisningstime/aktivitet = !	Dagsfravær = X	Time = !
Undervisningstime/aktivitet = Til stede	Dagsfravær = X	Time = X
Undervisningstime/aktivitet = Ikke registrert oppmøte (V - VENTER)	Dagsfravær = X	Time = X

Ved meldt dagsfravær

Ved meldt dagsfravær som registreres med fraværskode M, vil timer hvor det er ført fravær med fraværskode D, M, R eller ! beholdes. 

Timer med X-fravær overskrives til M.

Timer hvor det ikke er ført fravær (V - VENTER) eller det er ført Til stede registreres/endres med fraværskode M.

Undervisningstime/aktivitet = X	Dagsfravær = M	Time = M
Undervisningstime/aktivitet = D	Dagsfravær = M	Time = D
Undervisningstime/aktivitet = M	Dagsfravær = M	Time = M
Undervisningstime/aktivitet = R	Dagsfravær = M	Time = R
Undervisningstime/aktivitet = !	Dagsfravær = M	Time = !
Undervisningstime/aktivitet = Til stede	Dagsfravær = M	Time = M
Undervisningstime/aktivitet = Ikke registrert oppmøte (V - VENTER)	Dagsfravær = M	Time = M

Ved dagsfravær med fraværskode D, R, ! eller Til stede

Ved å legge til dagsfravær med fraværskode D, R, ! eller Til stede vil funksjonaliteten forbli slik den er nå. Det vil si at når du setter dagsfravær:

• Dagsfravær med fraværskode D får alle timene den dagen fraværskode D.

Undervisningstime/aktivitet = X	Dagsfravær = D	Time = D
Undervisningstime/aktivitet = D	Dagsfravær = D	Time = D
Undervisningstime/aktivitet = M	Dagsfravær = D	Time = D
Undervisningstime/aktivitet = R	Dagsfravær = D	Time = D
Undervisningstime/aktivitet = !	Dagsfravær = D	Time = D
Undervisningstime/aktivitet = Til stede	Dagsfravær = D	Time = D
Undervisningstime/aktivitet = Ikke registrert oppmøte (V - VENTER)	Dagsfravær = D	Time = D

• Dagsfravær med fraværskode R får alle timene den dagen fraværskode R.

Undervisningstime/aktivitet = X	Dagsfravær = R	Time = R
Undervisningstime/aktivitet = D	Dagsfravær = R	Time = R
Undervisningstime/aktivitet = M	Dagsfravær = R	Time = R
Undervisningstime/aktivitet = R	Dagsfravær = R	Time = R
Undervisningstime/aktivitet = !	Dagsfravær = R	Time = R
Undervisningstime/aktivitet = Til stede	Dagsfravær = R	Time = R
Undervisningstime/aktivitet = Ikke registrert oppmøte (V - VENTER)	Dagsfravær = R	Time = R

• Dagsfravær med fraværskode ! får alle timene den dagen fraværskode !.

Undervisningstime/aktivitet = X	Dagsfravær = !	Time = !
Undervisningstime/aktivitet = D	Dagsfravær = !	Time = !
Undervisningstime/aktivitet = M	Dagsfravær = !	Time = !
Undervisningstime/aktivitet = R	Dagsfravær = !	Time = !
Undervisningstime/aktivitet = !	Dagsfravær = !	Time = !
Undervisningstime/aktivitet = Til stede	Dagsfravær = !	Time = !
Undervisningstime/aktivitet = Ikke registrert oppmøte (V - VENTER)	Dagsfravær = !	Time = !

Merk! Når du fører dagsfravær vil dette påvirke all skolerelatert aktivitet som foregår på denne datoen, også aktiviteter som arrangeres på kveldstid.

Tilbake til toppen

Ulike tilganger som kan knyttes mot ny dagsfravær

• Tilgang til dagsfravær (grunnleggende)
  • Denne tilgangen skal gis til kontaktlærere via tilgangsgruppen "Kontaktlærer".
    Merk! Hvis kontaktlærer skal følge opp flere elever enn egne kontaktelever, må den avanserte tilgangen gis.
  • Kontaktlærere må være medlem av tilgangsgruppen "Kontaktlærer".

• Tilgang til dagsfravær (avansert)
  • Denne tilgangen skal gis til skoleledere og admin-brukere, og eventuelt kontaktlærere som skal ha tilgang til elever utover egne kontaktelever.
    Merk! Dette er nå mulig å tilgangsstyre til de elevene den ansatte skal ha tilgang til. Det er flere måter å justere på tilgang til elevdata:
    • gi tilgangen "Tilgang til å få fram alle skolens elever i elevoversikten" til den ansatte via rolle/tilgangsgruppe
    • gi tilgang til elevdata gjennom persongrupper
      • Velg personer: brukes til å gi tilgang til enkeltelever
      • Velg personer med filter: bruker til å gi tilgang til alle elever eller velge ulike filter som f.eks. alle i et programområde, alle i en klasse, alle i en faggruppe eller alle i en undervisningsgruppe.

Neste artikkel